Jak vytvořit průřezy jako alternativu k závislým rozevíracím seznamům v aplikaci Excel?
Obvykle vytváříme víceúrovňové závislé rozevírací seznamy, abychom viděli všechny odpovídající položky z datové sady. Jak je znázorněno na obrázku níže, všechny možnosti v dílčích rozevíracích seznamech závisí na položce vybrané v primárním rozevíracím seznamu. Přístup k dosažení tohoto úkolu je však několikastupňový a časově náročný. Zde v tomto tutoriálu popíšeme, jak používat „kráječe“ jako alternativu k závislým rozevíracím seznamům v Excelu.
Vytvářejte průřezy jako alternativu k závislým rozevíracím seznamům v Excelu
Chcete-li vytvořit průřezy jako alternativu k závislým rozevíracím seznamům v aplikaci Excel, postupujte následovně.
1. Ujistěte se, že rozsah dat je formát tabulky.
Tipy: Pokud rozsah dat není ve formátu tabulky, musíte jej převést na tabulku.
1) Vyberte celý rozsah dat a stiskněte Ctrl + T klíče.
2) V otvoru Vytvořit tabulku V dialogovém okně můžete vidět, že adresa vybraného rozsahu je uvedena v textovém poli. Pokud má vybraný rozsah záhlaví, zkontrolujte Můj stůl má záhlaví a klikněte na tlačítko OK .
2. Klikněte na libovolnou buňku v tabulce a poté klikněte Design (pod Nástroje tabulky karta)> Vložte průřez.
3. V Vložte kráječe V dialogovém okně se zobrazí všechna záhlaví tabulky. Musíte zkontrolovat, které sloupce chcete zobrazit, a poté kliknout na OK knoflík. V mém případě zkontroluji všechny sloupce.
Potom do aktuálního listu vloží 5 průřezů (počet vložených průřezů závisí na tom, kolik záhlaví jste vybrali v kroku 3).
4. Nyní musíte ručně umístit kráječe vedle sebe a upravit velikosti podle svých potřeb. Viz snímek obrazovky:
5. Při výběru jakékoli položky v primárním průřezu se odpovídající položky v dílčích průřezech okamžitě zvýrazní.
Poznámka: Na výše uvedeném snímku obrazovky můžete vidět, že všechny položky, které nejsou součástí položky vybrané primárním průřezem, jsou stále zobrazeny v dílčím průřezu. Chcete-li tyto neplatné položky skrýt, můžete provést následující:
1) Klikněte pravým tlačítkem na průřez, kde chcete skrýt neplatné položky, a vyberte Nastavení kráječe v místní nabídce.
2) Ve vyskakovacím okně Nastavení kráječe V dialogovém okně zaškrtněte Skrýt položky bez dat pole v Třídění a filtrování položek v části a poté klikněte na ikonu OK .
3) Opakováním výše uvedených kroků 1 a 2 skryjte neplatné položky ve všech dílčích průřezech, které potřebujete.
Od této chvíle se při výběru položky v primárním průřezu budou v dílčích průřezech zobrazovat pouze odpovídající položky na základě tohoto výběru. Viz snímek obrazovky:
Poznámky:
1) Můžete vybrat více položek v průřezu povolením Více násobný výběr možnosti a poté výběr položek jednu po druhé.
2) Aktuální výběr můžete vymazat kliknutím na Vymazat filtr tlačítko v pravém horním rohu výřezu.
3) Ve skutečnosti mezi slicery neexistuje žádný vztah master-slave. Můžete vybrat položky v libovolném průřezu a zobrazit odpovídající položky pro datovou sadu.
4) Po výběru položek v řezech budou filtrována i původní data.
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
