Jak vytvořit závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze v Excelu?
Může být pro nás snadné vytvořit závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel, ale pokud zdrojová data obsahují duplicitní hodnoty, budou použity i všechny duplicitní hodnoty, což může být nepříjemné. Chcete-li vyloučit duplicitní hodnoty a zachovat pouze ty jedinečné při vytváření závislého rozevíracího seznamu, tento tutoriál vám představí několik triků.
Vytvářejte závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze pomocí funkcí aplikace Excel
- Krok 1: Vytvořte názvy rozsahů pro data prvního a druhého rozevíracího seznamu
- Krok 2: Extrahujte jedinečné hodnoty a vytvořte první rozevírací seznam
- Krok 3: Extrahujte jedinečné hodnoty a vytvořte závislý rozevírací seznam
Vytvářejte závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze pomocí úžasné funkce
Vytvářejte závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze pomocí funkcí aplikace Excel
Je poněkud problematické vytvářet závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze v Excelu, měli byste použít níže uvedenou operaci krok za krokem:
Krok 1: Vytvořte názvy rozsahů pro data prvního a druhého rozevíracího seznamu
1, klikněte Vzorce > Definujte jméno, viz screenshot:
2. V Nové jméno dialogovém okně zadejte název rozsahu Kategorie do Příjmení textové pole (můžete zadat jakýkoli jiný název, který potřebujete) a poté zadejte tento vzorec =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) do Odkazuje na textové pole a nakonec klikněte na OK Tlačítko:
3. Pokračujte ve vytváření názvu rozsahu pro druhý rozevírací seznam a klikněte Vzorce > Definujte jméno Chcete-li otevřít dialogové okno Nový název, zadejte název rozsahu Jídlo do Příjmení textové pole (můžete zadat jakýkoli jiný název, který potřebujete) a poté zadejte tento vzorec =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) do Odkazuje na textové pole a nakonec klikněte na OK Tlačítko:
Krok 2: Extrahujte jedinečné hodnoty a vytvořte první rozevírací seznam
4. Nyní byste měli extrahovat jedinečné hodnoty pro data prvního rozevíracího seznamu zadáním následujícího vzorce do buňky a stisknutím tlačítka Ctrl + Shift + Enter klávesy k sobě a poté přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám, dokud se nezobrazí chybové hodnoty, viz snímek obrazovky:
5. Poté prosím vytvořte název rozsahu pro tyto nové jedinečné hodnoty, klikněte Vzorce > Definujte jméno k otevření Nové jméno dialogovém okně zadejte název rozsahu Jedinečná kategorie do Příjmení textové pole (můžete zadat jakýkoli jiný název, který potřebujete) a poté zadejte tento vzorec =POSUN($D$2; 0; 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) do Odkazuje na textové pole, konečně klikněte OK zavřete dialogové okno.
6. V tomto kroku můžete vložit první rozevírací seznam. Klikněte na buňku, do které chcete vložit rozevírací seznam, a poté klikněte na Data > Ověření dat > Ověření dat, a v Ověření dat dialogové okno vyberte Seznam z povolit rozbalte a zadejte tento vzorec: =Unikátní kategorie do Zdroj textové pole, viz screenshot:
7. Potom klepněte na tlačítko OK vytvoří se první rozevírací seznam bez duplicitních hodnot, jak je uvedeno níže:
Krok 3: Extrahujte jedinečné hodnoty a vytvořte závislý rozevírací seznam
8. Extrahujte jedinečné hodnoty pro sekundární rozevírací seznam, zkopírujte a vložte níže uvedený vzorec do buňky a poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter kláves současně a poté přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám, dokud se nezobrazí chybové hodnoty, viz snímek obrazovky:
9. Poté pokračujte ve vytváření názvu rozsahu pro tyto sekundární jedinečné hodnoty, klikněte Vzorce > Definujte jméno k otevření Nové jméno dialogovém okně zadejte název rozsahu Jedinečné jídlo do Příjmení textové pole (můžete zadat jakýkoli jiný název, který potřebujete) a poté zadejte tento vzorec =POSUN($E$2; 0; 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) do Odkazuje na Textové pole. Nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.
10. Po vytvoření názvu rozsahu pro sekundární jedinečné hodnoty nyní můžete vložit závislý rozevírací seznam. prosím klikněte Data > Ověření dat > Ověření dat, a v Ověření dat dialogové okno vyberte Seznam z povolit rozbalte a zadejte tento vzorec: = Jedinečné jídlo do Zdroje textové pole, viz snímek obrazovky:
11, klikněte OK tlačítko, závislé rozevírací seznamy pouze s jedinečnými hodnotami se úspěšně vytvoří, jak je ukázáno níže:
Vytvářejte závislé rozevírací seznamy s jedinečnými hodnotami pouze pomocí úžasné funkce
Výše uvedená metoda může většinu z nás bolet, zde představím šikovný nástroj – Kutools pro Excel, S jeho Dynamický rozevírací seznam můžete tento problém snadno vyřešit.
Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:
1, klikněte Kutools > Rozbalovací seznam > Dynamický rozevírací seznam, viz screenshot:
2. V Závislý rozevírací seznam dialogovém okně proveďte následující operace:
- vybrat Režim B: Rozevírací seznam závislý na 2–5 úrovních z režim sekce;
- Vyberte data, na jejichž základě chcete vytvořit závislý rozevírací seznam Rozsah dat krabice;
- Poté vyberte výstupní rozsah, kam chcete umístit závislý rozevírací seznam z Výstupní rozsah box.
3. Potom klepněte na tlačítko Ok tlačítko, závislé rozevírací seznamy se vloží do výběru a duplicitní hodnoty se vyloučí. Viz níže ukázka:
Klikněte a stáhněte si nyní Kutools pro Excel!
Více relativních článků:
- Vytvořte rozevírací seznam s obrázky v aplikaci Excel
- V aplikaci Excel můžeme rychle a snadno vytvořit rozevírací seznam s hodnotami buněk, ale zkusili jste někdy vytvořit rozevírací seznam s obrázky, to znamená, když kliknete na jednu hodnotu z rozevíracího seznamu, její relativní obrázek se zobrazí najednou, jak je ukázáno níže. V tomto článku budu hovořit o tom, jak vložit rozevírací seznam s obrázky v aplikaci Excel.
- Vytvořte rozevírací seznam s více zaškrtávacími políčky v aplikaci Excel
- Mnoho uživatelů aplikace Excel má tendenci vytvářet rozevírací seznam s více zaškrtávacími políčky, aby vybrali více položek ze seznamu najednou. Ve skutečnosti nemůžete vytvořit seznam s více zaškrtávacími políčky pomocí Ověření dat. V tomto kurzu vám ukážeme dvě metody vytvoření rozevíracího seznamu s více zaškrtávacími políčky v aplikaci Excel.
- Vytvořte víceúrovňový závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel
- V aplikaci Excel můžete rychle a snadno vytvořit závislý rozevírací seznam, ale pokusili jste se někdy vytvořit víceúrovňový závislý rozevírací seznam, jak je znázorněno na následujícím obrázku? V tomto článku budu hovořit o tom, jak vytvořit víceúrovňový závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel.
- Vytvořte rozevírací seznam, ale zobrazujte různé hodnoty v aplikaci Excel
- V listu aplikace Excel můžeme rychle vytvořit rozevírací seznam s funkcí Ověření dat, ale zkusili jste někdy po kliknutí na rozevírací seznam zobrazit jinou hodnotu? Například mám následující dvě data sloupce ve sloupci A a sloupci B, teď musím vytvořit rozevírací seznam s hodnotami ve sloupci Název, ale když vyberu název z vytvořeného rozevíracího seznamu, odpovídající hodnota ve sloupci Číslo se zobrazí jako následující snímek obrazovky. Tento článek představí podrobnosti k vyřešení tohoto úkolu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
