Jak najít a zvýraznit duplicitní jména, která odpovídají jménu i příjmení v Excelu?

V tomto tutoriálu vás provedeme dvěma účinnými metodami pro identifikaci a zvýraznění duplicitních jmen v Excelu. Dozvíte se, jak najít duplikáty, když jsou jména a příjmení v samostatných sloupcích – buď v rámci jednoho rozsahu, nebo ve dvou různých rozsazích. Ať už pracujete s malou datovou sadou nebo porovnáváte více seznamů, tyto techniky vám pomohou rychle najít a spravovat duplicitní položky.

Případ 1: Najděte duplicitní jména v rozsahu, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích

Případ 2: Najděte duplicitní jména ve dvou rozsazích, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích

Případ 1: Najděte duplicitní jména v rozsahu, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích

Pokud jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích, musíte je nejprve zkombinovat a poté najít duplicitní jména.

V dalším sloupci křestní jména a příjmení zadejte tento vzorec = E2 & "" & F2, přetažením rukojeti výplně dolů spojíte všechna jména.

Nyní můžete najít duplicitní jména.

Method 1: Using Conditional Formatting

Vyberte kombinované názvy a klikněte na Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Ze seznamu vyberte formát, který chcete zvýraznit duplikáty.

klikněte OK.

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

Vyberte kombinované názvy, klikněte Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

V rozbalovacím dialogovém okně zaškrtněte Duplicates (Except 1 st one)nebo All duplicates (Including 1st one) jak potřebujete, zkontrolujte Fill backcolor or Fill font color pro výběr barvy pro zvýraznění duplicitních hodnot. Můžeš zkontrolovat Select entire rows možnost vybrat celý řádek.

klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet duplikátů. Klepněte na OK zavřít.

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Pokud chcete porovnat dva rozsahy, jak je ukázáno níže, můžete to udělat takto

Method 1: Using array formula

V listu 6 vyberte buňku vedle jmen, zadejte tento vzorec =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), lis Shift + Ctrl + Enter klíče. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů a vyplňte vzorec do buněk.

Jak je ukázáno níže, prázdné výsledky označují duplicitní hodnoty, X jsou jedinečné hodnoty.

Tip: Ve vzorci je A2, B2 křestní jméno a příjmení, List7 je list, který chcete porovnat.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

klikněte Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

V rozbalovacím dialogovém okně vyberte dva rozsahy v Find values in si According to políčka, zaškrtněte Each row možnost a Same values vyberte možnost Fill backcolor si Fill font color jak potřebujete.

klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet vybraných řádků, klikněte OK zavřít. Nyní jsou zvýrazněny duplicitní názvy.