Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zmenšit velikost souboru Excel?

Někdy může otevření nebo uložení trvat několik minut, pokud je soubor aplikace Excel příliš velký. Chcete-li tento problém vyřešit, zde v tomto tutoriálu vám řekne, jak zmenšit velikost souboru Excel odstraněním obsahu nebo formátů, které jsou nepotřebné nebo nikdy nepoužívané.

1 Odstraňte podmíněné formátování

2 Odstraňte zbytečné vzorce

3 Vymažte formátování dat

4 Komprimujte obrázky

5 Smažte hodinky

6 Vymažte neviditelné znaky


1 Odstraňte podmíněné formátování

Podmíněné formátování je užitečné pro zvýraznění některých konkrétních dat na základě určitých pravidel, ale zároveň to ztíží váš soubor Excel. Chcete-li zmenšit velikost souboru aplikace Excel, můžete odstranit podmíněné formátování z nezbytných buněk.

Vyberte buňky, u kterých již nepotřebujete podmíněné formátování.

klikněte Home karta> Podmíněné formátování > Jasná pravidla > Vymazat pravidla z vybraných buněk.
doc zmenšit velikost souboru 1

Pokud podmíněné formátování v listu již nepotřebujete, vyberte si Vymazat pravidla z celého listu.


2 Odstraňte zbytečné vzorce

Někdy, když použijete vzorce ke kombinaci dat nebo extrahování textu nebo dosažení jiných cílů, můžete je zapomenout odstranit, což bude zabírat.

Vyberte buňky vzorce, u kterých již vzorec nepotřebujete, a stiskněte Ctrl + C zkopírovat je.

Poté vyberte původní polohu těchto vybraných buněk, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku a vyberte Vložit jinak > Hodnoty in Vložit hodnoty sekce.
doc zmenšit velikost souboru 1

Nyní byly vzorce odstraněny a zůstaly pouze hodnoty.

doc zmenšit velikost souboru 1  Pokud máte nainstalovaný Kutools for Excel, můžete použít Skutečné funkce pro rychlý převod všech vybraných vzorců na skutečné hodnoty.
doc zmenšit velikost souboru 1 doc zmenšit velikost souboru 1

Podrobnosti o To Actual naleznete na adrese konzultace.

Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.


3 Vymažte formátování dat

Formátování buněk také zatěžuje váš soubor.

Vyberte buňky, které neobsahují data, a přejděte na Home > Zrušit (V Editace skupina)> Vymazat formáty.
doc zmenšit velikost souboru 1

doc zmenšit velikost souboru 1  Pokud máte nainstalovaný Kutools for Excel, můžete použít Vymazat formátování znaků funkce pro rychlé vymazání veškerého formátování znaků ve vybraných buňkách.
doc zmenšit velikost souboru 1

Upozorňujeme, že tím odstraníte veškeré formátování znaků včetně dolního a horního indexu.

Podrobnosti o formátování Clear Characters, prosím, navštivte konzultace.

Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.


4 Komprimovat obrázek

Obrázky zabírají v souborech aplikace Excel hodně místa. Pokud chcete zmenšit velikost souboru aplikace Excel, bude komprimace obrázků dobrou metodou.

doc zmenšit velikost souboru 1 Ostrost snímků se změní, pokud snímky zkomprimujete.

Vyberte obrázek. Potom Formát obrázku se zobrazí karta, klepněte na ni a poté klepněte Komprimujte obrázky.
doc zmenšit velikost souboru 1

In Komprimujte obrázky dialog:

Zrušte zaškrtnutí Použít pouze na tento obrázek zaškrtávací políčko, zkomprimuje všechny obrázky v souboru. Výchozí, toto zaškrtávací políčko je zaškrtnuté, zkomprimuje pouze vybraný obrázek.

Poté zvolte jedno rozlišení podle potřeby a klikněte OK.
doc zmenšit velikost souboru 1


5 Smažte hodinky

Pokud existuje mnoho vzorců a listů, můžete zkontrolovat, zda nejsou v okně sledování přidány nějaké hodinky, které také mohou soubor zatěžovat.

klikněte Vzorec > Sledujte okno.
doc zmenšit velikost souboru 1

v Sledujte okno, vyberte hodinky, které již nepotřebujete, a klikněte Smazat hodinky.
doc zmenšit velikost souboru 1


6 Vymažte neviditelné znaky

V souboru aplikace Excel mohou být některé neviditelné znaky, jako je zalomení řádku, nezalomitelná mezera a koncová mezera, které také zabírají místo v souboru.

Zde můžeme použít Najít a vyměnit funkce pro rychlé nahrazení neviditelných znaků ničím.

Předpokládejme, že nenahradíte pevný prostor ničím, vyberte buňky nebo listy a stiskněte Ctrl + H k povolení Najít a nahradit vlastnost.

A umístěte kurzor na Najít to, co textové pole a podržte Další a stiskněte tlačítko 0160 na číselné klávesnici.

Pak v něm nic nenechávejte Nahradit textové pole a klikněte na Nahradit vše.
doc zmenšit velikost souboru 1

Nyní jsou všechna pevná místa uvolněna.

Chcete-li odstranit konce řádků, podržte Další a stiskněte tlačítko 010 in Najít to, co Textové pole

Pro odstranění koncových mezer nebo mezer navíc můžete použít Kutools pro ExcelJe Odebrat mezeru funkce, která může odstranit úvodní/koncové/nadbytečné/všechny mezery, jak potřebujete.
doc zmenšit velikost souboru 1 doc zmenšit velikost souboru 1

Podrobnosti o Odebrat mezery naleznete na adrese konzultace.

Pro bezplatnou 30denní zkušební verzi Kutools pro Excel si prosím stáhněte z zde.


Další operace (články)

Jak přidat maximální nebo minimální čáru do grafu?
V Excelu o přidání maximální nebo minimální čáry do grafu bude příjemné rychle najít maximální nebo minimální hodnotu grafu.

Výukový program Excel: Kombinujte sloupce, řádky, buňky
Tento kurz uvádí všechny scénáře kombinování sloupců/řádků/buněk v Excelu a nabízí různá řešení.

Jak používat funkci NEW & ADVANCED XLOOKUP v Excelu (10 příkladů)
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jaké jsou výhody XLOOKUP a jak jej můžete získat a použít k řešení různých problémů s vyhledáváním.

Vytvořte pásový graf v aplikaci Excel
Pásový graf Excel nám může pomoci rychle zjistit, zda je řada dat v určitém rozsahu.


  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce a uchovávání údajů; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky a součet / průměr... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Oblíbené a rychlé vkládání vzorců„Rozsahy, grafy a obrázky; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Seskupování kontingenčních tabulek podle číslo týdne, den v týdnu a další ... Zobrazit odemčené, zamčené buňky různými barvami; Zvýrazněte buňky, které mají vzorec / název...
karta kte 201905
  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL