Použití vzorce na celý sloupec v Excelu (5 triků)
Práce s velkými listy aplikace Excel často vyžaduje použití konzistentního vzorce v celém sloupci. Zadání tohoto vzorce do každé jednotlivé buňky se však stává pracným procesem. Tento výukový program je navržen tak, aby vám představil rychlé a efektivní strategie pro rozšíření jediného vzorce do celého sloupce, což vám ušetří značné množství času a zajistí konzistenci ve zpracování dat.
Zkopírujte vzorec dolů ve sloupci dvojitým kliknutím na úchyt výplně
Jednou z nejjednodušších a nejúčinnějších metod, jak aplikovat vzorec na celý sloupec, je jednoduchý trik s dvojitým kliknutím myší, který je zvláště účinný pro velmi dlouhé datové sady.
- Vyberte první buňku ve sloupci obsahující vzorec, který chcete zkopírovat.
- Najděte úchyt výplně (malý zelený čtverec v pravém dolním rohu buňky) a dvakrát na něj klikněte.
Poznámka: Tato metoda použije vzorec dolů ve sloupci a zastaví se u poslední vyplněné buňky v sousedním sloupci.
Replikujte vzorec dolů po sloupci přetažením úchytu výplně
Další běžnou metodou použití vzorce ve sloupci je ruční přetažení úchytu výplně. Tento přístup také překonává omezení metody dvojitého kliknutí, která se zastaví, když narazí na prázdnou buňku v sousedním sloupci.
- Vyberte první buňku ve sloupci obsahující vzorec, který chcete zkopírovat.
- Najděte úchyt výplně (malý zelený čtverec v pravém dolním rohu buňky), podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej do buňky, kam chcete vzorec rozšířit.
Použijte vzorec na celý sloupec pomocí příkazu Vyplnit
Excel Vyplňte dolů příkaz je dalším efektivním způsobem, jak aplikovat vzorec na sloupec. Postup použití:
- Vyberte sloupec buněk, na který chcete vzorec použít. Ujistěte se, že první buňka vašeho výběru obsahuje vzorec, který chcete zkopírovat.
- Na Domů v záložce Editace skupiny, vyberte Vyplnit > Dolů.
Zkopírujte vzorec dolů ve sloupci pomocí klávesových zkratek
Pro ty, kdo mají rádi klávesové zkratky, nabízí Excel rychlou alternativu k Vyplňte dolů příkaz, zvyšující efektivitu aplikace vzorce. Pojďme prozkoumat, jak použít tuto zkratku pro rychlejší vyplňování vzorců.
- Vyberte sloupec buněk, na který chcete vzorec použít. Ujistěte se, že první buňka vašeho výběru obsahuje vzorec, který chcete zkopírovat.
- Stisknout Ctrl + D.
Aplikujte vzorec na celý sloupec zkopírováním a vložením buňky
Vzorec můžete také použít na sloupec tak, že jednoduše zkopírujete buňku se vzorcem a vložíte jej přes buňky ve sloupci, kde chcete vzorec použít.
- Vyberte buňku obsahující vzorec a stiskněte Ctrl + C kopírovat.
- Vyberte všechny buňky, na které chcete vzorec použít, a stiskněte Ctrl + V pro vložení zkopírovaného vzorce.
Odstraňování problémů s popisovačem výplně, přepočítáváním a formátováním
V této části se ponoříme do běžných problémů, se kterými se můžete setkat při práci s popisovačem výplně Excelu, přepočítáváním vzorců a formátováním buněk. Poskytneme praktická řešení těchto problémů a zajistíme hladší práci s Excelem. Pokud narazíte na další obavy nebo potřebujete další objasnění, neváhejte Zanechat komentář.
Nevidíte rukojeť plnění
Pokud se úchyt výplně nezobrazuje, zkontrolujte, zda je povolen v možnostech aplikace Excel. Jít do Soubor > možnosti > pokročilýa pod Možnosti úprav, zajistit Povolit úchyt výplně a přetahování buněk je zaškrtnuto.
Vzorce se při vyplňování buněk nepřepočítají
Pokud se vzorce po použití výše uvedených metod automaticky nepřepočítají, je to pravděpodobně způsobeno nastavením výpočtu v sešitu. Chcete-li tento problém vyřešit, nastavte v sešitu automatický výpočet: přejděte na Vzorce > Možnosti výpočtua vyberte Automatický. To zajišťuje aktualizaci vzorců, jakmile jsou provedeny změny.
Vyhněte se nechtěnému formátování při kopírování vzorců
Když potřebujete zkopírovat vzorec v Excelu, ale chcete se vyhnout přenášení původního formátování buňky, zde je několik řešení, která je třeba zvážit:
- Při použití plnicí rukojeti: Poté, co použijete vzorec, an Možnosti automatického vyplňování ikona
se objeví poblíž pravého dolního rohu použitého rozsahu. Klikněte na tuto ikonu a vyberte Vyplnit bez formátování.
- Při použití příkazu Výplň nebo klávesových zkratek: Uvědomte si, že neexistuje žádný přímý způsob, jak vyplnit pouze vzorec bez jeho formátování. V takových případech zvažte použití jiných metod k použití vašeho vzorce.
- Při použití metody kopírování a vkládání: Možnosti vložení ikona
se po vložení vzorce objeví v blízkosti pravého dolního rohu použitého rozsahu. Klikněte na něj a vyberte Vzorce volba
. Tím vložíte pouze vzorce a vynecháte jakékoli formátování zdrojové buňky.
Nahoře je veškerý relevantní obsah související s aplikací vzorce na celý sloupec v Excelu. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Excel, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.
Související články
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel - pomůže vám vyniknout před davem
Kutools pro Excel se může pochlubit více než 300 funkcemi, Zajištění toho, že to, co potřebujete, je jen jedno kliknutí...
Záložka Office - Povolte čtení a úpravy na záložkách v Microsoft Office (včetně Excelu)
- Jednu sekundu přepnete mezi desítkami otevřených dokumentů!
- Snižte stovky kliknutí myší každý den, sbohem s myší rukou.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50% při prohlížení a úpravách více dokumentů.
- Přináší efektivní karty do Office (včetně Excelu), stejně jako Chrome, Edge a Firefox.
Obsah
- Použijte vzorec na celý sloupec v Excelu
- Dvojitým kliknutím na úchyt výplně
- Přetažením úchytu výplně
- Pomocí příkazu Vyplnit
- Pomocí klávesových zkratek
- Zkopírováním a vložením buňky
- Odstraňování problémů, se kterými se můžete setkat
- Nevidíte rukojeť plnění
- Vzorce se při vyplňování buněk nepřepočítají
- Vyhněte se nechtěnému formátování při kopírování vzorců
- Související články
- Nejlepší kancelářské nástroje produktivity