Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit výběr jako samostatný soubor v aplikaci Excel?

Když pracujeme s dlouhým listem, možná budeme chtít uložit pouze vybraný rozsah namísto celého sešitu jako nový soubor aplikace Excel, například posílat různé výběry listu různým osobám. Představíme metody pro uložení výběrů v listu jako jednotlivých souborů aplikace Excel.

Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí kopírování a vkládání

Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí VB Macro

Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí programu Kutools pro Excel


šipka modrá pravá bublina Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí kopírování a vkládání

Nejběžnější metodou je zkopírovat výběr, který chcete uložit jako samostatný soubor v aplikaci Excel, vytvořit nový sešit a vložit do něj zkopírovaný výběr a poté jej uložit.

Při kopírování a vkládání však můžete při výběru ztratit některé styly formátů, například výšku řádku atd.


šipka modrá pravá bublina Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí VB Macro

Použití makra je snadný způsob, jak uložit výběry jako jednotlivé soubory bez kopírování a vkládání do nového sešitu.

1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2, klikněte Vložit > Moudlea vložte následující kód do Moudle Window.

VBA: rozsah exportu do souboru Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Pak stiskněte tlačítko F5 klávesu k provedení operace a vyskočí okno s výzvou, které vám připomene výběr rozsahu, který chcete uložit jako samostatný soubor aplikace Excel. Viz screenshot:

doc-save-selection-1

4. Pak klikněte na tlačítko OKa určete složku pro vyhledání tohoto nového souboru a poté zadejte název souboru do složky Uložit jako dialogové okno, viz screenshot:

doc-save-selection-2

5. A pak klikněte na tlačítko Uložit tlačítko, vybraný rozsah byl uložen jako nový sešit aplikace Excel.

Používání maker může být pro začátečníky aplikace Microsoft Excel trochu obtížné a my vám představíme další snadný a pohodlný způsob poskytovaný programem Kutools pro Excel.


šipka modrá pravá bublina Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí Kutools pro Excel

Kutools pro Excel's Rozsah exportu do souboru nástroj nám pomůže pohodlně rychle uložit výběry jako jednotlivé soubory.

Kutools pro Excel obsahuje více než 300 užitečných nástrojů aplikace Excel. Zdarma to můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Získat nyní.

Pokud jste nainstalovali program Kutools pro Excel, postupujte takto:

1, klikněte Enterprise > Import Export > Rozsah exportu do souboru, viz screenshot:

doc-save-selection-4

2. V Rozsah exportu do souboru dialogové okno, klepněte na tlačítko doc-data-to-csv-6Tlačítko vyberte rozsah, který chcete uložit jako samostatný soubor, a poté zkontrolujte Sešit aplikace Excel volba v formát souborů V části můžete podle potřeby zkontrolovat možnosti sešitu.

doc-save-selection-5

3, klikněte OK, pak se objeví a Vyberte název a umístění exportovaného rozsahu V dialogovém okně zadejte název tohoto nového souboru a vyberte složku, do které jej uložíte. Poté klikněte na Uložit .

Poznámky:

1. Rozsah exportu do souboru nástroj Kutools pro Excel může uložit všechny formátování ve výběrech.

2. Kutools pro Excel Rozsah exportu do souboru nástroj umožňuje snadno exportovat rozsah dat do souboru, buď sešitu aplikace Excel, CSV, jednoduchého HTML nebo HTML ve všech formátech.

3. Pokud zaškrtnete Po exportu soubor otevřete V dialogovém okně se nový soubor automaticky spustí po úspěšném exportu.

Chcete-li se o této funkci dozvědět více, klikněte prosím Rozsah exportu do souboru.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong. How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF. Could you please help out. cheer
This comment was minimized by the moderator on the site
Double click on #REF cell and will get it right
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations