Vytvoření grafu skutečného a rozpočtu v Excelu (průvodce krok za krokem)

V Excelu je vytvoření grafu Skutečnost vs rozpočet skvělým způsobem, jak vizualizovat, jak dobře projekty nebo úkoly splňují své cílové hodnoty. Cílové hodnoty můžete například reprezentovat jako buď bary or vedení v grafu, jak je znázorněno na obrázcích níže. Tento výukový program vás provede vytvářením těchto grafů krok za krokem pomocí vestavěných funkcí Excelu nebo pokročilých nástrojů pro vytváření grafů v Kutools pro Excel, abyste mohli efektivně přizpůsobit a přizpůsobit své grafy vašim konkrétním datům.

Vytvořte graf skutečného a rozpočtu v aplikaci Excel pomocí 6 kroků

Vytvořte graf skutečného a rozpočtu v aplikaci Excel pomocí 3 kroků pomocí výkonného nástroje Grafy

Vytvoření grafu Skutečnost vs. rozpočet s cílovými hodnotami ve formě sloupců

1. Vyberte rozsah dat a klepněte na Vložit > Vložte sloupcový nebo sloupcový graf > Seskupený sloup. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vloženém grafu klikněte pravým tlačítkem na ikonu Skutečná hodnotová řada， Poté v kontextové nabídce klikněte na Formátovat datové řady.

Tip: Pokud je řada cílových hodnot druhou řadou v grafu, musíte v tomto kroku kliknout pravým tlačítkem na řadu cílových hodnot.

3. Při praskání Formátovat datové řady podokno (v aplikaci Excel 2010 nebo dřívějších verzích je vyskakovací dialogové okno) zaškrtněte Sekundární osa možnost, pak upravte procento v Šířka mezery dokud Skutečná hodnota řady lvypadá tenčí než Série cílových hodnot.

Nyní je vytvořen graf skutečného vs rozpočtu.

Volitelné kroky:

4. Odstraňte sekundární osu y.

5. Podle potřeby změňte barvu výplně série. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Aktuální sérievyberte Formátovat datové řady v místní nabídce. V Formátovat datové řady podokno pod Vyplnit a řádek kartu, zkontrolujte Plná výplň možnost a změnit vyplněnou barvu v Barva rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

6. Změňte název podle potřeby.

Vytvoření grafu Skutečnost vs. rozpočet s cílovými hodnotami jako čarami

1. Vyberte rozsah dat a klepněte na Vložit > Vložte sloupcový nebo sloupcový graf > Seskupený sloup. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vloženém grafu klikněte pravým tlačítkem na ikonu Série cílových hodnot, a klepněte na tlačítko Změnit typ grafu řady v místní nabídce.

3. Při praskání Změnit typ grafu v rozevíracím seznamu vedle Cílová hodnota v Vyberte typ a osu grafu pro svou datovou řadu vyberte část Řádek s grafem značek a poté klepněte na tlačítko OK OK. Viz snímek obrazovky.

4. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Řádek s grafem značekvyberte Formátovat datové řady z kontextové nabídky.

5. V Formátovat datové řady podokno pod Vyplnit a řádek přejděte na kartu Linka sekci a zkontrolujte Žádná linka možnost v Možnosti řádků skupina.

6. Přejít na Fix , pod Možnosti značky skupina, zkontrolujte Vestavěný V rozevíracím seznamu vyberte typ čáry Typ, poté změňte Velikost jak potřebujete.

Nyní byly vytvořeny cílové hodnoty jako spojnicový graf.

Navíc můžete změnit barvu výplně řady a aktualizovat název grafu podle potřeby.

Pokud máte Kutools pro Excel nainstalován, můžete použít Cílový a skutečný graf nástroj z grafy skupina rychle vyřeší tuto práci pomocí 3 kliknutí.

1. cvaknutí Kutools > grafy > Pokrok > Cílový a skutečný graf.

2. V Skutečný vs cílový graf V dialogovém okně vyberte jeden typ grafu, který chcete vytvořit v souboru Typ grafu sekci, poté vyberte x štítky, cílové hodnoty a skutečné hodnoty podle potřeby.

3. cvaknutí Ok, poté byl vytvořen graf cíl vs. skutečný.

Tip:
1. Pokud tento nástroj používáte poprvé, klikněte na Vzorek zobrazíte, jak to funguje.
2. Barvu grafu můžete změnit v Formát v aplikaci Excel.