Jak exportovat a uložit každý list jako samostatný nový sešit v aplikaci Excel?

Export a uložení jednotlivých listů jako samostatných sešitů v Excelu je běžným úkolem, zejména při sdílení nebo organizaci dat. Ruční kopírování a vkládání listů do nových sešitů je sice možností, ale může to být zdlouhavé a časově náročné, zejména u sešitů s více listy. V této příručce prozkoumáme několik metod, jak toho dosáhnout, krok za krokem a pomůžeme vám vybrat nejlepší řešení na základě vašich potřeb a odborných znalostí.

Uložte listy jako nový sešit jeden po druhém pomocí příkazu Přesunout nebo Kopírovat

Za použití Přesunout nebo Kopírovat Příkaz vám pomůže rychle exportovat nebo kopírovat jeden nebo několik listů do nového sešitu.

Krok 1: Vyberte názvy listů na liště karet. Přidržením můžete vybrat více Ctrl nebo posun klíč.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na název listu a klikněte na Přesunout nebo Kopírovat z kontextové nabídky.

Krok 3: V Přesunout nebo Kopírovat dialogové okno vyberte (nová kniha) položka z rozevíracího seznamu Přesunout vybrané listy do knihy.

Krok 4: Poté klikněte OK, nyní jste přešli na nový sešit u exportovaných nebo zkopírovaných listů klikněte na Soubor > Uložit uložit nový sešit.

Poznámka: v Přesunout nebo Kopírovat V dialogovém okně existuje Vytvořte kopii volba. Pokud to nezaškrtnete, přesune vybrané listy z původního sešitu; pokud to zaškrtnete, zkopíruje vybrané listy.

Pomocí Kutools pro Excel můžete snadno dávkové ukládání listů jako nového sešitu

Pokud máte více listů, které je třeba uložit jako samostatný sešit, není první metoda dobrou volbou. A níže uvedený kód VBA může být pro začátečníky v Excelu trochu komplikovaný. Zde můžete použít Rozdělit sešit užitečnost Kutools pro Excel pro snadné dávkové uložení každého listu jednoho sešitu do samostatného nového sešitu.

Po instalaci Kutools pro Excel, Klepněte na tlačítko Kutools Plus > Cvičebnice > Rozdělit sešit k otevření Rozdělit sešit dialogové okno. A poté nakonfigurujte následovně.

1. Zaškrtněte listy, které chcete uložit jako nové sešity. Ve výchozím nastavení jsou všechny listy zaškrtnuté.
2. Je volitelné přeskočit skryté a prázdné listy zaškrtnutím příslušných políček v možnosti sekce.
3. klikněte OK.

   

4. A Vybrat složku Zobrazí se dialogové okno, musíte vybrat cílovou složku pro uložení nových sešitů a kliknout na Vybrat složku .

Poté budou zadané listy nebo všechny listy okamžitě uloženy jako samostatné nové sešity.

Exportujte a uložte listy jako nový sešit s kódem VBA

Tento následující kód vyexportuje každý viditelný list v novém sešitu a uloží sešit s názvem původního listu do nově vytvořené složky ve stejné cestě jako aktivní sešit. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Podržte stisknuté tlačítko ALT + F11 klíče a otevře se Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vložit > Modula vložte následující makro do okna modulu:

VBA: Exportujte a ukládejte listy jako nový sešit do nové složky.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Krok 3: Stiskněte tlačítko F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. Zobrazí se okno s výzvou, které vám sdělí umístění nových exportovaných sešitů, a všechny listy původního sešitu byly exportovány do některých nových samostatných sešitů, které pojmenovaly původní listy v nové konkrétní složce. Zobrazit snímky obrazovky:

Demo: Exportujte a uložte každý list jako nový sešit

Související články:

• Zkombinujte více sešitů do jednoho sešitu
• Uložit výběr jako samostatný soubor
• Rozdělte sešit a oddělte soubory aplikace Excel