Power Query: Příkaz If – vnořené podmínky ifs & vícenásobné

V Excelu Power QueryIF je jednou z nejoblíbenějších funkcí pro kontrolu podmínky a vrácení konkrétní hodnoty v závislosti na tom, zda je výsledek TRUE nebo FALSE. Mezi tímto příkazem if a funkcí IF Excelu jsou určité rozdíly. V tomto tutoriálu vám představím syntaxi tohoto příkazu if a několik jednoduchých a složitých příkladů.

Základní syntaxe příkazu if of Power Query

Power Query if pomocí podmíněného sloupce

• Příklad 1: Základní příkaz if
• Příklad 2: Složitý příkaz if

Power Query if zapsáním M kódu

• Příklad 1: Základní příkaz if
• Příklad 2: Složitý příkaz if
  • Vnořené příkazy if
  • Příkaz if s logikou OR
  • Příkaz if s logikou AND
  • Příkaz If s logikou OR a AND

---

Základní syntaxe příkazu if of Power Query

In Power Query, syntaxe je:

• logický_test: Stav, který chcete testovat.
• value_if_true: Hodnota, která se má vrátit, pokud je výsledek TRUE.
• hodnota_pokud_nepravda: Hodnota, která se má vrátit, pokud je výsledek FALSE.

V Excelu Power Query, existují dva způsoby, jak vytvořit tento typ podmíněné logiky:

• Použití funkce podmíněného sloupce pro některé základní scénáře;
• Psaní M kódu pro pokročilejší scénáře.

V následující části budu hovořit o několika příkladech použití tohoto příkazu if.

---

Power Query if pomocí podmíněného sloupce

 Příklad 1: Základní příkaz if

Zde představím, jak použít tento příkaz if v Power Query. Mám například následující zprávu o produktu, pokud je stav produktu Starý, zobrazuje 50% slevu; pokud je stav produktu Nový, zobrazí se 20% sleva, jak je uvedeno níže.

1. Vyberte tabulku dat z listu a poté v Excelu 2019 a Excelu 365 klikněte Data > Z tabulky/rozsahu, viz screenshot:

Poznámka: V Excelu 2016 a Excelu 2021 klikněte Data > Z tabulky, viz screenshot:

2. Pak, v otevřeném Power Query editor okno, klepněte na tlačítko Přidat sloupec > Podmíněný sloupec, viz screenshot:

3. Ve vyskočené Přidat podmíněný sloupec v dialogovém okně proveďte následující operace:

• Název nového sloupce: Zadejte název nového sloupce;
• Poté zadejte kritéria, která potřebujete. Například upřesním Pokud se stav rovná Starý, pak 50 % jinak 20 %;

4. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro návrat do Power Query editor okno. Nyní nový Sleva sloupec je přidán, viz snímek obrazovky:

5. Pokud chcete formátovat čísla na procenta, stačí kliknout ABC123 ikona z Sleva záhlaví sloupce a vyberte Procento jak potřebujete, viz screenshot:

6. Nakonec prosím klikněte Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst k načtení těchto dat do nového listu.

---

 Příklad 2: Složitý příkaz if

Pomocí této možnosti podmíněného sloupce můžete také vložit dvě nebo více podmínek do Přidat podmíněný sloupec dialog. Postupujte prosím takto:

1. Vyberte datovou tabulku a přejděte na Power Query editor kliknutím na Data > Z tabulky/rozsahu. V novém okně klikněte na Přidat sloupec > Podmíněný sloupec.

2. Ve vyskočené Přidat podmíněný sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Zadejte první kritérium do prvního pole kritérií a potom klepněte Přidat doložku tlačítko pro přidání dalších polí kritérií podle potřeby.

3. Po dokončení kritérií klikněte OK tlačítko pro návrat do Power Query editor okno. Nyní získáte nový sloupec s odpovídajícím výsledkem, který potřebujete. Viz snímek obrazovky:

4. Nakonec prosím klikněte Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst k načtení těchto dat do nového listu.

---

Power Query if zapsáním M kódu

Normálně je podmíněný sloupec užitečný pro některé základní scénáře. Někdy může být nutné použít více podmínek s logikou AND nebo OR. V tomto případě musíte napsat M kód do vlastního sloupce pro složitější scénáře.

 Příklad 1: Základní příkaz if

Vezměte první údaje jako příklad, pokud je stav produktu Starý, zobrazuje 50% slevu; pokud je stav produktu Nový, zobrazí se sleva 20 %. Chcete-li napsat kód M, postupujte takto:

1. Vyberte tabulku a klikněte Data > Z tabulky/rozsahu přejděte na Power Query editor okno.

2. V otevřeném okně klikněte na Přidat sloupec > Vlastní sloupec, viz screenshot:

3. Ve vyskočené Vlastní sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Poté zadejte tento vzorec: if [Stav] = "Starý" pak "50 % " jinak "20 % " do Vlastní sloupec vzorec box.

4. Potom klepněte na tlačítko OK zavřete toto dialogové okno. Nyní získáte následující výsledek, jak potřebujete:

5. Konečně klikněte na tlačítko Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst k načtení těchto dat do nového listu.

---

 Příklad 2: Složitý příkaz if

Vnořené příkazy if

Obvykle můžete pro testování dílčích podmínek vnořit více příkazů if. Mám například níže uvedenou tabulku dat. Pokud je produkt „Šaty“, poskytněte 50% slevu z původní ceny; pokud je produkt „Svetr“ nebo „Mikina s kapucí“, poskytněte slevu 20 % z původní ceny; a ostatní produkty si ponechají původní cenu.

1. Vyberte datovou tabulku a klikněte Data > Z tabulky/rozsahu přejděte na Power Query editor okno.

2. V otevřeném okně klikněte na Přidat sloupec > Vlastní sloupec. V otevřeném Vlastní sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Poté zadejte níže uvedený vzorec do Vlastní sloupec vzorec box.
• = if [Produkt] = "Šaty" pak [Cena] * 0.5 jinak
  if [Product] = "Sweater" then [Cena] * 0.8 else
  pokud [Produkt] = "Mikina s kapucí", pak [Cena] * 0.8
  jinak [cena]

3. A pak klikněte OK tlačítko pro návrat na Power Query editor okno a získáte nový sloupec s údaji, které potřebujete, viz snímek obrazovky:

4. Konečně klikněte na tlačítko Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst k načtení těchto dat do nového listu.

---

Příkaz if s logikou OR

Logika OR provádí více logických testů a skutečný výsledek se vrátí, pokud je některý z logických testů aktivní. Syntaxe je:

Předpokládejme, že mám níže uvedenou tabulku, nyní chci nový sloupcový displej jako: pokud je produkt „Šaty“ nebo „Tričko“, pak je značka „AAA“, značka ostatních produktů je „BBB“.

1. Vyberte datovou tabulku a klikněte Data > Z tabulky/rozsahu přejděte na Power Query editor okno.

2. V otevřeném okně klikněte na Přidat sloupec > Vlastní sloupec, v otevřené Vlastní sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Poté zadejte níže uvedený vzorec do Vlastní vzorec sloupce box.
• = if [Produkt] = "Šaty" nebo [Produkt] = "Tričko" pak "AAA"
  jinak "BBB"

3. A pak klikněte OK tlačítko pro návrat na Power Query editor okno a získáte nový sloupec s údaji, které potřebujete, viz snímek obrazovky:

4. Nakonec klepněte na tlačítko Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst k načtení těchto dat do nového listu.

---

Příkaz if s logikou AND

Logika AND provádí více logických testů v rámci jediného příkazu if. Všechny testy musí být pravdivé, aby byl vrácen skutečný výsledek. Pokud je některý z testů nepravdivý, vrátí se falešný výsledek. Syntaxe je:

Vezměte si například výše uvedená data, chci, aby se nový sloupec zobrazoval takto: pokud je produkt „Šaty“ a objednáte více než 300, dejte 50% slevu z původní ceny; jinak zachovat původní cenu.

1. Vyberte datovou tabulku a klikněte Data > Z tabulky/rozsahu přejděte na Power Query editor okno.

2. V otevřeném okně klikněte na Přidat sloupec > Vlastní sloupec. V otevřeném Vlastní sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Poté zadejte níže uvedený vzorec do Vlastní vzorec sloupce box.
• = pokud [Produkt] ="Šaty" a [Objednávka] > 300, pak [Cena]*0.5
  jinak [cena]

3. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro návrat na Power Query editor okno a získáte nový sloupec s údaji, které potřebujete, viz snímek obrazovky:

4. Nakonec byste měli tato data kliknutím načíst do nového listu Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst.

---

Příkaz If s logikou OR a AND

Dobře, předchozí příklady jsou pro nás snadno srozumitelné. Teď to ztížíme. Můžete kombinovat AND a OR a vytvořit jakoukoli podmínku, kterou si dokážete představit. V tomto typu můžete použít závorky do vzorce k definování složitých pravidel.

Vezměte si také výše uvedená data jako příklad, předpokládejme, že chci, aby se nový sloupec zobrazoval takto: pokud je produkt „Šaty“ a jeho pořadí je vyšší než 300 nebo je produkt „Kalhoty“ a jeho pořadí je vyšší než 300, pak zobrazit „A+“, jinak zobrazí „Jiné“.

1. Vyberte datovou tabulku a klikněte Data > Z tabulky/rozsahu přejděte na Power Query editor okno.

2. V otevřeném okně klikněte na Přidat sloupec > Vlastní sloupec. V otevřeném Vlastní sloupec V dialogovém okně proveďte následující operace:

• Do pole zadejte název nového sloupce Název nového sloupce Textové pole;
• Poté zadejte níže uvedený vzorec do Vlastní vzorec sloupce box.
• =if ([Produkt] = "Šaty" a [Objednávka] > 300 ) nebo
  ([Produkt] = "kalhoty" a [Objednávka] > 300 )
  pak "A+"
  jinak "jiné"

3. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko pro návrat na Power Query editor okno a získáte nový sloupec s údaji, které potřebujete, viz snímek obrazovky:

4. Nakonec byste měli tato data kliknutím načíst do nového listu Domů > Zavřít a načíst > Zavřít a načíst.