Přejít k hlavnímu obsahu

Jak najít nejčastější text s kritérii v aplikaci Excel?

Tento článek bude hovořit o tom, jak najít nejvíce se vyskytující text na základě konkrétních kritérií z řady buněk v aplikaci Excel. Zároveň uvedu vzorec pro extrakci nejčastěji se vyskytujícího textu ve sloupci.

Najděte nejčastější text Najděte nejčastější text na základě kritérií

Najděte nejčastěji se vyskytující text ve sloupci s maticovým vzorcem

Pokud chcete jen najít a extrahovat nejčastěji se vyskytující text ze seznamu buněk, použijte následující vzorec:

Obecná syntaxe vzorce je:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Zadejte nebo zkopírujte tento vzorec do prázdné buňky, do které chcete výsledek odeslat:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Tipy: V tomto vzorci:
  • A2: A15: je seznam dat, u kterého chcete zjistit největší počet výskytů textu.

2. A pak stiskněte Ctrl + Shift + Enter současně a získáte správný výsledek, jak je uvedeno níže:


Najděte nejčastěji se vyskytující text na základě kritérií s maticovými vzorci

Někdy možná budete muset najít nejčastěji se vyskytující text na základě konkrétní podmínky, například chcete najít nejčastěji se vyskytující název, kterým je Project Project A, jak je zobrazeno níže:

Obecná syntaxe vzorce je:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do prázdné buňky:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Tipy: V tomto vzorci:
  • B2: B15: je seznam dat, u kterého chcete najít největší počet výskytů jména.
  • A2: A15 = D2: je rozsah buněk obsahujících konkrétní kritéria, podle kterých chcete najít text.

2. A poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter současně bylo extrahováno nejčastější jméno projektu A, viz screenshot:


Najděte nejběžnější text mezi dvěma zadanými daty pomocí maticového vzorce

Tato část bude hovořit o tom, jak najít nejběžnější text, který je mezi dvěma zadanými daty. Chcete-li například najít nejčastější název na základě dat, která jsou mezi 6. 28. 2019 a 7. 5. 2019, může vám pomoci následující vzorec pole:

1. Použijte následující vzorec do prázdné buňky:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Tipy: V tomto vzorci:
  • B2: B15: je seznam dat, u kterého chcete najít největší počet výskytů jména.
  • A2: A15 <= E2: je rozsah dat, který je menší nebo roven konkrétnímu datu, na kterém chcete najít název.
  • A2: A15> = D2: je rozsah dat, který je větší nebo roven konkrétnímu datu, na kterém chcete najít název.

2. A pak stiskněte Ctrl + Shift + Enter klíče společně, byl extrahován nejčastější název mezi konkrétními dvěma daty, viz screenshot:


Relativnější nejčastější textové články:

  • Najděte nejběžnější hodnotu (číslo nebo textový řetězec) ze seznamu v aplikaci Excel
  • Předpokládejme, že máte seznam jmen, který obsahuje některé duplikáty, a nyní chcete extrahovat hodnotu, která se zobrazuje nejčastěji. Přímým způsobem je spočítat data jeden po druhém ze seznamu, abyste získali výsledek, ale pokud jsou ve sloupci tisíce jmen, bude to obtížné a časově náročné. Následující výukový program vám představí několik triků, jak tento úkol rychle a pohodlně vyřešit.
  • Řadit data podle nejčastější hodnoty v aplikaci Excel
  • Předpokládejme, že máte v listu dlouhý seznam dat, a nyní byste chtěli tento seznam seřadit podle četnosti výskytu jednotlivých slov. To znamená, že nejběžnější hodnota (například se ve sloupci vyskytuje čtyřikrát) je uvedena jako první a poté následuje slova, která se vyskytují třikrát, dvakrát a jednou, jak je znázorněno na následujících obrázcích obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento úkol v aplikaci Excel?

  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce a uchovávání údajů; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky a součet / průměr... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Oblíbené a rychlé vkládání vzorců„Rozsahy, grafy a obrázky; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Seskupování kontingenčních tabulek podle číslo týdne, den v týdnu a další ... Zobrazit odemčené, zamčené buňky různými barvami; Zvýrazněte buňky, které mají vzorec / název...
karta kte 201905
  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips:If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value:
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value:
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations