Jak najít a zvýraznit duplicitní jména, která se shodují s křestním jménem a příjmením v aplikaci Excel?
V tomto článku hovořím o tom, jak ve dvou případech najít duplicitní jména, která se shodují s křestním jménem a příjmením.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Pokud je jméno a příjmení v samostatných sloupcích, musíte je nejprve zkombinovat a poté vyhledat duplicitní jména.
V dalším sloupci křestní jména a příjmení zadejte tento vzorec = E2 & "" & F2, přetažením rukojeti výplně dolů spojíte všechna jména.
Nyní můžete najít duplicitní jména.
Method 1 Conditional Formatting
Vyberte kombinované názvy a klikněte na Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Ze seznamu vyberte formát, který chcete zvýraznit duplikáty.
klikněte OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
Kutools pro Excel, s více než 300 užitečné funkce, které vám usnadní práci. |
Vyberte kombinované názvy, klikněte Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
V rozbalovacím dialogovém okně zaškrtněte Duplicates (Except 1 st one)nebo All duplicates (Including 1st one) jak potřebujete, zkontrolujte Fill backcolor or Fill font color pro výběr barvy pro zvýraznění duplicitních hodnot. Můžeš zkontrolovat Select entire rows možnost vybrat celý řádek.
klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet duplikátů. Klepněte na OK zavřít.
Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Pokud chcete porovnat dva rozsahy, jak je ukázáno níže, můžete to udělat takto
Method 1 Array formula
V listu 6 vyberte buňku vedle jmen, zadejte tento vzorec =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), lis Shift + Ctrl + Enter klíče. Poté přetáhněte úchyt výplně dolů a vyplňte vzorec do buněk.
Jak je ukázáno níže, prázdné výsledky označují duplicitní hodnoty, X jsou jedinečné hodnoty.
Tip: Ve vzorci je A2, B2 křestní jméno a příjmení, List7 je list, který chcete porovnat.
Method 2 Select Same & Different Cells
Po instalaci Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto:(Zdarma ke stažení Kutools pro Excel nyní!)
klikněte Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
V rozbalovacím dialogovém okně vyberte dva rozsahy v Find values in a According to políčka, zaškrtněte Each row možnost a Same values vyberte možnost Fill backcolor a Fill font color jak potřebujete.
klikněte Ok, objeví se dialogové okno, které vám připomene počet vybraných řádků, klikněte OK zavřít. Nyní jsou zvýrazněny duplicitní názvy.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!