Jak uložit výběr jako samostatný soubor v aplikaci Excel?
Když pracujeme s dlouhým listem, možná budeme chtít uložit pouze vybraný rozsah namísto celého sešitu jako nový soubor aplikace Excel, například posílat různé výběry listu různým osobám. Představíme metody pro uložení výběrů v listu jako jednotlivých souborů aplikace Excel.
Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí kopírování a vkládání
Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí VB Macro
Uložte výběry jako jednotlivé soubory aplikace Excel pomocí programu Kutools pro Excel
Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí kopírování a vkládání
Nejběžnější metodou je zkopírovat výběr, který chcete uložit jako samostatný soubor v aplikaci Excel, vytvořit nový sešit a vložit do něj zkopírovaný výběr a poté jej uložit.
Při kopírování a vkládání však můžete při výběru ztratit některé styly formátů, například výšku řádku atd.
Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí VB Macro
Použití makra je snadný způsob, jak uložit výběry jako jednotlivé soubory bez kopírování a vkládání do nového sešitu.
1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2, klikněte Vložit > Moudlea vložte následující kód do Moudle Window.
VBA: rozsah exportu do souboru Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Pak stiskněte tlačítko F5 klávesu k provedení operace a vyskočí okno s výzvou, které vám připomene výběr rozsahu, který chcete uložit jako samostatný soubor aplikace Excel. Viz screenshot:
4. Pak klikněte na tlačítko OKa určete složku pro vyhledání tohoto nového souboru a poté zadejte název souboru do složky Uložit jako dialogové okno, viz screenshot:
5. A pak klikněte na tlačítko Uložit tlačítko, vybraný rozsah byl uložen jako nový sešit aplikace Excel.
Používání maker může být pro začátečníky aplikace Microsoft Excel trochu obtížné a my vám představíme další snadný a pohodlný způsob poskytovaný programem Kutools pro Excel.
Uložte výběry jako jednotlivé soubory pomocí Kutools pro Excel
Kutools pro Excel's Rozsah exportu do souboru nástroj nám pomůže pohodlně rychle uložit výběry jako jednotlivé soubory.
Kutools pro Excel obsahuje více než 300 užitečných nástrojů aplikace Excel. Zdarma to můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Získat nyní.
Pokud jste nainstalovali program Kutools pro Excel, postupujte takto:
1, klikněte Enterprise > Import Export > Rozsah exportu do souboru, viz screenshot:
2. V Rozsah exportu do souboru dialogové okno, klepněte na tlačítko 
Tlačítko vyberte rozsah, který chcete uložit jako samostatný soubor, a poté zkontrolujte Sešit aplikace Excel volba v formát souborů V části můžete podle potřeby zkontrolovat možnosti sešitu.
3, klikněte OK, pak se objeví a Vyberte název a umístění exportovaného rozsahu V dialogovém okně zadejte název tohoto nového souboru a vyberte složku, do které jej uložíte. Poté klikněte na Uložit .
Poznámky:
1. Rozsah exportu do souboru nástroj Kutools pro Excel může uložit všechny formátování ve výběrech.
2. Kutools pro Excel Rozsah exportu do souboru nástroj umožňuje snadno exportovat rozsah dat do souboru, buď sešitu aplikace Excel, CSV, jednoduchého HTML nebo HTML ve všech formátech.
3. Pokud zaškrtnete Po exportu soubor otevřete V dialogovém okně se nový soubor automaticky spustí po úspěšném exportu.
Chcete-li se o této funkci dozvědět více, klikněte prosím Rozsah exportu do souboru.
Související články
- Exportujte data aplikace Excel jako HTML
- Uložit výběr nebo celý sešit jako PDF
- Exportujte data aplikace Excel do souborů CSV v aplikaci Excel
- Exportujte data aplikace Excel do textových souborů v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
