Komentáře aplikace Excel: Přidávání, zobrazování/skrývání, úpravy, mazání a pokročilejší operace

Pro mnoho uživatelů aplikace Excel jsou komentáře často používány v jejich každodenní práci. Tento tutoriál shromažďuje komplexní znalosti o komentářích aplikace Excel. S pomocí tohoto tutoriálu vám vytváření, úpravy a mazání komentářů za různých okolností již nebude dělat problém. Kromě toho poskytuje některé pokročilé operace, které vám pomohou vyřešit složité problémy při používání komentářů aplikace Excel. Pojďme si přečíst tento návod a dozvědět se více podrobností o komentářích v Excelu.

---

1. Jaký je komentář v Excelu?

Komentář aplikace Excel lze použít k přidání poznámek o konkrétní části dokumentu. Pomocí komentáře můžete například vysvětlit vzorec v buňce, komentářem připomenout sobě nebo ostatním uživatelům něco důležitého nebo použít komentář z jiných důvodů, jak potřebujete.

Komentář aplikace Excel má čtyři součásti: indikátor, pole komentáře, uživatelské jméno a obsah poznámky.

Jak je vidět na výše uvedeném snímku obrazovky:

---

2. Přidejte komentář k buňkám

Před použitím komentářů v Excelu musíte vědět, jak nejprve přidat komentář do buňky. Tato část obsahuje dvě části, které vám pomohou přidat komentář nejen k buňce, ale také k více buňkám současně.

2.1 Přidejte komentář k buňce

Excel poskytuje vestavěnou funkci "Vložit komentář”Vám pomůže snadno přidat komentář do buňky v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňku, ke které chcete přidat komentář.

2. cvaknutí přezkoumání > Nový komentář.

Tipy:

3. Poté se do vybrané buňky přidá komentář, stačí zadat poznámky do pole a poté kliknutím na libovolnou jinou buňku komentář dokončit.

Poznámka: Ve výchozím nastavení je komentář aplikace Excel označen uživatelským jménem Microsoft Office. Můžeš změnit uživatelské jméno jak potřebujete.

2.2 Přidejte komentář k více buňkám

S vestavěným Excel Vložit komentář funkci, můžete přidat komentář k buňce pouze jednou. Tato část poskytuje dvě metody, jak přidat stejný komentář do více buněk současně.

2.2.1 Přidejte komentář k více buňkám pomocí funkce Vložit jinak

Při aplikaci Excel můžete postupovat následovně Vložit jinak funkce pro přidání stejného komentáře do více buněk současně.

1. Nejprve musíte do buňky přidat komentář, kliknutím zjistíte jak.

2. Vyberte buňku s komentářem a stiskněte Ctrl + C klíče k jeho kopírování.

3. Přejděte na výběr rozsahu buněk, u kterých chcete mít stejný komentář.

Tipy: Podržte stisknuté tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesouvislých buněk jednu po druhé.

4. cvaknutí Domů > Pasta > Vložit jinak.

Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolné vybrané buňky a poté vybrat Vložit jinak > Vložit jinak z kontextové nabídky.

5. V otvoru Vložit jinak dialogové okno, klepněte na tlačítko Komentáře přepínač a potom klikněte na OK.

Pak můžete vidět, že do vybraných buněk byl přidán stejný komentář najednou, jak je uvedeno níže.

2.2.2 Přidejte komentář k více buňkám pomocí VBA

Níže uvedený kód VBA může také pomoci snadno hromadně přidat stejný komentář do více buněk v aplikaci Excel.

1. Otevřete list, do kterého chcete přidat komentář k buňkám.

2. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

3. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, a poté zkopírujte níže uvedený VBA do okna Kód.

Kód VBA: Hromadné přidání komentáře k více buňkám

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu.

5. Ve vyskakovacím okně Kutools pro Excel v dialogovém okně vyberte buňky, u kterých chcete mít stejný komentář, a poté klikněte OK.

Tipy: Podržte stisknuté tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesouvislých buněk jednu po druhé.

6. Ve druhém otvoru Kutools pro Excel dialogové okno, zadejte obsah komentáře a klikněte OK.

Poté je do vybraných buněk přidán stejný komentář současně. Viz screenshot:

Poznámka: Skryté buňky (automatický filtr nebo ruční skrytí) ve výběrech budou při přidávání komentářů s tímto kódem VBA ignorovány.

---

3. Zobrazit nebo skrýt komentáře

Ve výchozím nastavení se po komentování buňky v buňce zobrazí pouze indikátor komentáře. K zobrazení pole komentáře je obvykle potřeba umístit kurzor na buňku. Tato část je rozdělena do čtyř částí, které ukazují, jak zobrazit nebo skrýt komentáře v aplikaci Excel.

3.1 Zobrazit nebo skrýt komentář pouze ve vybrané buňce

Tato část vám ukáže, jak zobrazit nebo skrýt komentář ve vybrané buňce.

1. Vyberte buňku, které chcete zobrazit její komentář.

2. cvaknutí přezkoumání > Zobrazit/Skrýt komentář.

Potom se v této buňce vždy zobrazí komentář.

Chcete -li skrýt komentář, vyberte tuto buňku a klikněte přezkoumání > Zobrazit/Skrýt komentář.

3.2 Hromadně zobrazit nebo skrýt všechny komentáře v aktuálním sešitu

Pokud chcete zobrazit všechny komentáře v aktuálním sešitu, vestavbě Zobrazit všechny komentáře funkce vám může udělat laskavost.

1. cvaknutí přezkoumání > Zobrazit všechny komentáře. Viz snímek obrazovky:

Poté se najednou zobrazí všechny komentáře v sešitu.

Můžete kliknout přezkoumání > Zobrazit všechny komentáře opět skrýt všechny komentáře.

3.3 Skrýt komentář i jeho indikátor současně

Ve výchozím nastavení po přidání komentáře do buňky zůstane indikátor zobrazen, dokud komentář neodstraníte. Tato část vám ukáže dvě metody, jak v aplikaci Excel skrýt komentář i jeho indikátor současně.

3.3.1 Skrýt komentář i jeho indikátor pomocí možnosti vestavěné aplikace Excel

Excel poskytuje integrovanou možnost, která vám pomůže skrýt komentáře i indikátory v celém sešitu.

1. V otevřeném sešitu aplikace Excel klikněte na Soubor > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Excel okno, klepněte na tlačítko pokročilý v levém podokně klikněte na Žádné komentáře ani indikátory přepínač v Display části a potom klikněte na OK pro uložení změn.

Poté můžete vidět všechny komentáře a odpovídající indikátory jsou skryty ve všech listech aktuálního sešitu.

Poznámka: Chcete -li zobrazit indikátory komentářů, musíte kliknout Soubor > možnosti dostat se do Možnosti aplikace Excel znovu klepněte na tlačítko indikátory pouze a komentujte vznášení nebo Komentáře a ukazatele přepínač, jak potřebujete.

3.3.2 Jednoduše skryjte komentář i jeho indikátor pomocí úžasného nástroje

S výše uvedenou metodou se musíte dostat tam a zpět do Možnosti aplikace Excel okno pro zobrazení nebo skrytí indikátorů komentářů. Zde doporučuji Možnosti zobrazení vlastnost Kutools pro Excel které vám pomohou snadno zobrazit nebo skrýt komentáře a indikátory v sešitu aplikace Excel.

1. Po instalaci Kutools pro Excel, Klepněte na tlačítko Kutools > Zobrazit a skrýt > Možnosti zobrazení. Viz snímek obrazovky:

2. V Možnosti zobrazení dialogové okno, klepněte na tlačítko Nevyplněno přepínač v Komentáře části a potom klikněte na OK.

Poté jsou všechny komentáře a jejich indikátory skryty ve všech listech aktuálního sešitu.

Poznámka: Chcete -li znovu zobrazit indikátor komentáře, stačí kliknout Kutools > Spusťte znovu poslední užitečnost k otevření Možnosti zobrazení dialogové okno a poté vyberte Pouze indikátor komentáře or Komentář a indikátor jak potřebujete.

3.4 Vždy, když je buňka vybrána, zobrazit komentář

Ve výchozím nastavení je třeba kurzor umístit na buňku, aby se zobrazil její komentář. Když se kurzor vzdálí od buňky, komentář zmizí. Tato část vám ukáže, jak vždy zobrazit komentář, když je buňka vybrána pomocí Vždy zobrazit komentář užitečnost Kutools pro Excel.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Vždy zobrazovat komentáře.

Od této chvíle se při výběru buňky bude její komentář zobrazovat po celou dobu až do aktivace jiné buňky.

---

4. Upravte komentáře v aplikaci Excel

Po přidání komentářů k buňkám bude možná nutné změnit obsah pro včasnou aktualizaci, změnit vzhled komentářů, aby vypadaly dobře, nebo upravit komentáře pro jiné účely. V této sekci najdete, co potřebujete při úpravě komentářů.

4.1 Změňte text v komentářích

Níže uvedeným způsobem můžete změnit text obsahu v komentáři nebo ve více komentářích.

4.1.1 Změňte text v komentáři pomocí funkce Upravit komentář

Pomocí vestavěné funkce „Upravit komentář“ v aplikaci Excel je velmi snadné změnit text v komentáři

1. Vyberte buňku, u které chcete změnit text komentáře, a poté klikněte přezkoumání > Upravit komentář.

Kromě toho můžete na buňku s komentářem kliknout pravým tlačítkem a poté kliknout Upravit komentář v místní nabídce.

2. Poté se objeví pole komentáře vybrané buňky, změňte prosím texty podle potřeby.

Po změně textů dokončete komentář kliknutím na libovolnou jinou buňku.

4.1.2 Dávkové hledání a nahrazování textů v komentářích

Pomocí funkce Upravit komentář můžete upravit pouze jeden komentář za čas. Pokud existuje velké množství komentářů, které je třeba upravit, ztrácí používání této funkce spoustu času.

V této části vám nabízíme dvě metody hromadného vyhledávání a nahrazování textů ve více komentářích v aplikaci Excel.

4.1.2.1 Dávkové hledání a nahrazování textů v komentářích ve všech listech pomocí VBA

Níže uvedený kód VBA může pomoci najít a nahradit texty komentářů ve všech listech sešitu. Chcete -li to provést, můžete postupovat následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, a poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna Kód.

Kód VBA: Najděte a nahraďte texty komentářů ve všech listech

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Poznámky: Tady v tomto případě,

Musíte je změnit na základě svých potřeb.

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu.

Poté jsou zadané texty komentářů ve všech listech aktuálního sešitu nahrazeny novými texty hromadně.

4.1.2.2 Šikovný nástroj pro snadné hledání a nahrazování textů v komentářích v aktivním nebo ve všech listech

S Najít / nahradit text komentáře vlastnost Kutools pro Excel, můžete snadno najít a nahradit texty komentářů zadanými texty nejen v aktivním listu, ale také ve všech listech sešitu.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Najít / nahradit text komentáře.

2. V Najít / nahradit text komentáře dialogové okno, musíte jej nakonfigurovat následovně.

3. Pak a Najít / nahradit text komentáře objeví se dialogové okno, které vám řekne, kolik komentářů bylo změněno, klikněte OK.

4. A pak zavřete Najít / nahradit text komentáře dialogové okno.

4.2 Změňte písmo komentáře

4.2.1 Změňte písmo v komentáři pomocí funkce Formátovat komentář

Pomocí níže uvedených kroků můžete snadno změnit formátování jednotlivých komentářů, jako je písmo, velikost písma, barva písma, styl písma.

1. Vyberte buňku s komentářem a poté klikněte přezkoumání > Upravit komentář.

2. Nyní lze pole pro komentáře upravit. Musíte vybrat texty poznámek (včetně uživatelského jména, jak potřebujete), kliknout pravým tlačítkem a vybrat Formátovat komentář z kontextové nabídky.

3. V Formátovat komentář v dialogovém okně zadejte styl písma, velikost, barvu nebo jiné formáty podle potřeby a poté klikněte na OK pro uložení změn.

Poté můžete vidět, jak se ve vybraném komentáři změní písmo, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky.

4.2.2 Změňte písmo ve všech komentářích pomocí úžasného nástroje

Po změně písma v komentáři vám tato část ukáže, jak použít tento nový formát písma na všechny ostatní komentáře v aktivním listu nebo na všechny listy sešitu pomocí Formátovat komentář vlastnost Kutools pro Excel.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Formátovat komentář. Viz snímek obrazovky:

2. V Formátovat komentář dialogové okno, musíte:

Poznámka: Je volitelné zkontrolovat Vynutit formátování bez tučného písma box na základě vašich potřeb.

2. Ve vyskakovacím okně Formátovat komentář v dialogovém okně vyberte buňku, u které chcete použít formát komentáře na jiné komentáře, a poté klikněte OK.

3. Poté se objeví dialogové okno, které vám připomene celkový počet změněných komentářů, klikněte na OK.

4. Poté zavřete Formátovat komentář dialogové okno.

Můžete vidět, že formátování všech ostatních komentářů v aktivním listu nebo všech listech se změnilo v závislosti na formátu vybraného komentáře.

4.3 Změňte tvar komentáře

Ve výchozím nastavení jsou tvary komentářů obdélníky. Pokud chcete změnit tvary komentářů, aby vypadaly dobře v Excelu, dvě metody v této části vám mohou udělat laskavost.

4.3.1 Změňte tvar komentáře pomocí příkazu Změnit tvar

Můžete použít Změnit tvar funkce pro změnu tvaru komentáře v aplikaci Excel.

1. Na pásu karet aplikace Excel klikněte na Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup > Další příkazy. Viz snímek obrazovky:

2. V Možnosti aplikace Excel dialogové okno, musíte provést následující nastavení.

Projekt Změnit tvar Příkaz je nyní přidán na pás karet, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky.

3. Vyberte buňku s komentářem a poté klikněte přezkoumání > Upravit komentář.

4. Klikněte na okraj zobrazeného komentáře a poté klikněte na pás karet Změnit tvar.

Poznámka: Změnit tvar příkaz je šedý a nelze na něj kliknout, dokud nekliknete na okraj komentáře.

5. Poté klikněte na tvar, který bude sloužit jako nový tvar pro vybraný komentář. V tomto případě kliknu na šestihran.

Nyní byl tvar komentáře vybrané buňky změněn na zadaný, jak je uvedeno níže.

4.3.2 Snadno změňte tvary komentářů pomocí úžasného nástroje

Zde doporučuji Změnit tvar komentáře vlastnost Kutools pro Excel vám pomůže snadno měnit tvary komentářů v Excelu.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Změnit tvar komentáře.

2. V Změnit tvar komentáře v dialogovém okně jsou všechny komentáře v aktuálním sešitu uvedeny v Seznam komentářů pole a musíte postupovat následovně.

Poznámky:

Poté se tvary komentářů změní na tvary, které jste zadali.

4.4 Změňte velikost komentáře tak, aby odpovídala obsahu

Jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky, některá pole komentářů jsou příliš malá na to, aby se zobrazily všechny poznámky, zatímco některé poznámky jsou příliš krátké na vyplnění políček komentářů. V takovém případě možná budete muset změnit velikost pole komentáře, aby odpovídalo jeho obsahu. Metody v této části vám pomohou vyřešit tento problém.

4.4.1 Ručně upravte ohraničení komentáře tak, aby odpovídalo obsahu

Nejběžnějším způsobem, jak změnit velikost pole komentáře, je ručně přetáhnout okraj pole komentáře, dokud nedosáhne požadované velikosti.

1. Vyberte buňku s komentářem, klikněte přezkoumání > Upravit komentář aby byl komentář upravitelný.

2. Klikněte na okraj pole komentáře, poté přesuňte kurzor na libovolné ohraničení pole komentáře a jakmile se změní na , přetáhněte okraj, dokud nedosáhne vaší velikosti. Viz níže demo.

Opakováním výše uvedeného kroku 1-2 změníte velikost dalších potřebných komentářů.

4.4.2 Pomocí úžasného nástroje můžete automaticky měnit velikost komentářů tak, aby odpovídaly jejich obsahu

Pokud je třeba změnit velikost mnoha komentářů, bude použití výše uvedené metody časově náročné. Zde velmi doporučujeme Automatické přizpůsobení komentáře vlastnost Kutools pro Excel. Pomocí této funkce můžete snadno měnit velikost komentářů v aktivním listu nebo ve všech listech hromadně, aby odpovídal jejich obsahu, pouze několika kliknutími.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Automatické přizpůsobení komentáře > Aktivní list or Všechny listy jak potřebujete.

Poté se automaticky změní velikost komentářů v aktivním listu nebo ve všech listech, aby odpovídaly jejich obsahu.

4.5 Odebrat jména uživatelů z komentářů

Při vytváření komentáře bude uživatelské jméno společnosti Microsoft přidáno automaticky a uživatelské jméno můžete odebrat níže uvedenými způsoby.

4.5.1 Ručně odeberte uživatelské jméno ze zadaného komentáře

Uživatelské jméno můžete ze zadaného komentáře odebrat ručně.

1. Vyberte buňku s komentářem, které chcete odebrat její uživatelské jméno.

2. cvaknutí přezkoumání > Upravit komentář.

3. V poli pro komentář vyberte uživatelské jméno a poté stiskněte Backspace klíč k jeho odstranění. Viz snímek obrazovky:

4.5.2 Pomocí úžasného nástroje můžete snadno hromadně odstraňovat uživatelská jména z komentářů

Pokud chcete odebrat uživatelská jména z velkého počtu komentářů v aktivním listu nebo všech listech, výše uvedená tradiční metoda je časově náročná a obtěžující. Zde představte Odebrat / přidat uživatelské jméno v komentáři vlastnost Kutools pro Excel které vám pomohou snadno hromadně odebrat jména uživatelů z komentářů.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Odebrat / přidat uživatelské jméno v komentáři.

2. V Odebrat/přidat uživatelské jméno do komentáře dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

3. Poté se objeví dialogové okno, které vám sdělí, kolik komentářů bylo změněno, klikněte na OKa potom zavřete hlavní Odebrat / přidat uživatelské jméno v komentáři dialogové okno.

Nyní jsou uživatelská jména odstraněna z komentářů v aktivním listu nebo ze všech listů, jak jste zadali.

4.6 Změňte uživatelské jméno pro komentáře

Výše uvedená část ukazuje metody pro odstranění uživatelských jmen z komentářů, tato část vám ukáže, jak změnit uživatelská jména komentářů v aplikaci Excel.

4.6.1 Změňte výchozí uživatelské jméno v aplikaci Excel

Když vložíte komentář, ve výchozím nastavení se vygeneruje uživatelské jméno. Protože uživatelské jméno je výchozí uživatelské jméno Microsoft Office pro aplikaci Excel použitou k jeho vložení, můžete jej změnit podle níže uvedených kroků.

1. cvaknutí Soubor > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Excel dialogové okno, zůstaňte v obecně v podokně změňte uživatelské jméno v Uživatelské jméno textové pole pod Přizpůsobte svou kopii aplikace Microsoft Office části a potom klikněte na OK pro uložení změn.

Od nynějška bude při vytváření nového komentáře v aplikaci Excel automaticky generováno nové uživatelské jméno.

Poznámka: Tato změna se projeví ve všech komponentách Microsoft Office.

4.6.2 Změňte uživatelské jméno pro existující komentáře v aktuálním sešitu pomocí VBA

Výše uvedená metoda mění výchozí uživatelské jméno v Microsoft Office. U některých uživatelů aplikace Excel stačí změnit uživatelské jméno pouze pro existující komentáře. Problém vám pomůže vyřešit kód VBA v této části.

1. Otevřete sešit, u kterého chcete změnit uživatelské jméno pro existující komentáře, a poté stiskněte Další + F11 klíče.

2. V otvoru Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, a poté zkopírujte níže uvedený VBA do okna Kód.

Kód VBA: Změňte uživatelské jméno pro existující komentáře v aktuálním sešitu

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu.

4. Pak a Kutools pro Excel objeví se dialogové okno s výchozím uživatelským jménem aktuálního seznamu komentářů v textovém poli, klikněte na OK jít dál.

5. Pak další Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, do textového pole musíte zadat nové uživatelské jméno a poté kliknout OK.

Potom budou uživatelská jména ve všech komentářích aktuálního sešitu nahrazena novými uživatelskými jmény.

4.6.3 Praktický nástroj pro změnu uživatelského jména pro stávající komentáře

Ve výše uvedených krocích jste se naučili používat Odebrat uživatelské jméno z komentářů možnost v Odebrat / přidat uživatelské jméno v komentáři funkce pro odstranění uživatelských jmen z komentářů v aktivním listu nebo ze všech listů v sešitu. Zde doporučujeme zkombinovat další možnost (Přidejte uživatelské jméno do komentářů) ve stejné funkci pro snadnou změnu uživatelských jmen pro stávající komentáře. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Odebrat/přidat uživatelské jméno do komentářů.

2. V Odebrat/přidat uživatelské jméno do komentáře dialogové okno, musíte provést následující nastavení.

S touto funkcí musíte nejprve odstranit všechna uživatelská jména z komentářů.

Nyní jsou uživatelská jména ve všech komentářích změněna.

---

5. Zkopírujte komentáře do jiných buněk v Excelu

5.1 Zkopírujte komentáře do jiných buněk pomocí funkce Vložit jinak

Můžete použít vestavěnou funkci Excelu „Vložit jinak”Zkopírujte komentář z jedné buňky do druhé.

1. Vyberte buňku s komentářem a stiskněte Ctrl+ C klíče k jeho kopírování.

2. Vyberte buňku, ve které chcete mít stejný komentář, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

Tipy: Po výběru cílové buňky můžete stisknout Ctrl + Další + V zkratka pro otevření Vložit jinak dialogové okno.

3. V otvoru Vložit jinak dialogové okno, klepněte na tlačítko Komentáře přepínač v Pasta skupinu a potom klikněte na OK.

Potom je zkopírovaný komentář vložen do vybrané buňky.

Poznámka: Pokud chcete zkopírovat více komentářů z rozsahu do nového rozsahu, musíte nejprve vybrat tento rozsah a poté postupovat podle výše uvedených kroků.

5.2 Snadno zkopírujte komentáře do jiných buněk pomocí úžasného nástroje

Výše uvedená metoda může kopírovat pouze komentáře v rozsahu najednou. Pokud je třeba zkopírovat komentáře ve více nesousedících rozsazích, jak to můžete udělat? Zde doporučujeme Kutools pro ExcelJe Kopírovat rozsahy funkce, která vám pomůže tento problém snadno vyřešit.

1. Podržte stisknuté tlačítko Ctrl klíč k výběru nesousedících rozsahů jeden po druhém.

2. cvaknutí Kutools > Kopírovat rozsahy.

3. V otvoru Zkopírujte více rozsahů dialogové okno vyberte Komentáře přepínač a potom klikněte na OK.

Poznámka: Je volitelné povolit Včetně výšky řádku, Včetně šířky sloupce a Řádky a sloupce, které jsou již skryté, se nekopírují možnosti podle vašich potřeb.

4. Pak další Zkopírujte více rozsahů objeví se dialogové okno, vyberte, kam (stačí jedna buňka) vložit zkopírované komentáře, a poté klikněte OK.

Poté se do cílových buněk vkládají pouze komentáře ve výběrech.

---

6. Vložte obrázek do komentáře v Excelu

Předpokládejme, že plánujete zaslat svým zákazníkům schéma cenových nabídek. Aby bylo schéma živější, rozhodnete se vložit obrázky produktů do pole komentáře každé buňky produktu. Když zákazník umístí kurzor na buňku s komentářem, v poli pro komentář se zobrazí odpovídající obrázek. Tato část vám ukáže, jak vložit obrázek do komentářů aplikace Excel.

V aplikaci Excel můžete použít funkci Formátovat komentář k vložení obrázku do komentáře. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte do buňky vložit komentář: vyberte buňku a poté klikněte přezkoumání > Nový komentář.

2. Nyní je do vybrané buňky vložen komentář, odeberte uživatelské jméno z pole pro komentáře.

3. Kliknutím na okraj zobrazeného komentáře označte pole komentáře.

4. Klepněte pravým tlačítkem na pole komentáře a vyberte Formátovat komentář v místní nabídce.

5. V Formátovat komentář dialogové okno, musíte:

6. V otvoru Výplně dialogové okno, přejděte na Obrázek a potom klepněte na tlačítko Vyberte možnost Obrázek .

7. Poté vyhledejte a vyberte obrázek, který chcete, aby se zobrazil v poli pro komentáře. V

8. Po otevření se obrázek zobrazí v Výplně , klepněte na tlačítko OK OK zavřete toto dialogové okno.

9. cvaknutí OK když se vrátí do Formátovat komentář dialogové okno.

Nyní se zadaný obrázek přidá do pole komentáře vybrané buňky.

10. Opakováním výše uvedených kroků vložte obrázky do dalších komentářů.

---

7. Převeďte hodnoty buněk na komentáře a naopak

Chcete-li převést hodnoty buněk na komentáře nebo naopak, můžete to provést ručně kopírováním. Tato část poskytuje efektivní metody, které vám pomohou zbavit se časově náročných operací.

7.1 Převést hodnoty buněk na komentáře

K převodu hodnot buněk na komentáře v aplikaci Excel můžete použít jednu z níže uvedených metod.

7.1.1 Převod hodnot buněk na komentáře pomocí VBA

Spuštění níže uvedeného kódu VBA může pomoci automaticky převést hodnoty buněk na komentáře v listu.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, a poté zkopírujte níže uvedený VBA do okna Kód.

Kód VBA: Převod hodnot buněk na komentáře

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu.

4. Ve vyskakovacím okně Kutools pro Excel v dialogovém okně musíte vybrat buňky, na které chcete převést hodnoty na komentáře, a poté kliknout OK.

Poté jsou hodnoty buněk převedeny na komentáře, jak ukazuje obrázek níže.

7.1.2 Převeďte hodnoty buněk na komentáře pomocí úžasného nástroje

Pokud jste nováček v Excelu, který neumí zacházet s kódem VBA, doporučujeme Převést komentář a buňku vlastnost Kutools pro Excel které vám pomohou snadno převést hodnoty buněk na komentáře několika kliknutími.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Převést komentář a buňku. Viz snímek obrazovky:

2. V otvoru Převést komentář a buňku dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

Poté jsou hodnoty buněk okamžitě převedeny na komentáře, jak ukazuje následující obrázek.

7.2 Převést komentáře na hodnoty buněk

Kromě převodu obsahu buňky na komentáře budete možná také muset převést komentáře na obsah buňky. Tato část vám ukáže dvě metody řešení tohoto problému.

7.2.1 Převeďte komentáře na hodnoty buněk pomocí VBA

Použít níže uvedený kód VBA může pomoci k automatickému převodu komentářů na obsah buňky. Postupujte prosím následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul. Potom zkopírujte níže uvedený VBA do okna Kód.

Kód VBA: Převod komentářů na obsah buňky v Excelu

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu. Ve vyskakovacím okně Kutools pro Excel v dialogovém okně vyberte buňky obsahující komentáře, které chcete převést na obsah buňky, a poté klikněte na OK.

Nyní jsou komentáře okamžitě převedeny na obsah buňky, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky.

7.2.2 Převeďte komentáře na hodnoty buněk pomocí úžasného nástroje

Použití Kutools pro ExcelJe Převést komentář a buňku Funkce bude nejúčinnějším způsobem, jak převést komentáře na obsah buňky v aplikaci Excel.

1. Poté, co Kutools pro Excel nainstalováno, klikněte Kutools > Moře > Převést komentář a buňku.

2. V otvoru Převést komentář a buňku dialogové okno, musíte:

Nyní jsou komentáře okamžitě převedeny na obsah buňky.

---

8. Extrahujte texty komentářů z buněk

Předpokládejme, že máte velký sešit se spoustou komentářů k buňkám roztroušených po všech listech, a nyní chcete tyto komentáře spojit do jednoho seznamu za nějakým účelem, mohou vám pomoci metody v této části.

8.1 Extrahujte texty komentářů pomocí funkce definované uživatelem

Následující uživatelem definovanou funkci můžete použít k extrahování textů komentářů v určitém rozsahu buněk.

1. zmáčkni Další + F11 klíče.

2. Potom Microsoft Visual Basic pro aplikace okno se objeví, klikněte Vložit > Modul. A poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna Kód.

Kód VBA: Extrahujte texty komentářů

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

4. Vyberte prázdnou buňku, zadejte do ní následující vzorec a stiskněte vstoupit klíč k získání obsahu komentáře.

Tipy: Pokud je třeba extrahovat více komentářů ve stejném sloupci, musíte vybrat první buňku s výsledky a poté přetáhnout její rukojeť automatického vyplňování dolů, abyste získali další výsledky. Viz screenshot:

= getComment (B3)

Poznámka: Pro extrahování komentářů ve stejném sloupci nebo stejném řádku vám tato uživatelem definovaná funkce může pomoci s dokončením. Pokud však chcete extrahovat komentáře roztroušené po všech listech, doporučujeme použít níže uvedenou pohodlnější metodu.

8.2 Získejte seznam všech komentářů pomocí úžasného nástroje

Projekt Vytvořit seznam komentářů vlastnost Kutools pro Excel vám pomůže snadno získat seznam všech komentářů v listu nebo všech listech podle vašich potřeb.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Vytvořit seznam komentářů.

2. V Vytvořit seznam komentářů dialogové okno, musíte jej nakonfigurovat následovně.

Poté můžete vidět, že všechny komentáře jsou extrahovány, jak je uvedeno níže.

---

9. Obnovte všechny pozice komentářů v aplikaci Excel

Někdy můžete pole komentářů přetáhnout daleko od buněk a nakonec zjistíte, že není tak jednoduché je obnovit do původní polohy. Tato část obsahuje dvě metody, které vám pomohou resetovat všechny pozice komentářů v aplikaci Excel.

9.1 Obnovte všechny pozice komentářů pomocí VBA

Níže uvedený kód VBA můžete použít k uložení všech pozic komentářů do aktivního listu.

1. Aktivujte list, kde chcete resetovat všechny pozice komentářů, stiskněte Další + F11 klíče.

2. V otvoru Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul, a poté zkopírujte níže uvedený VBA do souboru Kód okno.

Kód VBA: Obnovit všechny pozice komentářů v aktivním listu

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. zmáčkni F5 klíč ke spuštění kódu, pak se všechny pozice komentářů obnoví do své původní polohy. Viz screenshot:

9.2 Pomocí praktického nástroje můžete snadno resetovat všechny pozice komentářů

Zde doporučuji Kutools pro ExcelJe Obnovit pozici komentáře funkce, která vám pomůže resetovat všechny pozice komentářů na aktivním listu nebo na všech listech pouze několika kliknutími.

1. cvaknutí Kutools > Moře > Obnovit pozici komentáře > Aktivní list or Všechny listy podle vašich potřeb.

Poté se všechny pozice komentářů najednou obnoví do původní polohy.

---

10. Odstraňte komentáře v aplikaci Excel

Tato část popisuje, jak odstranit komentáře v aplikaci Excel.

10.1 Odstranit komentář v buňce

Je velmi snadné odstranit komentář v buňce pomocí vestavěného Smazat komentář vlastnost.

1. Vyberte buňku, jejíž komentář chcete odebrat.

2. cvaknutí přezkoumání > Vymazat.

Tipy: Na buňku můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat Smazat komentář v místní nabídce.

Poté se komentář ve vybrané buňce odstraní.

10.2 Odstranit všechny komentáře ve výběrech nebo celý list

Chcete -li odstranit všechny komentáře ve výběrech nebo v celém listu, můžete postupovat následovně.

1. Vyberte rozsah nebo více rozsahů, ze kterých chcete odstranit komentáře.

Poznámka: Zmáčkni Ctrl+ A nebo klikněte na tlačítko v levém horním rohu pracovní oblasti pracovního listu a vyberte celý list.

2. A poté klepněte na přezkoumání > Vymazatnebo klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku a vyberte Smazat komentář v místní nabídce.

Poté jsou komentáře odstraněny ve výběrech nebo v celém listu.

10.3 Odstranit všechny komentáře z celého sešitu

Chcete -li odstranit všechny komentáře z celého sešitu, můžete obvykle použít výše uvedenou metodu ke zpracování listů jeden po druhém. Zde je užitečný kód, který vám pomůže rychle hromadně odstranit všechny komentáře z celého sešitu.

1. Otevřete sešit, ze kterého chcete odstranit všechny komentáře, stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Pohled > Bezprostřední Okno a poté zkopírujte níže uvedený VBA do okna Immediate.

Kód VBA: Odstraňte všechny komentáře z celého sešitu

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Ujistěte se, že je v okně Immediate zobrazen kurzor, poté stiskněte vstoupit.

Nyní jsou všechny komentáře v aktuálním sešitu odstraněny současně.

Doufáme, že vám tento návod pomůže snadno vyřešit jakékoli problémy s komentáři, se kterými se setkáte, a zlepší efektivitu vaší práce.