Jak zmenšit velikost souboru Excel?
Velké soubory aplikace Excel se mohou otevírat nebo ukládat pomalu, což způsobuje zbytečné prodlevy. Tento výukový program poskytuje praktické kroky ke zmenšení velikosti souboru aplikace Excel odstraněním zbytečného formátování, vzorců, obrázků a dalších prvků, které mohou velikost souboru zvětšovat.
1 Odstraňte podmíněné formátování
5 Odstraňte hodinky v okně hodinek
Podmíněné formátování je užitečné pro zvýraznění některých konkrétních dat na základě určitých pravidel, ale zároveň to ztíží váš soubor Excel. Chcete-li zmenšit velikost souboru aplikace Excel, můžete odstranit podmíněné formátování z nezbytných buněk.
Vyberte buňky, u kterých již nepotřebujete podmíněné formátování.
Klikněte na kartu "Domů" > "Podmíněné formátování" > "Vymazat pravidla" > "Vymazat pravidla z vybraných buněk".
Pokud podmíněné formátování v listu již nepotřebujete, zvolte "Vymazat pravidla z celého listu".
Někdy, když použijete vzorce ke kombinaci dat, extrahování textu nebo dosažení jiných cílů, můžete je zapomenout odstranit, což může zabírat místo.
1. Vyberte buňky vzorce, u kterých již vzorec nepotřebujete, a stisknutím Ctrl + C je zkopírujte.
2. Poté vyberte původní umístění těchto vybraných buněk, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte kontextovou nabídku a v části "Vložit hodnoty" vyberte "Vložit jinak" > "Hodnoty".
Nyní byly vzorce odstraněny a zůstaly pouze hodnoty.
Tip: Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Excel, můžete použít funkci "Na aktuální" k rychlému převodu všech vybraných vzorců na skutečné hodnoty.
>>> 
Další informace o používání této funkce v Kutools pro Excel by navštívit náš podrobný návod krok za krokem.
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now
Formátování buněk také zatěžuje váš soubor.
Vyberte buňky, které neobsahují data, a přejděte na „Domů“ > „Vymazat“ (ve skupině „Úpravy“) > „Vymazat formáty“.
Tip: Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Excel, můžete použít funkci "Vymazat formátování znaků" k rychlému vymazání veškerého formátování znaků ve vybraných buňkách.
Upozorňujeme, že tím odstraníte veškeré formátování znaků včetně dolního a horního indexu.
Objevte, jak používat funkci „Vymazat formátování znaků“. prozkoumání našeho komplexního tutoriálu.
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now
Obrázky zabírají v souborech aplikace Excel hodně místa. Pokud chcete zmenšit velikost souboru aplikace Excel, bude komprimace obrázků dobrou metodou.
Poznámka: Ostrost snímků se změní, pokud snímky zkomprimujete.
1. Vyberte obrázek. Poté se zobrazí karta "Formát obrázku", klikněte na ni a poté klikněte na "Komprimovat obrázky".
2. V dialogovém okně "Komprimovat obrázky":
Zrušte zaškrtnutí políčka "Použít pouze na tento obrázek", zkomprimuje se všechny obrázky v souboru. Výchozí, toto zaškrtávací políčko je zaškrtnuté, zkomprimuje pouze vybraný obrázek.
Poté zvolte jedno rozlišení podle potřeby a klikněte na OK.
Pokud existuje mnoho vzorců a listů, můžete zkontrolovat, zda nejsou v okně sledování přidány nějaké hodinky, které také mohou soubor zatěžovat.
1. cvaknutí "Vzorce" > "Okno sledování".
2. V okně „Watch Window“ vyberte hodinky, které již nepotřebujete, a klikněte na „Delete Watch“.
V souboru aplikace Excel mohou být některé neviditelné znaky, jako je zalomení řádku, nezalomitelná mezera a koncová mezera, které také zabírají místo v souboru.
Zde můžeme pomocí funkce Najít a nahradit rychle nahradit neviditelné znaky ničím.
Chcete-li nahradit pevné mezery ničím:
1. Vyberte příslušné buňky nebo listy a poté stisknutím "Ctrl + H" otevřete dialogové okno "Najít a nahradit".
2. Umístěte kurzor na pole „Najít“, podržte klávesu Alt a stiskněte 0160 na číselné klávesnici.
3. V poli „Nahradit za“ nic nenechávejte a klikněte na „Nahradit vše“.
Nyní jsou všechna pevná místa uvolněna.
Chcete-li odstranit konce řádků, podržte klávesu Alt a stiskněte 010 v textovém poli Najít.
Pro odstranění koncových mezer nebo nadbytečných mezer můžete použít funkci "Odebrat mezery" Kutools pro Excel, která může odstranit úvodní/koncové/nadbytečné/všechny mezery, jak potřebujete.
Naučte se používat funkci Odebrat mezery v Kutools pro Excel od prohlédněte si náš podrobný návod.
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now
Jak přidat maximální nebo minimální čáru do grafu?
V Excelu o přidání maximální nebo minimální čáry do grafu bude příjemné rychle najít maximální nebo minimální hodnotu grafu.
Výukový program Excel: Kombinujte sloupce, řádky, buňky
Tento kurz uvádí všechny scénáře kombinování sloupců/řádků/buněk v Excelu a nabízí různá řešení.
Jak používat funkci NEW & ADVANCED XLOOKUP v Excelu (10 příkladů)
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jaké jsou výhody XLOOKUP a jak jej můžete získat a použít k řešení různých problémů s vyhledáváním.
Vytvořte pásový graf v aplikaci Excel
Pásový graf Excel nám může pomoci rychle zjistit, zda je řada dat v určitém rozsahu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!