Jak zmenšit velikost souboru Excel?
Někdy může otevření nebo uložení trvat několik minut, pokud je soubor aplikace Excel příliš velký. Chcete-li tento problém vyřešit, zde v tomto tutoriálu vám řekne, jak zmenšit velikost souboru Excel odstraněním obsahu nebo formátů, které jsou nepotřebné nebo nikdy nepoužívané.
1 Odstraňte podmíněné formátování
Podmíněné formátování je užitečné pro zvýraznění některých konkrétních dat na základě určitých pravidel, ale zároveň to ztíží váš soubor Excel. Chcete-li zmenšit velikost souboru aplikace Excel, můžete odstranit podmíněné formátování z nezbytných buněk.
Vyberte buňky, u kterých již nepotřebujete podmíněné formátování.
klikněte Domů karta> Podmíněné formátování > Jasná pravidla > Vymazat pravidla z vybraných buněk.
Pokud podmíněné formátování v listu již nepotřebujete, vyberte si Vymazat pravidla z celého listu.
Někdy, když použijete vzorce ke kombinaci dat nebo extrahování textu nebo dosažení jiných cílů, můžete je zapomenout odstranit, což bude zabírat.
Vyberte buňky vzorce, u kterých již vzorec nepotřebujete, a stiskněte Ctrl + C zkopírovat je.
Poté vyberte původní polohu těchto vybraných buněk, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku a vyberte Vložit jinak > Hodnoty in Vložit hodnoty sekce.
Nyní byly vzorce odstraněny a zůstaly pouze hodnoty.
Pokud máte nainstalovaný Kutools for Excel, můžete použít Skutečné funkce pro rychlý převod všech vybraných vzorců na skutečné hodnoty.
Podrobnosti o To Actual naleznete na adrese konzultace.
Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.
Formátování buněk také zatěžuje váš soubor.
Vyberte buňky, které neobsahují data, a přejděte na Domů > Zrušit (V Editace skupina)> Vymazat formáty.
Pokud máte nainstalovaný Kutools for Excel, můžete použít Vymazat formátování znaků funkce pro rychlé vymazání veškerého formátování znaků ve vybraných buňkách.
Upozorňujeme, že tím odstraníte veškeré formátování znaků včetně dolního a horního indexu.
Podrobnosti o formátování Clear Characters, prosím, navštivte konzultace.
Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.
Obrázky zabírají v souborech aplikace Excel hodně místa. Pokud chcete zmenšit velikost souboru aplikace Excel, bude komprimace obrázků dobrou metodou.
Ostrost snímků se změní, pokud snímky zkomprimujete.
Vyberte obrázek. Potom Formát obrázku se zobrazí karta, klepněte na ni a poté klepněte Komprimujte obrázky.
In Komprimujte obrázky dialog:
Zrušte zaškrtnutí Použít pouze na tento obrázek zaškrtávací políčko, zkomprimuje všechny obrázky v souboru. Výchozí, toto zaškrtávací políčko je zaškrtnuté, zkomprimuje pouze vybraný obrázek.
Poté zvolte jedno rozlišení podle potřeby a klikněte OK.
Pokud existuje mnoho vzorců a listů, můžete zkontrolovat, zda nejsou v okně sledování přidány nějaké hodinky, které také mohou soubor zatěžovat.
klikněte Vzorec > Sledujte okno.
v Sledujte okno, vyberte hodinky, které již nepotřebujete, a klikněte Smazat hodinky.
V souboru aplikace Excel mohou být některé neviditelné znaky, jako je zalomení řádku, nezalomitelná mezera a koncová mezera, které také zabírají místo v souboru.
Zde můžeme použít Najít a vyměnit funkce pro rychlé nahrazení neviditelných znaků ničím.
Předpokládejme, že nenahradíte pevný prostor ničím, vyberte buňky nebo listy a stiskněte Ctrl + H k povolení Najít a nahradit vlastnost.
A umístěte kurzor na Najít to, co textové pole a podržte Další a stiskněte tlačítko 0160 na číselné klávesnici.
Pak v něm nic nenechávejte Nahradit textové pole a klikněte na Nahradit vše.
Nyní jsou všechna pevná místa uvolněna.
Chcete-li odstranit konce řádků, podržte Další a stiskněte tlačítko 010 in Najít to, co Textové pole
Pro odstranění koncových mezer nebo mezer navíc můžete použít Kutools pro ExcelJe Odebrat mezeru funkce, která může odstranit úvodní/koncové/nadbytečné/všechny mezery, jak potřebujete.
Podrobnosti o Odebrat mezery naleznete na adrese konzultace.
Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.
Jak přidat maximální nebo minimální čáru do grafu?
V Excelu o přidání maximální nebo minimální čáry do grafu bude příjemné rychle najít maximální nebo minimální hodnotu grafu.
Výukový program Excel: Kombinujte sloupce, řádky, buňky
Tento kurz uvádí všechny scénáře kombinování sloupců/řádků/buněk v Excelu a nabízí různá řešení.
Jak používat funkci NEW & ADVANCED XLOOKUP v Excelu (10 příkladů)
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jaké jsou výhody XLOOKUP a jak jej můžete získat a použít k řešení různých problémů s vyhledáváním.
Vytvořte pásový graf v aplikaci Excel
Pásový graf Excel nám může pomoci rychle zjistit, zda je řada dat v určitém rozsahu.
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
- Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
- Sloučit buňky / řádky / sloupce a uchovávání údajů; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky a součet / průměr... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
- Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
- Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
- Oblíbené a rychlé vkládání vzorců„Rozsahy, grafy a obrázky; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
- Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
- Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
- Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
- Seskupování kontingenčních tabulek podle číslo týdne, den v týdnu a další ... Zobrazit odemčené, zamčené buňky různými barvami; Zvýrazněte buňky, které mají vzorec / název...
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
