Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přiřadit hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu v aplikaci Excel?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2025-04-23

V mnoha scénářích reálného světa – jako jsou výkazy prodeje, hodnocení studentů nebo hodnocení výkonu – je běžné seskupovat číselné hodnoty do kategorií. Například měsíční prodeje mezi 0 a 100 mohou být hodnoceny jako „Špatné“, 101 až 500 jako „Slušné“, 501 až 1000 jako „Dobré“ a cokoliv nad 1000 jako „Výborné“. Excel poskytuje několik účinných způsobů, jak přiřadit tyto kategorie na základě číselných rozsahů.


Přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu se vzorci

Následující vzorce vám mohou pomoci přiřadit hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu v Excelu. Postupujte prosím následovně.

Formule 1: Použití funkce IF

Nejpřímější způsob je použití vnořených příkazů IF.

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

přiřadit hodnotu na základě číselného rozsahu pomocí funkce if

???? Tip: Tato metoda funguje nejlépe pro krátké podmínky a malé soubory dat.

Formule 2: Použití funkce VLOOKUP

Funkce VLOOKUP může pomoci vyřešit i tento problém.

1. Nejprve musíte vytvořit pomocnou tabulku, jak je uvedeno v tabulce níže. Tabulka by měla obsahovat dva sloupce, jeden pro prodejní místa a druhý pro odpovídající kategorii, kterou přiřadíte do číselné řady.

vytvořit pomocnou tabulku

2. Vyberte prázdnou buňku, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

přiřaďte hodnotu na základě číselného rozsahu pomocí funkce vlookup

⚠️ Hodnocení: Rozsah (E2:E5) musí být seřazen vzestupně.

Formule 3: Použití funkce IFS (Excel 2019+ nebo Microsoft 365)

Pro čistší logiku bez hlubokého vnořování použijte IFS:

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

přiřaďte hodnotu na základě číselného rozsahu pomocí funkce ifS

???? Tip:
  • Čistá, čitelná syntaxe
  • Bez omezení podmínek (na rozdíl od vnořených IF)
  • Vyhodnocuje podmínky v pořadí, dokud není nalezena první PRAVDA

Pomocí funkce Generovat vzorec přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu

Tradičně přiřazování kategorií na základě číselných rozsahů vyžadovalo psaní složitých vnořených vzorců IF nebo IFS. S Kutools for Excelje poháněn AI Vygenerovat vzorec Nyní můžete tento úkol bez námahy automatizovat – nepotřebujete žádné znalosti vzorce. Transformuje časově náročný proces náchylný k chybám na rychlou interakci v přirozeném jazyce, což šetří čas a pomáhá vám soustředit se na výsledky, nikoli na syntaxi.

Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Itegarujte se schopnostmi AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, čímž usnadňuje správu dat. Podrobné informace o Kutools for Excel...         Zkušební verze zdarma...

Po instalaci Kutools for Excel, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na buňku, kde chcete výsledek zobrazit.

2. Poté klikněte na Kutools AI > Vygenerovat vzorec, viz screenshot:

klikněte na Generovat vzorec kutools AI

3. V Vygenerovat vzorec okno:

  • Popište požadavek, co chcete, do horního pole;
  • Vyberte buňku, na kterou chcete vzorec použít;
  • klikněte Poslat žádost tlačítko, Kutools Umělá inteligence vám okamžitě vygeneruje správný vzorec v Excelu;
  • Potom klepněte na tlačítko Vložit do pro vložení vzorce do požadované buňky, kterou jste zadali.
    Popište požadavek v okně Generovat vzorec

4. Poté zavřete okno a přetažením vzorce dolů jej vyplňte do jiných buněk.

získat výsledky pomocí kutools AI


Proč používat Kutools Umělá inteligence místo manuálních vzorců?

vlastnostMetoda vzorcůKutools AI
Vyžaduje znalost vzorce ✅ Ano ❌ Ne
Snadno zvládá vnořenou logiku ❌ náchylné k chybám ✅ Automatická logika AI
Potřebný čas 🕒 Delší ⚡ sekund
Uživatelsky přívětivý 🧠 Pro někoho složité 🖱️ Jednoduchost klikni a pusť
Podporuje přirozený jazyk ❌ Ne ✅ Ano

📝 Závěr

Ať už kategorizujete prodejní výkon, známky studentů nebo metriky výkonu, Excel nabízí několik způsobů, jak přiřadit hodnoty na základě číselných rozsahů. Funkce KDYŽ funguje dobře pro jednoduchou logiku, zatímco IFS poskytuje v novějších verzích čistší syntaxi. Funkce VLOOKUP je ideální pro vyhledávání na základě rozsahů pomocí referenčních tabulek. Pro rychlejší a inteligentnější přístup... Kutools Umělá inteligence vám umožňuje automaticky generovat tyto vzorce v jednoduché angličtině – ideální pro uživatele všech úrovní, kteří chtějí ušetřit čas a snížit počet chyb. Vyberte si metodu, která nejlépe odpovídá vašemu pracovnímu postupu a složitosti. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů, které vám pomohou zvládnout Excel.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  vzývat Kutools Funkce...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!