Přejít k hlavnímu obsahu

Jak najít a zvýraznit duplicitní jména, která odpovídají jménu i příjmení v Excelu?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-11-06

V tomto tutoriálu vás provedeme dvěma účinnými metodami pro identifikaci a zvýraznění duplicitních jmen v Excelu. Dozvíte se, jak najít duplikáty, když jsou jména a příjmení v samostatných sloupcích – buď v rámci jednoho rozsahu, nebo ve dvou různých rozsazích. Ať už pracujete s malou datovou sadou nebo porovnáváte více seznamů, tyto techniky vám pomohou rychle najít a spravovat duplicitní položky.

Případ 1: Najděte duplicitní jména v rozsahu, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích
Snímek obrazovky dvou sloupců v Excelu s údaji o jménu a příjmení

Případ 2: Najděte duplicitní jména ve dvou rozsazích, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích
Snímek obrazovky dvou rozsahů v aplikaci Excel zobrazující jména a příjmení pro srovnání


Případ 1: Najděte duplicitní jména v rozsahu, kde jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích

Pokud jsou křestní jméno a příjmení v samostatných sloupcích, musíte je nejprve zkombinovat a poté najít duplicitní jména.

V dalším sloupci křestní jména a příjmení zadejte tento vzorec = E2 & "" & F2, přetažením rukojeti výplně dolů spojíte všechna jména.
Snímek obrazovky vzorce zadávaného v Excelu pro spojení křestních jmen a příjmení

Nyní můžete najít duplicitní jména.

Method 1: Using Conditional Formatting

Vyberte kombinované názvy a klikněte na Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Snímek obrazovky nabídky Podmíněné formátování aplikace Excel se zvýrazněnou možností „Duplicitní hodnoty“.

Ze seznamu vyberte formát, který chcete zvýraznit duplikáty.
Snímek obrazovky zobrazující možnosti formátování „Duplicitní hodnoty“ v nabídce Podmíněné formátování aplikace Excel

klikněte OK.
Snímek obrazovky se zvýrazněnými duplicitními jmény

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Itegarujte se schopnostmi AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, čímž usnadňuje správu dat. Podrobné informace o Kutools for Excel...         Zkušební verze zdarma...

Vyberte kombinované názvy, klikněte Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Snímek obrazovky Kutools Možnost „Vybrat duplicitní a jedinečné buňky“ v Excelu

V rozbalovacím dialogovém okně zaškrtněte Duplicates (Except 1 st one)nebo All duplicates (Including 1st one) jak potřebujete, zkontrolujte Fill backcolor or Fill font color pro výběr barvy pro zvýraznění duplicitních hodnot. Můžeš zkontrolovat Select entire rows možnost vybrat celý řádek.
Snímek obrazovky dialogového okna „Vybrat duplicitní a jedinečné buňky“ s vybranými možnostmi barev

klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet duplikátů. Klepněte na OK zavřít.
Snímek obrazovky s připomenutím po výběru duplikátů pomocí Kutools

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
Snímek obrazovky se zvýrazněnými duplicitními názvy s výjimkou 1. výskytu Snímek obrazovky zobrazující duplicitní názvy včetně zvýrazněného 1. výskytu

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Pokud chcete porovnat dva rozsahy, jak je ukázáno níže, můžete to udělat takto
Snímek obrazovky dvou rozsahů v aplikaci Excel zobrazující jména a příjmení pro srovnání

Method 1: Using array formula

V listu 6 vyberte buňku vedle jmen, zadejte tento vzorec =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), lis Shift + Ctrl + Enter klíče. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů a vyplňte vzorec do buněk.

Jak je ukázáno níže, prázdné výsledky označují duplicitní hodnoty, X jsou jedinečné hodnoty.
Snímek obrazovky zobrazující Excel s prázdnými buňkami označujícími duplicitní hodnoty ve dvou rozsazích

Tip: Ve vzorci je A2, B2 křestní jméno a příjmení, List7 je list, který chcete porovnat.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Itegarujte se schopnostmi AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, čímž usnadňuje správu dat. Podrobné informace o Kutools for Excel...         Zkušební verze zdarma...

klikněte Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
Snímek obrazovky Kutools Nabídka „Vybrat stejné a různé buňky“ v Excelu

V rozbalovacím dialogovém okně vyberte dva rozsahy v Find values in si According to políčka, zaškrtněte Each row možnost a Same values vyberte možnost Fill backcolor si Fill font color jak potřebujete.
Snímek obrazovky dialogového okna „Vybrat stejné a různé buňky“ s vybranými možnostmi rozsahu

klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet vybraných řádků, klikněte OK zavřít. Nyní jsou zvýrazněny duplicitní názvy.
Snímek obrazovky zobrazující zvýrazněné duplicitní hodnoty v Excelu po použití Kutools

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  vzývat Kutools Funkce...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!