Jak uložit výběr jako samostatný soubor v Excelu?

Při práci s velkými sešity můžete někdy chtít uložit pouze určitý rozsah buněk nebo část listu jako samostatný soubor aplikace Excel – pro sdílení, archivaci nebo cílenou analýzu. Naštěstí Excel nabízí několik účinných způsobů, jak toho dosáhnout. V tomto článku se budeme zabývat některými praktickými metodami uložení výběru jako samostatného souboru, včetně manuálních i automatických přístupů.

Uložte výběr jako jednotlivé soubory aplikace Excel zkopírováním a vložením

Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí programu Kutools pro Excel

Uložte výběr jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí makra VBA

Uložte výběr jako jednotlivé soubory zkopírováním a vložením

Jedná se o nejjednodušší a nejpoužívanější metodu. Je to rychlé, zvláště když potřebujete exportovat pouze jeden výběr.

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete exportovat.
2. Pro zkopírování stiskněte "Ctrl + C".
3. Stisknutím "Ctrl + N" otevřete nový prázdný sešit.
4. Vyberte buňku A1 a stiskněte "Ctrl + V" pro vložení výběru.
5. Přejděte na „Soubor“ > „Uložit jako“, vyberte požadované umístění a soubor uložte.

Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí programu Kutools pro Excel

Nástroj Kutools for Excel „Exportovat rozsah do souboru“ umožňuje pohodlně uložit libovolný vybraný rozsah jako samostatný soubor pomocí několika kliknutí. Podporuje export do různých formátů, jako je Excel, PDF, CSV a dokonce i HTML. Můžete upravit název výstupního souboru, umístění uložení a možnosti formátování, což z něj činí ideální řešení pro uživatele, kteří potřebují sdílet nebo archivovat konkrétní části svého listu bez ručního kopírování a vkládání.

Po instalaci kutools pro Excel postupujte takto:

1. Vyberte rozsah dat, který chcete uložit jako soubor aplikace Excel.
2. Poté klikněte na „Kutools Plus“ > „Import / Export“ > „Exportovat rozsah do souboru“.
   
3. V dialogovém okně zadejte následující možnosti:
   • V části "Formát souboru" vyberte "Sešit Excel";
   • Zaškrtněte možnosti rozsahu, které chcete zachovat (jako je zachování formátování, výšky řádku nebo šířky sloupce).
   • Vyberte adresář pro nalezení nového souboru aplikace Excel;
   • Nakonec klikněte na tlačítko OK.
     
4. Do následujícího pole výzvy zadejte název tohoto nového souboru.
   
5. Klepněte na tlačítko OK, rozsah dat se najednou uloží jako nový soubor aplikace Excel.

Uložte výběr jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí makra VBA

Použití makra je efektivní způsob, jak uložit výběr jako jednotlivé soubory, aniž byste je museli kopírovat a vkládat do nového sešitu.

1. Podržením kláves "ALT + F11" otevřete okno "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Klikněte na "Vložit" > "Modul" a vložte následující kód do okna modulu.

VBA: rozsah exportu do souboru Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Poté stiskněte klávesu F5 pro provedení operace a objeví se okno s výzvou, které vám připomene vybrat rozsah, který chcete uložit jako samostatný soubor aplikace Excel. Viz snímek obrazovky:

4. Poté klikněte na OK, určete složku pro nalezení tohoto nového souboru a poté zadejte název souboru v dialogovém okně „Uložit jako“, viz snímek obrazovky:

5. A poté klikněte na tlačítko "Uložit". Vybraný rozsah bude uložen jako nový excelový sešit.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Uložení konkrétních výběrů jako jednotlivých souborů aplikace Excel je užitečná technika pro organizaci, sdílení nebo archivaci cílených dat. Ať už pracujete s malým rozsahem nebo spravujete více exportů, Excel nabízí několik flexibilních metod, jak dokončit práci:

• Kopírování a vkládání do nového sešitu je rychlé a snadné pro jednorázové úkoly.
• Kutools pro Excel poskytuje rychlé a uživatelsky přívětivé řešení pro ukládání výběrů pomocí několika kliknutí – ideální pro časté používání.
• Makra VBA jsou ideální pro automatizaci procesu, když potřebujete zpracovat mnoho rozsahů nebo úlohu pravidelně opakovat.

Vyberte si metodu, která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, a ušetříte čas a zároveň udržíte svá data čistá a dobře strukturovaná. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů, které vám pomohou zvládnout Excel.

Související články

• Exportujte data aplikace Excel jako HTML
• Uložit výběr nebo celý sešit jako PDF
• Exportujte data aplikace Excel do souborů CSV v aplikaci Excel
• Exportujte data aplikace Excel do textových souborů v aplikaci Excel