Jak přiřadit hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu v aplikaci Excel?

V mnoha scénářích reálného světa – jako jsou výkazy prodeje, hodnocení studentů nebo hodnocení výkonu – je běžné seskupovat číselné hodnoty do kategorií. Například měsíční prodeje mezi 0 a 100 mohou být hodnoceny jako „Špatné“, 101 až 500 jako „Slušné“, 501 až 1000 jako „Dobré“ a cokoliv nad 1000 jako „Výborné“. Excel poskytuje několik účinných způsobů, jak přiřadit tyto kategorie na základě číselných rozsahů.

Přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu se vzorci

• Pomocí funkce IF
• Pomocí funkce VLOOKUP
• Pomocí funkce IFS (Excel 2019+ nebo Microsoft 365)

Přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu pomocí Kutooos AI

Přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu se vzorci

Následující vzorce vám mohou pomoci přiřadit hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu v Excelu. Postupujte prosím následovně.

Formule 1: Použití funkce IF

Nejpřímější způsob je použití vnořených příkazů IF.

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

Formule 2: Použití funkce VLOOKUP

Funkce VLOOKUP může pomoci vyřešit i tento problém.

1. Nejprve musíte vytvořit pomocnou tabulku, jak je uvedeno v tabulce níže. Tabulka by měla obsahovat dva sloupce, jeden pro prodejní místa a druhý pro odpovídající kategorii, kterou přiřadíte do číselné řady.

2. Vyberte prázdnou buňku, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit klíč k získání výsledku. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Formule 3: Použití funkce IFS (Excel 2019+ nebo Microsoft 365)

Pro čistší logiku bez hlubokého vnořování použijte IFS:

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč. Vyberte výslednou buňku, přetáhněte její úchyt automatického vyplňování dolů k buňkám, kde chcete vzorec použít.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

Pomocí funkce Generovat vzorec přiřaďte hodnotu nebo kategorii na základě číselného rozsahu

Tradičně přiřazování kategorií na základě číselných rozsahů vyžadovalo psaní složitých vnořených vzorců IF nebo IFS. S Kutools for Excelje poháněn AI Vygenerovat vzorec Nyní můžete tento úkol bez námahy automatizovat – nepotřebujete žádné znalosti vzorce. Transformuje časově náročný proces náchylný k chybám na rychlou interakci v přirozeném jazyce, což šetří čas a pomáhá vám soustředit se na výsledky, nikoli na syntaxi.

Po instalaci Kutools for Excel, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na buňku, kde chcete výsledek zobrazit.

2. Poté klikněte na Kutools AI > Vygenerovat vzorec, viz screenshot:

3. V Vygenerovat vzorec okno:

• Popište požadavek, co chcete, do horního pole;
• Vyberte buňku, na kterou chcete vzorec použít;
• klikněte Poslat žádost tlačítko, Kutools Umělá inteligence vám okamžitě vygeneruje správný vzorec v Excelu;
• Potom klepněte na tlačítko Vložit do pro vložení vzorce do požadované buňky, kterou jste zadali.
  

4. Poté zavřete okno a přetažením vzorce dolů jej vyplňte do jiných buněk.

Proč používat Kutools Umělá inteligence místo manuálních vzorců?

📝 Závěr

Ať už kategorizujete prodejní výkon, známky studentů nebo metriky výkonu, Excel nabízí několik způsobů, jak přiřadit hodnoty na základě číselných rozsahů. Funkce KDYŽ funguje dobře pro jednoduchou logiku, zatímco IFS poskytuje v novějších verzích čistší syntaxi. Funkce VLOOKUP je ideální pro vyhledávání na základě rozsahů pomocí referenčních tabulek. Pro rychlejší a inteligentnější přístup... Kutools Umělá inteligence vám umožňuje automaticky generovat tyto vzorce v jednoduché angličtině – ideální pro uživatele všech úrovní, kteří chtějí ušetřit čas a snížit počet chyb. Vyberte si metodu, která nejlépe odpovídá vašemu pracovnímu postupu a složitosti. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů, které vám pomohou zvládnout Excel.

Související články:

• Jak přesunout celý řádek na jiný list na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel?
• Jak vypočítat průměr ve sloupci na základě kritérií v jiném sloupci v aplikaci Excel?
• Jak automaticky odesílat e-maily na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel?
• Jak součet hodnot na základě výběru rozevíracího seznamu v aplikaci Excel?