Jak připojit jeden výřez k více kontingenčním tabulkám v Excelu?
Ve výchozím nastavení je průřez kontingenční tabulky Excel připojen pouze k kontingenční tabulce, ze které vkládáte průřez. V některých případech, aby kontingenční tabulky fungovaly efektivněji, možná budete muset použít jeden průřez k ovládání více než jedné kontingenční tabulky v sešitu. Tento výukový program poskytuje dvě metody, jak připojit jeden průřez k více kontingenčním tabulkám, a to nejen ze stejné datové sady, ale z různých datových sad.
Připojte jeden průřez k více kontingenčním tabulkám ze stejné datové sady
Připojte jeden průřez k více kontingenčním tabulkám z různých datových sad
Připojte jeden průřez k více kontingenčním tabulkám ze stejné datové sady
Jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, existuje prodejní tabulka v rozsahu A1:H20, nyní chcete vytvořit dvě kontingenční tabulky pro analýzu dat a poté použít jeden výřez k ovládání těchto dvou kontingenčních tabulek. Chcete-li to provést, postupujte následovně.
1. Nejprve musíte vytvořit dvě kontingenční tabulky založené na rozsahu tabulek.
2. V otvoru Vytvořte kontingenční tabulku dialogovém okně určete, kam umístit kontingenční tabulku v Vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky v části a poté klikněte na ikonu OK .
3. Nyní musíte do kontingenční tabulky přidat pole. Přetáhněte prosím potřebná pole do cílových oblastí jedno po druhém.
V tomto případě přetáhnu Datum pole ze seznamu polí do Řádky oblast a přetáhněte ji Prodej pole do Hodnoty plocha. Viz snímek obrazovky:
4. Pokračujte vložením druhé kontingenční tabulky pro rozsah tabulky.
Zde jsem vytvořil dvě kontingenční tabulky, jak je znázorněno na obrázku níže.
5. Nyní je potřeba vložit slicer (tento slicer bude sloužit k ovládání obou kontingenčních tabulek). Klikněte na libovolnou buňku v jedné kontingenční tabulce, např Kontingenční tabulka 1a potom klepněte na tlačítko Analyzovat (pod Nástroje kontingenční tabulky karta)> Vložte průřez.
6. V otvoru Vložte kráječe v dialogovém okně zaškrtněte sloupec, který chcete použít k filtrování obou kontingenčních tabulek, a poté klikněte OK.
7. Poté se do aktuálního listu vloží slicer. Vzhledem k tomu, že kráječ je nyní připojen pouze k kontingenční tabulka1, musíte jej propojit s Kontingenční tabulka 2 také. Klikněte pravým tlačítkem na slicer a klikněte Přehled připojení z kontextové nabídky.
8. V Přehled připojení dialogovém okně zaškrtněte kontingenční tabulky, které potřebujete k tomuto průřezu připojit současně, a poté klikněte na OK .
Nyní je kráječ připojen k oběma kontingenčním stolům.
Připojte jeden průřez k více kontingenčním tabulkám z různých datových sad
Všechny výše uvedené kontingenční tabulky pocházejí ze stejné datové sady. Pokud kontingenční tabulky pocházejí z různých datových sad, musíte tento úkol zvládnout jiným způsobem.
Jak je znázorněno na obrázku níže, předpokládejme, že máte dva pracovní listy (srpen a září) obsahující měsíční tržby za různé měsíce a data v těchto dvou tabulkách je třeba analyzovat pomocí různých kontingenčních tabulek. K ovládání obou kontingenčních tabulek také potřebujete jeden výřez. Metoda v této části vám může pomoci.
Poznámka: Oba listy by měly mít stejná data sloupců, která byla použita k vytvoření průřezu.
Vytvářejte tabulky
1. Ujistěte se, že oba rozsahy dat jsou ve formátu tabulky. Pokud ne, musíte je převést na tabulky.
Přejmenovat tabulky
2. Po převodu rozsahů na tabulky přejmenujte tabulky popisnými názvy. Zde měním názvy tabulek tak, aby odpovídaly názvům pracovních listů, tzn srpen a září.
Klikněte na libovolnou buňku v tabulce a přejděte na Design a poté změňte název tabulky v Název tabulky Textové pole.
Vytvořte pomocný sloupec pro vytvoření průřezu a převeďte jej na tabulku
3. Klepnutím na ikonu vytvořte nový list Nový list a přejmenujte nově vytvořený list, jak potřebujete.
4. Vraťte se k libovolnému listu obsahujícímu data, např.srpen“, vyberte data sloupce, která chcete použít k vytvoření průřezu. Zde vybírám Produktový sloupec v pracovním listu “srpen“. lis Ctrl + C zkopírujte data a poté stiskněte Ctrl + V klíče pro vložení dat do nově vytvořeného listu.
5. Ponechte data vybraná v nově vytvořeném listu, klikněte Data > Odebrat duplikáty.
6. V Odebrat duplikáty dialogové okno, klepněte na tlačítko OK .
7. Poté se objeví dialogové okno, které vám sdělí, kolik duplikátů bylo odstraněno ze seznamu, klikněte OK zavřete dialogové okno.
8. Po odstranění duplikátů vyberte zbývající datové buňky a stiskněte Ctrl + T klíče. V vyskakování Vytvořit tabulku V dialogovém okně zaškrtněte Můj stůl má záhlaví pole a potom klepněte na tlačítko OK.
9. Změňte název tabulky v tomto nově vytvořeném listu tak, aby odpovídal záhlaví sloupce, což je „Produktový".
Vytvářejte kontingenční tabulky z různých datových sad
10. Vraťte se na pracovní list s názvem „srpen“, klikněte na libovolnou buňku v tabulce a přejděte ke kliknutí Design > Shrnutí pomocí kontingenční tabulky.
11. Ve vytvoření Kontingenční tabulka dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
12. Nyní musíte do kontingenční tabulky přidat pole. Přetáhněte prosím potřebná pole do cílových oblastí jedno po druhém.
V tomto případě přetáhnu Datum pole ze seznamu polí do Řádky oblast a přetáhněte ji Prodej pole do Hodnoty plocha. Viz snímek obrazovky:
13. Přejděte na pracovní list s názvem „září“, klikněte na libovolnou buňku v tabulce a přejděte ke kliknutí Design > Shrnutí pomocí kontingenční tabulky.
14. Poté musíte nakonfigurovat nastavení v Vytvořte kontingenční tabulku dialogové okno.
Rozdílné nastavení je, že musíte vybrat Existující pracovní list a vyberte buňku v listu, kde je umístěna první kontingenční tabulka.
15. Nyní přidejte pole do této kontingenční tabulky.
Nyní získáte dvě kontingenční tabulky z různých datových sad umístěné v jednom listu.
Vložte kráječ kontingenční tabulky
16. Klikněte na libovolnou kontingenční tabulku (zde kliknu na libovolnou buňku v první kontingenční tabulce), klikněte Analyzovat > Vložte průřez.
17. V Vložte kráječe dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.
Vytvořte vztahy mezi existujícími tabulkami
18. Nyní musíte vytvořit vztah mezi existujícími tabulkami. Klikněte na libovolnou kontingenční tabulku a poté klikněte Analyzovat > Vztahy.
19. V otvoru Řídit vztahy dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový .
20. V Vytvořit vztah v dialogovém okně, musíte vytvořit první vztahy následovně.
21. Poté se vrátí do Řídit vztahy dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový znovu.
22. V Vytvořit vztah V dialogovém okně musíte vytvořit druhé vztahy následovně.
23. Když se vrátí do Řídit vztahy V dialogovém okně můžete vidět dva vztahy uvedené uvnitř. Klikněte na zavřít pro zavření dialogového okna.
24. Klepněte pravým tlačítkem na řezač a klepněte Přehled připojení z kontextové nabídky.
25. V Přehled připojení dialogovém okně zkontrolujte kontingenční tabulku, kterou také potřebujete pro připojení k tomuto průřezu, a klepněte na OK .
Nyní jste dokončili všechny kroky.
Průřez je nyní připojen k oběma kontingenčním tabulkám z různých datových sad.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
