Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit dynamickou kontingenční tabulku pro automatické obnovení rozšiřujících dat v aplikaci Excel?

Normálně lze kontingenční tabulku aktualizovat aktualizovanými daty v rozsahu zdrojových dat. Pokud ale do zdrojového rozsahu přidáte nová data, například přidáte nová data řádků nebo sloupců do spodní nebo pravé části zdrojového rozsahu, rozšiřující data nelze přidat do kontingenční tabulky ani ručně kontingenční tabulku obnovit. Jak obnovit kontingenční tabulku s rozšířením dat v aplikaci Excel? Metody v tomto článku vám mohou udělat laskavost.

Vytvořte dynamickou kontingenční tabulku převedením zdrojového rozsahu na rozsah tabulky
Vytvořte dynamickou kontingenční tabulku pomocí vzorce OFFSET


Vytvořte dynamickou kontingenční tabulku převedením zdrojového rozsahu na rozsah tabulky

Převod zdrojových dat do tabulky může pomoci obnovit kontingenční tabulku s rozšiřujícími se daty v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Vyberte rozsah dat a stiskněte Ctrl + T současně. V otvoru Vytvořit tabulku , klepněte na tlačítko OK .

2. Poté byla zdrojová data převedena do rozsahu tabulky. Pokračujte ve výběru rozsahu tabulky, klikněte Vložit > Kontingenční tabulka.

3. V Vytvořte kontingenční tabulku v okně vyberte, kam umístit kontingenční tabulku, a klikněte OK (V tomto případě umístím kontingenční tabulku do aktuálního listu).

4. V Pole kontingenční tabulky v podokně přetáhněte pole do příslušných oblastí.

5. Nyní, pokud přidáváte nová data do dolní nebo pravé části zdrojového rozsahu, přejděte do kontingenční tabulky a klikněte na ni pravým tlačítkem a poté klikněte na Obnovit z kontextové nabídky.

Pak můžete vidět, že kontingenční tabulka je aktualizována s rozšiřujícími se daty, jak je uvedeno níže.


Vytvořte dynamickou kontingenční tabulku pomocí funkce OFFSET

V této části vám ukážu, jak vytvořit dynamickou kontingenční tabulku pomocí funkce OFFSET.

1. Vyberte rozsah zdrojových dat a klikněte na Vzorce > Správce jmen. Viz obrázek:

2. V Správce jmen okno, klepněte na tlačítko Nový pro otevření Upravit jméno dialog. V tomto dialogovém okně musíte:

  • Zadejte název rozsahu do pole Příjmení krabice;
  • Zkopírujte následující vzorec do Odkazuje na krabice;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Ve vzorci, 'dynamic pivot with table' je název listu, který obsahuje zdrojový rozsah; $A$1 je první buňka rozsahu; $ A $ A je první sloupec rozsahu; $ $ 1 1 je první řádek rozsahu. Změňte je prosím na základě vlastního rozsahu zdrojových dat.

3. Poté se vrátí do Správce jmen okno, můžete vidět, že se v okně zobrazí nově vytvořený rozsah jmen, zavřete jej.

4. cvaknutí Vložit > Kontingenční tabulka.

5. V Vytvořte kontingenční tabulku V okně zadejte název rozsahu, který jste zadali v kroku 2, vyberte, kam umístit kontingenční tabulku, a poté klikněte na OK .

6. V Pole kontingenční tabulky v podokně přetáhněte pole do příslušných oblastí.

7. Po přidání nových dat do zdrojového rozsahu budou data v kontingenční tabulce aktualizována kliknutím na Obnovit volba.


Související články

Spočítat jedinečné hodnoty v kontingenční tabulce
Ve výchozím nastavení, když vytvoříme kontingenční tabulku založenou na rozsahu dat, který obsahuje některé duplicitní hodnoty, budou se počítat také všechny záznamy, ale někdy chceme jen spočítat jedinečné hodnoty založené na jednom sloupci, abychom získali správné výsledek snímku obrazovky. Tento článek poskytuje několik metod, které vám ukáží, jak spočítat jedinečné hodnoty v kontingenční tabulce.

V kontingenční tabulce vytvořte popisky řádků na stejném řádku
Po vytvoření kontingenční tabulky v aplikaci Excel uvidíte, že popisky řádků jsou uvedeny pouze v jednom sloupci. Pokud však potřebujete umístit popisky řádků na stejný řádek, abyste mohli data zobrazit intuitivněji a jasněji, jak byste mohli nastavit rozložení kontingenční tabulky podle svých potřeb v aplikaci Excel? Metody v tomto článku vám udělají laskavost.

Skrýt řádky s nulovou hodnotou v kontingenční tabulce
Chcete-li skrýt řádky, které obsahují nulové hodnoty v kontingenční tabulce, může být běžnou potřebou, s níž se uživatelé často setkávají, po skrytí řádků s nulovou hodnotou bude vaše kontingenční tabulka vypadat úhledně a data budou také potlačena. Přečtěte si návod pro metody.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
This comment was minimized by the moderator on the site
On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations