Jak převést všechny vzorce na hodnoty v aplikaci Excel?
Pokud v aplikaci Excel použijete vzorec, který odkazuje na buňky z externích souborů, a poté sešit odešlete ostatním, mohou při jeho otevření narazit na chybové hodnoty. Abyste tomu zabránili, je rozumné před sdílením převést vzorec na statickou hodnotu. Tento přístup nejen řeší problém s chybami, ale také zvyšuje zabezpečení dat, chrání před náhodnými úpravami a zajišťuje kompatibilitu s různým softwarem. Tento článek představí dvě řešení, která vám pomohou efektivně nahradit vzorce jejich vypočtenými hodnotami. Přečtěte si prosím, jak na to.
- Převeďte všechny vzorce na hodnoty pomocí funkce Vložit jinak
- Převeďte všechny vzorce na hodnoty pomocí praktického nástroje (podporuje výběr z více rozsahů)
Převeďte všechny vzorce na hodnoty pomocí funkce Vložit jinak
Můžete použít Vložit jinak funkce, která v Excelu snadno nahradí všechny vybrané vzorce jejich vypočítanými hodnotami. Postupujte prosím následovně:
- Vyberte buňky obsahující vzorce, které změníte na hodnoty, a stiskněte Ctrl + C zkopírovat je.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v rozsahu a vyberte Hodnoty možnost pod Možnosti vložení v nabídce pravým tlačítkem.
Výsledek
Nyní jsou všechny vzorce ve výběru okamžitě převedeny na hodnoty.
Poznámka: Tato metoda může změnit vzorce na statické hodnoty pouze v jednom výběru najednou. Pokud jsou vaše buňky vzorce rozprostřené nebo nesousedící, budete muset převést každou zvlášť nebo použít metodu níže.
Převeďte všechny vzorce na hodnoty pomocí praktického nástroje (podporuje výběr z více rozsahů)
S Kutools pro Excel nainstalovaný, můžete využít jeho výhod Skutečné Funkce, která umožňuje současně převádět vzorce na jejich skutečné hodnoty ve více rozsazích jediným kliknutím, což je funkce, která se ukazuje jako zvláště užitečná pro vzorce umístěné v různých nesousedících buňkách nebo oblastech v sešitu aplikace Excel.
Stačí vybrat buňky se vzorci, které nahradíte jejich vypočtenými výsledky, a kliknout Kutools > Skutečné. Poté jsou všechny vzorce ve výběru převedeny na hodnoty hromadně.
Poznámka: Kromě převodu vzorců na jejich skutečné hodnoty, Kutools pro Excel také nabízí pokročilou sadu nástrojů navrženou pro zjednodušení složitých úloh převodu Excelu, jak je znázorněno na poskytnutém snímku obrazovky. Stáhněte si Kutools pro Excel ještě dnes!
Související články:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!