Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak vytvářet a tisknout štítky ve Wordu z listu aplikace Excel?

Normálně můžeme rychle a snadno uspořádat seznam adresátů v Excelu, ale není to tak pohodlné, pokud jde o tisk štítků. Každý řádek v listu je třeba přenést na jeden štítek, jak je znázorněno na snímcích níže. V tomto případě vám funkce Hromadná korespondence v dokumentu aplikace Word může pomoci vytvořit štítky z Excelu a poté je vytisknout nebo uložit podle potřeby.


Vytvářejte a tiskněte štítky ve Wordu z listu aplikace Excel s funkcí hromadné korespondence

1. Připravte si datové informace svých tiskových poštovních štítků, jako je jméno, příjmení, adresa, město, stát, PSČ, jak je uvedeno níže:

2. Uložte a zavřete sešit, spusťte dokument aplikace Word a klikněte Korespondence > Spusťte hromadné korespondence > Štítky, viz screenshot:

3. V otevřeném Možnosti označení dialogovém okně nastavte Informace na štítku a Číslo produktu jak potřebujete:

  • Informace na štítku: Vyberte dodavatele archů štítků;
  • Číslo produktu: Vyberte číslo produktu uvedené na obalu archů štítků.
  • (V tomto příkladu zvolím Microsoft a 1/4 Letter samostatně.)

4. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro zavření dialogového okna. Dále prosím klikněte Korespondence > Vyberte příjemce > Použijte stávající seznam, viz screenshot:

5. V otevřeném Vyberte zdroj dat vyberte soubor Excel, který jste uložili dříve, a klepněte na OTEVŘENO tlačítko, viz screenshot:

6. A v následujícím Vyberte tabulku dialogovém okně vyberte list obsahující seznam adresátů, viz snímek obrazovky:

7. Potom klepněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a dokument aplikace Word bude vypadat jako na obrázku níže:

8. Ujistěte se, že je kurzor v pravém horním rohu dokumentu. A pak klikejte dál Blok adresy pod Korespondence karta, viz screenshot:

9. Ve vyskočené Vložte blok adresy dialogovém okně vyberte požadované možnosti a zkontrolujte výsledek pod Náhled sekce, viz screenshot:

Tipy: Tato možnost vybere všechny vaše sloupce a automaticky vám vytvoří adresu. Pokud některé sloupce chybí, klikněte Zápasová pole vyberte odpovídající soubor, který potřebujete.

10. Pokračujte a klikněte na OK tlačítko a tlačítko《Blok adresy》se objeví ve vašem prvním štítku. Poté klikněte Aktualizovat štítky z Korespondence karta, viz screenshot:

11. V tomto kroku proveďte hromadnou korespondenci kliknutím Dokončit a sloučit > Upravit jednotlivé dokumenty pod Korespondence karta, viz screenshot:

12. A Sloučit do nového dokumentu objeví se dialogové okno. Vybrat Zobrazit vše z Sloučit záznamy, a potom klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

13. Nyní bude seznam adresátů z Excelu sloučen do štítků v novém souboru aplikace Word, jak je uvedeno níže:

14. Nakonec můžete změnit formátování štítku, jako je okraj, barva písma, velikost písma atd. podle potřeby pro tisk.

Tipy: Dokument aplikace Word, který obsahuje pole štítků, můžete uložit pro použití funkcí. Uložený dokument aplikace Word je propojen se sešitem aplikace Excel. Po změně dat seznamu adresátů v Excelu se při příštím otevření dokumentu aplikace Word zobrazí výzva, klikněte Ano k aktualizaci štítků. Potom opakujte výše uvedené kroky 11 a 12 a vygenerujte nový dokument sloučený poštou.

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění