Jak exportovat data aplikace Excel do formátu CSV?

Někdy potřebujeme exportovat data sešitu do souborů CSV, když potřebujeme poslat soubor CSV s daty aplikace Excel jiným uživatelům nebo importovat soubor CSV s daty aplikace Excel do jiných programů. Zde poskytujeme několik metod pro export a uložení dat listu jako souborů CSV.

1. Exportujte data z aktivního listu do formátu CSV
2. Exportujte data z aktivního listu do formátu CSV UTF-8
3. Exportujte filtrovanou tabulku do formátu CSV
4. Exportovat data ve výběru do CSV
5. Exportujte každý list hromadně do formátu CSV
6. Demonstrace

Exportujte data z aktivního listu do formátu CSV

Ve výchozím nastavení se sešity aplikace Excel ukládají jako soubor XLSX v aplikaci Excel 2007 nebo novějších verzích. Pokud potřebujete exportovat data z aktivního listu do souboru CSV, můžete použít Uložit jako funkce takto:

1. Aktivujte list, který chcete exportovat do souboru CSV, a klikněte na Soubor > Uložit jako> Procházet.

2. V dialogovém okně Uložit jako prosím:

(1) Vyberte cílovou složku, do které uložíte soubor CSV;
(2) Pojmenujte soubor CSV v souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte položku CSV (oddělené čárkami) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní se zobrazí dialogové okno s varováním, že uloží pouze aktivní list. Klikněte prosím na OK tlačítko pokračovat.

4. Otevře se další dialogové okno a varuje vás, že některé funkce mohou být ztraceny. Klikněte prosím na Ano tlačítko pro dokončení ukládání.

Zatím byla všechna data v aktivním listu uložena do souboru CSV.

Exportujte data z aktivního listu do formátu CSV UTF-8

Pokud požadujete, aby exportovaný soubor CSV kódoval jako UTF-8, pomůže vám to tato metoda.

1. V aplikaci Excel aktivujte list, jehož data uložíte jako CSV, a klikněte Soubor > Uložit jako > Procházet.

2. V dialogovém okně Uložit jako:
(1) Otevřete cílovou složku, do které uložíte nový soubor;
(2) Pojmenujte soubor v souboru Název souboru krabice;
(3) Upřesněte Text Unicode (*. Txt) z Uložit jako type rozevírací seznam;
(4) Klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

3Nyní vyjdou dialogová okna a upozorní vás, že se uloží pouze aktivní list a některé funkce by byly ztraceny. Klikněte prosím na OK a Ano tlačítka postupně.

4. Zavřete okno aplikace Excel. A poklepejte na nový soubor .txt a otevřete jej v okně Poznámkového bloku (nebo v jiném výchozím textovém editoru, který nastavíte).

5. V okně Poznámkový blok klikněte Soubor > Uložit jako.

6. V dialogovém okně Uložit jako:
(1) Upřesněte Uložit jako typ as Všechny soubory (*. *);
(2) Změňte příponu názvu souboru na . CSV v Název souboru krabice;
(3) Vyberte položku UTF-8 z Kódování rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

Nyní jsou všechna data v aktivním listu exportována jako soubor CSV kódující jako UTF-8.

Exportujte filtrovanou tabulku pouze do formátu CSV

V některých případech můžete filtrovat tabulku podle určitých kritérií a chcete exportovat pouze filtrovaná data do souboru CSV. Například jsem filtroval všechny záznamy o prodeji broskve z tabulky prodeje ovoce, jak je uvedeno níže. Nyní vás provedu exportem pouze filtrovaných záznamů o prodeji broskví do samostatného souboru CSV touto metodou.

1. Vyberte všechny filtrované záznamy v tabulce a stiskněte Ctrl + C klíče a zkopírujte je.

2. Vytvořte nový list, vyberte v něm buňku A1 a stiskněte Ctrl + V společně vložte zkopírované záznamy.
Nyní uvidíte, že do nového listu jsou vloženy pouze filtrované záznamy. Viz screenshot:

3. Zůstaňte v novém listu a klikněte Soubor > Uložit jako > Procházet.

4. V dialogovém okně Uložit jako:
(1) Vyberte cílovou složku, do které uložíte soubor CSV;
(2) Zadejte název souboru CSV do souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte položku CSV (oddělené čárkami) (* .csv) z Uložit jako typ rozbalovací seznam;
(4) Klikněte na Uložit .

5. Nyní vyjdou dialogová okna a upozorní vás, že se uloží pouze aktivní list a některé funkce by byly ztraceny. Klikněte prosím na OK a Ano tlačítka postupně.

Nyní se do nového souboru CSV exportují pouze filtrovaná data v tabulce.

Exportovat data ve výběru do CSV

Auto Rozsah exportu do souboru vlastnost Kutools pro Excel nám pomůže snadno exportovat výběr do souboru .csv v aplikaci Excel.

1. Vyberte rozsah, který exportujete do CSV, a klikněte Kutools Plus > Import / Export > Rozsah exportu do souboru, viz screenshot:

2. V dialogovém okně Rozsah exportu do souboru prosím:
(1) Zkontrolujte CSV (oddělené čárkami) volba;
(2) Klikněte na Procházet tlačítko  určit cílovou složku, do které uložíte nový soubor CSV;
(3) Je volitelné zkontrolovat Po exportu soubor otevřete. volba;
(4) Klikněte na Ok .

3. Ve druhém dialogovém okně Rozsah exportu do souboru zadejte název nového souboru CSV a klikněte na ikonu Ok .

Nyní jsou všechna data v zadaném výběru exportována do nového souboru CSV.

Auto Rozsah exportu do souboru funkce může exportovat řadu dat do jednoho sešitu aplikace Excel, souboru CSV, jednoduchého nebo všech formátovacích souborů HTML. Získat nyní!

Exportujte každý list do samostatného souboru CSV

Tato metoda doporučuje Kutools pro Excel Rozdělit sešit funkce pro rychlý export každého listu do samostatného souboru CVS hromadně několika kliknutími.

1, klikněte Kutools Plus > Rozdělit sešit. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Rozdělit sešit postupujte takto:
(1) Zkontrolujte listy, které exportujete do CSV v části Název listu;
(2) Zkontrolujte Uložit jako typ vyberte možnost CSV (Macintosh (* .csv) z rozevíracího seznamu níže.
(3) Klikněte na Rozdělit .

3. V dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které budete exportované soubory CSV ukládat, a klikněte na OK .

A teď je každý zaškrtnutý list hromadně exportován do samostatného souboru CSV. Viz snímek obrazovky:

Auto Rozdělit sešit Tato funkce může uložit nebo exportovat každý list aktivního sešitu do sešitu aplikace Excel, sešitu aplikace Excel 97-2003 nebo do souboru TXT / CSV / PDF samostatně. Získat nyní!

Exportujte každý list do samostatného souboru CSV