Uzamčení a ochrana buněk v Excelu – (snadný návod krok za krokem)
V Excelu je běžné chránit všechny buňky před úpravami ostatními. Někdy může být potřeba chránit pouze určité buňky nebo buňky vzorců, které by se neměly měnit, a zároveň povolit úpravy nebo úpravy jiných buněk, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže. V tomto tutoriálu představíme rychlé metody pro řešení těchto úkolů v Excelu.
Chcete-li uzamknout a chránit všechny buňky v listu, protože všechny buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny, stačí list chránit. Následuj tyto kroky:
Krok 1: Povolte funkci Protect Sheet
Aktivujte list, který chcete chránit, a potom klepněte přezkoumání > Chraňte plech, viz screenshot:
Krok 2: Nastavte heslo pro ochranu všech buněk
Ve vyskakovacím okně Chraňte plech dialogovém okně zadejte heslo do textového pole a klepněte na OK. V následujícím dialogovém okně potvrďte heslo znovu zadáním hesla a klikněte OK pro zavření dialogů. Viz snímky obrazovky:
Výsledek:
Nyní jsou všechny buňky v aktuálním listu chráněny. Když se pokusíte upravit nebo změnit kteroukoli ze zamčených buněk, zobrazí se varovná zpráva:
Poznámky:
Všechny buňky jsou nyní uzamčeny. Chcete-li upravit buňky, musíte odemkněte list jako první.
Pokud chcete chránit více listů najednou, Kutools for Excel's Chraňte pracovní listy Tato funkce vám může pomoci dokončit tuto úlohu za pouhých 5 sekund.
Uzamkněte a chraňte konkrétní buňky v listu
Někdy prostě chcete chránit konkrétní buňky v listu. V tomto případě vám mohou pomoci následující 3 způsoby.
Uzamkněte a chraňte určité buňky pomocí funkcí Formátování buněk a Ochrana listu
Chcete-li v aplikaci Excel uzamknout a chránit konkrétní buňky, měli byste odemknout všechny buňky, poté zamknout konkrétní buňky a nakonec chránit list. Postupujte podle těchto pokynů krok za krokem:
Krok 1: Vyberte všechny buňky a odemkněte je
Stisknutím vyberte všechny buňky v listu Ctrl +. (Nebo kliknutím na Vybrat vše tlačítko, šedý trojúhelník v levém horním rohu listu)
Poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk z kontextové nabídky (nebo stiskněte Ctr + 1) pro otevření Formát buněk dialogové okno.
v Formát buněk v dialogovém okně pod Ochrana , zrušte zaškrtnutí políčka Zamčený možnost a poté klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Krok 2: Vyberte konkrétní buňky a uzamkněte je
Nyní vyberte buňky, které chcete uzamknout a chránit. (Pokud je třeba uzamknout více rozsahů, stiskněte Ctrl tlačítko pro výběr rozsahů.)
Poté stiskněte Ctr + 1 k otevření Formát buněk dialogové okno.
v Formát buněk V dialogovém okně zaškrtněte Zamčený a klepněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:
Krok 3: Chraňte pracovní list
Přejít na přezkoumání kartu a klepněte na tlačítko ChránitProstěradlo. Viz obrázek:
Ve vyskakovacím okně Chraňte plech dialogovém okně zadejte heslo a potvrďte jej v následujícím dialogovém okně a klepněte na OK pro zavření dialogů. Viz snímky obrazovky:
Výsledek:
Nyní jsou chráněny pouze vybrané buňky. Pokud se pokusíte upravit tyto konkrétní buňky, zobrazí se varovné okno, jak je uvedeno níže:
Poznámka: Pokud potřebujete upravit uzamčené buňky, ujistěte se odemkněte list jako první.
Uzamkněte a chraňte určité buňky pouze několika kliknutími
Pokud máte Kutools for Excel, můžete tento úkol dokončit pouze několika kliknutími v Design Kutools stuha.
Prosím klikněte Kutools Plus > Návrhové zobrazení pro zobrazení Design Kutools tab. Poté postupujte podle následujících kroků:
Předpokládejme, že většinu času potřebujete svůj pracovní list sdílet s ostatními lidmi a nechtěli byste, aby někdo měnil nebo kazil vzorce, ale ponechal ostatní buňky, aby byly upravitelné. Naštěstí Excel usnadňuje zamykání a ochranu buněk vzorce. Postupujte podle těchto podrobných pokynů:
Krok 1: Odemkněte všechny buňky v listu
Stisknutím vyberte všechny buňky v listu Ctrl + A. (Nebo kliknutím na Vybrat vše tlačítko , šedý trojúhelník v levém horním rohu listu)
Poté stiskněte Ctr + 1 k otevření Formát buněk dialogové okno.
v Formát buněk v dialogovém okně pod Ochrana , zrušte zaškrtnutí políčka Zamčený možnost a poté klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Krok 2: Vyberte všechny buňky vzorce
Nyní, když byly všechny buňky odemčeny. V tomto kroku bychom měli vybrat všechny buňky se vzorcem.
Pod Domů klepněte na kartu Najít a vybrat > Přejít na speciální. Viz snímek obrazovky:
v Přejít na speciální V dialogovém okně zaškrtněte Vzorce přepínač a budou vybrány všechny typy vzorců. Viz snímek obrazovky:
Potom klepněte na tlačítko OK a všechny buňky se vzorcem se vyberou najednou.
Krok 3: Uzamkněte buňky vzorce
Nyní přejděte k uzamčení vybraných buněk vzorce. Stiskněte prosím Ctrl + 1 k otevření Formát buněk znovu dialog, přepněte na Ochrana kartu a zkontrolujte Zamčený zaškrtávací políčko. Konečně klikni OK knoflík. Viz screenshot:
Krok 4: Chraňte pracovní list
Po uzamčení vzorců byste měli chránit list:
Přejděte prosím na stránku přezkoumání kartu a klepněte na tlačítko Chraňte plech.
Ve vyskakovacím dialogovém okně zadejte heslo a potvrďte jej. A pak klikněte OK pro zavření dialogů. Viz snímky obrazovky:
Výsledek:
Nyní jsou chráněny pouze buňky vzorce. Pokud tyto vzorce odstraníte nebo upravíte, zobrazí se okno s upozorněním, ale můžete upravit další buňky, které potřebujete.
Poznámka: Pokud potřebujete upravit uzamčené buňky vzorce, prosím odemkněte list jako první.
Odemknout všechny buňky / Odemknout list
Chcete-li zrušit ochranu všech buněk, postupujte takto:
Krok 1: Povolte funkci Unprotect Sheet
klikněte přezkoumání > Protect Unprotect Sheet, viz screenshot:
Krok 2: Zadejte heslo pro odemknutí listu
Ve vysunutém Zrušte ochranu listu V dialogovém okně zadejte heslo do textového pole pro zrušení ochrany. A pak klikněte OK pro zavření dialogů. Viz snímek obrazovky:
Odemkněte konkrétní buňky, které chcete upravit na chráněném listu
Pokud chcete uživatelům umožnit měnit nebo upravovat data v určitých buňkách a ponechat ostatní buňky zamčené, můžete zrušit ochranu konkrétních buněk nebo vyžadovat, aby ostatní uživatelé před úpravou těchto buněk zadali heslo, nebo omezit úpravy na určité uživatele. Tato část představí některé užitečné způsoby, jak toho dosáhnout v aplikaci Excel.
Poznámka: Před použitím následujících metod se ujistěte zrušte ochranu listu jako první.
Odemkněte konkrétní buňky pomocí funkcí Formát buněk a Ochrana listu
K tomu můžete použít funkce Formát buněk a Ochrana listu. Následuj tyto kroky:
Krok 1: Vyberte a odemkněte konkrétní buňky
Vyberte buňky, které chcete odemknout, a stiskněte Ctrl + 1 k otevření Formát buněk dialogové okno.
v Formát buněk v dialogovém okně pod Ochrana , zrušte zaškrtnutí políčka Zamčený možnost a poté klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:
Krok 2: Chraňte pracovní list
Po odemknutí konkrétních buněk byste měli chránit list:
Přejděte prosím na stránku přezkoumání kartu a klepněte na tlačítko Chraňte plech.
Ve vyskakovacím dialogovém okně zadejte heslo a potvrďte jej a poté klikněte na OK pro zavření dialogů. Viz snímky obrazovky:
Nyní jsou všechny ostatní buňky chráněny, ale vámi určené buňky lze upravovat.
Odemkněte konkrétní buňky pouze několika kliknutími Kutools for Excel
S Kutools for Excel's Design Kutools můžete tuto úlohu rychle vyřešit pouze několika kliknutími.
Prosím klikněte Kutools Plus > Návrhové zobrazení pro zobrazení Design Kutools tab. Poté použijte následující kroky:
Odemkněte konkrétní buňky pomocí funkce Povolit uživatelům upravovat rozsahy
V aplikaci Excel Povolit uživatelům upravovat rozsahy funkce také může pomoci odemknout konkrétní rozsahy. Pomocí této funkce můžete povolit pouze určitým lidem upravovat určité buňky nebo rozsahy s různými hesly.
Krok 1: Přejděte k povolení funkce Povolit uživatelům upravovat rozsahy
klikněte přezkoumání > Povolit úpravy rozsahů, viz screenshot:
Poznámka:V případě, že Povolit úpravy rozsahů tlačítko je zašedlé, měli byste odemkněte list jako první.
Krok 2: Určete odemčené rozsahy a nastavte hesla
Ve vyskočené Povolit uživatelům upravovat rozsahs dialogovém okně klepněte Nový tlačítko, viz screenshot:
v Nový rozsah dialogové okno, proveďte následující operace:
v Titul zadejte název rozsahu, který chcete odemknout;
v Odkazuje na buňky klepněte na tlačítko pro výběr datového rozsahu, který chcete odemknout;
v Heslo rozsahu zadejte heslo nebo nechte toto pole prázdné, aby ostatní mohli upravovat rozsah bez hesla.
Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko a další Potvrďte heslo objeví se dialog. prosím znovu zadejte heslo, viz snímek obrazovky:
klikněte OK vrátit se zpět na Povolit uživatelům upravovat rozsahy dialogové okno. Nový rozsah je uveden v seznamu. Pokud chcete přidat více rozsahů s různými hesly, opakujte kroky 1-3 z Krok 2.
Ještě v Povolit uživatelům upravovat rozsahy , klepněte na tlačítko OK Chraňte plech tlačítko pro ochranu celého listu. Viz snímek obrazovky:
V následujících dialogových oknech zadejte heslo a potvrďte ho. (Zde raději zadejte jiné heslo, než jaké jste použili k odemknutí rozsahů.) A poté klikněte OK pro zavření dialogů. Viz snímky obrazovky:
Výsledek:
Nyní, když potřebujete upravit odemčené buňky, měli byste zadat heslo, které jste pro tento rozsah zadali. (Pokud jste pro rozsah nenastavili heslo, toto dialogové okno se nezobrazí a buňky můžete upravit přímo.)
Tipy: Kromě odemykání rozsahů pomocí hesla můžete určitým uživatelům také udělit oprávnění upravovat rozsahy bez hesla. Chcete-li to provést, umožnit určitým uživatelům upravovat buňky článek vám může pomoci.
Zvýrazněním rychle zobrazíte odemčené buňky pro úpravy
Pokud chráněný list obsahuje zamčené i odemčené buňky, můžete rychle určit, které buňky lze upravit a které jsou zakázány, zvýrazněním odemčených buněk. Kutools for ExcelJe Zvýrazněte Odemčeno funkce může pomoci zvýraznit všechny odemčené (upravitelné) buňky určitou barvou.
V chráněném listu klikněte Kutools Plus > Návrhové zobrazení pro zobrazení Design Kutools Karta.
Pod Design Kutools karta, klikněte prosím Zvýrazněte Odemčeno Volba, všechny odemčené buňky jsou dočasně pokryty barvou, můžete je libovolně upravovat nebo upravovat, jak potřebujete. (Pokud toto zavřete Design Kutools karta, barva zmizí.)
Předpokládejme, že máte sešit, který obsahuje více listů, a nyní musíte chránit všechny listy nebo některé konkrétní listy, obvykle v aplikaci Excel, můžete list chránit pouze jeden po druhém pomocí funkce Chránit list, ale tato metoda je zdlouhavá a časově náročné, pokud existuje mnoho listů, je třeba chránit. Jak rychle a snadno chráníte více listů najednou v aplikaci Excel?
Pokud máte sešit, který obsahuje některé důležité skryté listy, a nedovolte ostatním, aby je odkryly. Nyní musíte nastavit heslo k úplné ochraně skrytých listů, když je ostatní uživatelé skryjí, musí zadat heslo. Máte nějaké způsoby, jak se s tímto úkolem rychle a snadno vypořádat v aplikaci Excel?
V aplikaci Excel můžete nastavit různá hesla pro různé listy, což znamená, že jeden uživatel může provádět změny v jednom listu pomocí jednoho hesla a jiný může používat jiné heslo k provádění změn v jiném listu. Někdy však chcete, aby každý uživatel mohl prohlížet a přistupovat ke svému vlastnímu listu. Dá se to vyřešit v Excelu?
Předpokládejme, že máte list a jen určitý rozsah prázdných buněk vyžaduje zadávání dat, a po dokončení zadávání dat je třeba buňky automaticky uzamknout, aby se zabránilo dalším změnám. Jak můžete toho dosáhnout? Tento článek vám může pomoci.
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools for Excel Vyřeší většinu vašich problémů a zvýší vaši produktivitu o 80 %
Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.