Jak vytvořit / vytvořit záložní soubory / kopie sešitů v aplikaci Excel?
Pokud uděláte více chyb ve velkém sešitu aplikace Excel, opakované stisknutí tlačítka Zpět není nejúčinnější metodou opravy. Místo toho může být efektivnější strategií vytváření záložních verzí sešitu. Tento článek vás provede několika technikami generování záložních kopií aktivního sešitu, což umožňuje rychlé a pohodlné obnovení, kdykoli je to nutné.
- Vytvořte záložní soubor aktivního sešitu pomocí příkazu automatického obnovení aplikace Excel
- Jedním kliknutím vytvoříte záložní soubor aktivního sešitu pomocí Kutools pro Excel
Vytvořte zálohu aktivního sešitu pomocí příkazu automatického obnovení aplikace Excel
Ve výchozím nastavení bude aplikace Microsoft Excel automaticky zálohovat aktivní sešit, takže můžete aktivní sešit obnovit pomocí souborů automatického obnovení.
- Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor.
- Krok 2: V Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně přejděte dolů na Uložit sešity v sekci Uložit kategorie.
- Krok 3: Upravte nastavení automatického obnovení podle svých potřeb.
Verze automatického obnovení aktivního sešitu najdete ve složce umístění a obnovíte aktivní sešit pomocí těchto verzí.
- Aktivní sešit bude zálohovat každých N minut podle vašeho nastavení.
- Obnovit můžete pouze na poslední verzi zálohy, protože všechny předchozí verze jsou nahrazeny nejnovější verzí.
Jedním kliknutím vytvoříte záložní soubory aktivního sešitu pomocí Kutools pro Excel
Kutools pro Excel's Přichycení vám pomůže vytvořit záložní verze aktivních sešitů jako snímky jediným kliknutím.
Stačí kliknout na Kutools > Zobrazit > Vyfotita okamžitě zazálohuje verzi aktivního sešitu. Viz snímek obrazovky:
Pokud jste vytvořili záložní verze aktivního sešitu, zobrazí se seznam verzí záloh kliknutím Vyfotit. Viz snímek obrazovky:
Klikněte na jednu z verzí zálohy a aktivní sešit se obnoví do stavu, kdy vytvoříte tuto záložní verzi.
- Uživatelé nemohli použít tento nástroj, pokud nikdy neuložili aktuální sešit.
- Záložní verze můžete vytvořit kdykoli a vytvořit více verzí záloh.
- Všechny záložní verze aktivního sešitu budou vymazány, pokud aktivní sešit zavřete.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!