Jak exportovat a uložit každý list jako samostatný nový sešit v aplikaci Excel?

Export a uložení jednotlivých listů jako samostatných sešitů v Excelu je běžným úkolem, zejména při sdílení nebo organizaci dat. Ruční kopírování a vkládání listů do nových sešitů je sice možností, ale může to být zdlouhavé a časově náročné, zejména u sešitů s více listy. V této příručce prozkoumáme několik metod, jak toho dosáhnout, krok za krokem a pomůžeme vám vybrat nejlepší řešení na základě vašich potřeb a odborných znalostí.

Uložte listy jako nový sešit jeden po druhém pomocí příkazu Přesunout nebo Kopírovat

Pomocí "Přesunout nebo zkopírovat" Příkaz vám pomůže rychle exportovat nebo kopírovat jeden nebo několik listů do nového sešitu.

Krok 1: Vyberte názvy listů z panelu karet. Chcete-li vybrat více listů, podržte klávesu "Ctrl" a postupně klikněte na záložky listů.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na název listu a v kontextové nabídce klikněte na „Přesunout nebo zkopírovat“.

Krok 3: V dialogovém okně "Přesunout nebo zkopírovat" vyberte položku "(nová kniha)" z rozevíracího seznamu "Přesunout vybrané listy do knihy".

Krok 4: Poté klikněte na „OK“, nyní jste přepnuli na „nový sešit“ s exportovanými nebo zkopírovanými listy, kliknutím na „Soubor“ > „Uložit“ nový sešit uložte.

Poznámka: V dialogovém okně "Přesunout nebo zkopírovat" je možnost "Vytvořit kopii". Pokud jej nezaškrtnete, přesune se vybrané listy z původního sešitu; pokud jej zaškrtnete, zkopíruje vybrané listy.

Pomocí Kutools pro Excel můžete snadno dávkové ukládání listů jako nového sešitu

Pokud máte více listů, které je třeba uložit jako samostatný sešit, není první metoda dobrou volbou. A níže uvedený kód VBA může být pro začátečníky v Excelu trochu komplikovaný. Zde můžete použít Nástroj "Split Workbook" z "Kutools pro Excel" pro snadné dávkové ukládání každého listu jednoho sešitu do samostatného nového sešitu.

Po instalaci Kutools pro Excel, klikněte na "Kutools Plus" > "Sešit" > "Rozdělit sešit" pro otevření dialogového okna "Rozdělit sešit". A poté nakonfigurujte následovně.

1. Zaškrtněte listy, které chcete uložit jako nové sešity. Ve výchozím nastavení jsou všechny listy zaškrtnuté.
2. Je volitelné přeskočit skryté a prázdné listy zaškrtnutím příslušných políček v sekci "Možnosti".
3. Klikněte na "OK".

   

4. Objeví se dialogové okno "Vybrat složku", poté musíte vybrat cílovou složku pro uložení nových sešitů a kliknout na tlačítko "Vybrat složku".

Poté budou zadané listy nebo všechny listy okamžitě uloženy jako samostatné nové sešity.

Exportujte a uložte listy jako nový sešit s kódem VBA

Tento následující kód vyexportuje každý viditelný list v novém sešitu a uloží sešit s názvem původního listu do nově vytvořené složky ve stejné cestě jako aktivní sešit. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Podržte klávesy "ALT" + "F11" a otevře se okno "Microsoft Visual Basic for Applications".

Krok 2: Klikněte na „Vložit“ > „Modul“ a vložte následující makro do okna modulu:

VBA: Exportujte a ukládejte listy jako nový sešit do nové složky.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Krok 3: Stisknutím klávesy "F5" spustíte tento kód. A objeví se okno s výzvou, které vám sdělí umístění nových exportovaných sešitů, a všechny listy původního sešitu byly exportovány do některých nových samostatných sešitů, které pojmenovaly původní listy v nové specifické složce.

Demo: Exportujte a uložte každý list jako nový sešit

Související články:

• Zkombinujte více sešitů do jednoho sešitu
• Uložit výběr jako samostatný soubor
• Rozdělte sešit a oddělte soubory aplikace Excel