Jak vytvořit víceúrovňový závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Rozbalovací seznamy v Excelu jsou mocným nástrojem pro zadávání dat, zajišťují konzistenci a snižují chyby. Když však potřebujete vytvořit víceúrovňové závislé rozevírací seznamy – kde možnosti v každém následujícím seznamu závisí na výběru provedeném v tom předchozím – může to být složitější. Tato příručka vás provede procesem krok za krokem, s tipy pro optimalizaci a osvědčenými postupy.

Vytvořte víceúrovňový závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam závislý na více úrovních, proveďte následující kroky:

Krok 1: vytvořte data pro víceúrovňový závislý rozevírací seznam.

1. Nejprve vytvořte data prvního, druhého a třetího rozevíracího seznamu, jak je uvedeno níže:

Krok 2: Vytvořte názvy rozsahů pro jednotlivé hodnoty rozevíracího seznamu.

2. Poté vyberte hodnoty prvního rozevíracího seznamu (kromě buňky záhlaví) a poté pro ně zadejte název rozsahu do pole „Name“, které je vedle řádku vzorců, viz snímek obrazovky:

3. Poté vyberte data druhého rozevíracího seznamu a poté klikněte na „Vzorce“ > „Vytvořit z výběru“, viz snímek obrazovky:

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně „Vytvořit jména z výběru“ zaškrtněte pouze možnost „Horní řádek“, viz snímek obrazovky:

5. Klikněte na "OK" a názvy rozsahů byly vytvořeny pro každé druhé rozbalovací údaje najednou, poté byste měli vytvořit názvy rozsahů pro hodnoty třetího rozevíracího seznamu, pokračujte kliknutím na "Vzorce" > "Vytvořit z výběru", v dialogovém okně "Vytvořit názvy z výběru", zaškrtněte pouze možnost "Horní řádek", viz snímek obrazovky:

6. Poté klikněte na tlačítko "OK", ve třetí úrovni rozevíracího seznamu hodnot byly definovány názvy rozsahů.

Krok 3: Vytvořte rozevírací seznam Ověření dat.

7. A poté klikněte na buňku, kam chcete umístit první závislý rozevírací seznam, například vyberu buňku I2, poté klikněte na „Data“ > „Ověření dat“ > „Ověření dat“, viz snímek obrazovky:

8. V dialogovém okně "Ověření dat" na kartě "Nastavení" vyberte "Seznam" z rozevíracího seznamu "Povolit" a do textového pole "Zdroj" zadejte následující vzorec.

=Continents

Poznámka: V tomto vzorci je "Kontinenty" název rozsahu prvních rozbalovacích hodnot, které jste vytvořili v kroku 2, změňte jej podle potřeby.

9. Poté klikněte na tlačítko "OK", vytvoří se první rozevírací seznam, jak je uvedeno níže:

10. A poté byste měli vytvořit druhý závislý rozevírací seznam, vyberte buňku, do které chcete umístit druhý rozevírací seznam, zde kliknu na J2 a poté pokračujte kliknutím na „Data“ > „Ověření dat“ > „Ověření dat“, v dialogovém okně „Ověření dat“ proveďte následující operace:

• (1.) Vyberte Seznam z rozevíracího seznamu „Povolit“;
• (2.) Poté zadejte tento vzorec do textového pole "Zdroj".

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je I2 buňka, která obsahuje první hodnotu rozevíracího seznamu, změňte ji na svou vlastní.

11. Klikněte na „OK“ a okamžitě se vytvoří druhý závislý rozevírací seznam, viz snímek obrazovky:

12. V tomto kroku byste měli vytvořit třetí závislý rozevírací seznam, kliknutím na buňku vypsat hodnotu třetího rozevíracího seznamu, zde vyberu buňku K2 a poté klikněte na „Data“ > „Ověření dat“ > „Ověření dat“, v dialogovém okně „Ověření dat“ proveďte následující operace:

• (1.) Vyberte "Seznam" z rozbalovacího seznamu "Povolit";
• (2.) Poté zadejte tento vzorec do textového pole "Zdroj".

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je J2 buňka, která obsahuje druhou hodnotu rozevíracího seznamu, změňte ji prosím na svou vlastní.

13. Poté klikněte na "OK" a rozbalovací seznam tří závislých byl úspěšně vytvořen, viz ukázka níže:

Vytvořte víceúrovňový závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel s úžasnou funkcí

Vytváření víceúrovňových závislých rozevíracích seznamů v Excelu může být složité, zejména při práci s velkými datovými sadami nebo složitými hierarchiemi.Kutools for Excel„odstraňuje potíže tím, že nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní a pokročilé funkce, které zjednodušují proces. S Kutools„Dynamický rozevírací seznam“ umožňuje vytvářet dynamické, víceúrovňové rozevírací seznamy závislé na různých úrovních pomocí několika kliknutí – nejsou potřeba žádné pokročilé znalosti Excelu.

1. Nejprve byste měli vytvořit data ve formátu zobrazeném na níže uvedeném snímku obrazovky:

2. Poté klikněte na tlačítko „Kutools„> Rozbalovací seznam“ > „Dynamický rozbalovací seznam“, viz snímek obrazovky:

3. V dialogovém okně "Závislý rozevírací seznam" proveďte následující operace:

• Zaškrtněte volbu „Rozbalovací seznam závislý na 3-5 úrovních“ v části „Typ“;
• Podle potřeby zadejte rozsah dat a rozsah výstupu.
• Poté klikněte na tlačítko "OK".
  

4. Nyní byl vytvořen 3úrovňový rozevírací seznam jako následující ukázka:

Tip: Pomocí této funkce můžete snadno třídit obsah rozevíracího seznamu v abecedním pořadí, díky čemuž jsou data přehlednější a uživatelsky přívětivější. V dialogovém okně klikněte na tlačítko "Pokročilá nastavení" a poté vyberte "Řadit podle abecedy". Po klepnutí na rozevírací seznam se položky seřadí podle abecedy.

Vytváření víceúrovňových závislých rozevíracích seznamů v Excelu nemusí být složité. Postupujte podle výše uvedených kroků nebo pomocí Kutools for Excel, můžete zefektivnit proces zadávání dat, snížit počet chyb a zvýšit efektivitu. Ať už spravujete malé datové sady nebo složité hierarchie, tyto techniky vám pomohou posunout vaše dovednosti v Excelu na další úroveň. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.

Více relativních článků z rozevíracího seznamu: