Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zabránit duplicitním položkám ve sloupci v aplikaci Excel?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-12-30

Při práci s daty v Excelu může být pro zachování integrity dat klíčové zabránit duplicitním záznamům ve sloupci. Tato příručka obsahuje podrobné pokyny, jak zabránit duplikátům v aplikaci Excel.

Zabraňte duplicitním záznamům pomocí funkce Ověření dat

Rychle zabraňte duplicitním záznamům pomocí Kutools pro Excel


Zabraňte duplicitním záznamům pomocí funkce Ověření dat

Například zadávám identifikační číslo karty do řady buněk (A1: A100) a chci zajistit, aby všechna čísla položek zadaná v rozsahu A1: A100 byla jedinečná. Chcete-li zabránit duplikátům, postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buněk, který bude obsahovat čísla položek.

2. Jít do Data > Ověření dat > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:

klikněte na Data > Ověření dat

3. A Ověření dat zobrazí se dialogové okno. Nastavte následující operace:

  • Klepněte na tlačítko Nastavení karta;
  • Poté klikněte na rozevírací seznam pod povolitzvolte Zvyk
  • Zadejte níže uvedený vzorec do Vzorec box.
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    určete možnosti v dialogovém okně

4. Stále v Ověření dat dialogové okno, proveďte následující operace:

  • klikněte Chybové upozornění karta;
  • Pod Titul zadejte název. Například:"Duplicitní záznam";
  • v Chybová zpráva zadejte správnou zprávu. Jako například:"Hodnota již byla zadána. Všechna čísla položek musí být jedinečná. Zkuste to prosím znovu."
    zadejte správnou zprávu do pole Chybová zpráva

5. cvaknutí OK abych to dokončil. Nyní, když zadáte duplicitní číslo, Excel zabrání zadání a upozorní uživatele chybovou zprávou, zobrazí se takto::

při zadávání duplicitního čísla Excel zabrání zadání a upozorní na chybovou zprávu

Vysvětlení tohoto vzorce:
  • = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 100, A1) = 1, se používá ve funkci Ověřování dat aplikace Excel, aby bylo zajištěno, že každá položka v zadaném rozsahu je jedinečná. Funguje následovně:
  • COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Spočítá, kolikrát se hodnota v buňce A1 objeví v rozsahu $A$1:$A$100.
  • =1: Zajišťuje, že počet je roven 1, což znamená, že hodnota v A1 by se měla v rozsahu objevit pouze jednou.
  • Pokud je tato podmínka splněna, záznam je platný. V opačném případě Excel zabrání duplicitním záznamům a zobrazí chybovou zprávu.

Rychle zabraňte duplicitním záznamům pomocí Kutools pro Excel

Je pro nás poněkud obtížné použít funkci Ověření dat, abychom zabránili duplicitním záznamům, nyní vám představím snadný a rychlý způsob, jak tento úkol vyřešit. S Kutools pro Excel můžete zabránit duplicitním záznamům jedním kliknutím.

Kutools pro Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Vylepšené o schopnosti AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, takže správa dat je snadná. Podrobné informace o Kutools pro Excel...         Zkušební verze zdarma...

1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete zabránit duplicitním položkám.

2. cvaknutí Kutools > Zabraňte psaníZabraňte duplikování, viz screenshot:

Klikněte na Kutools > Zabránit duplicitním záznamům

Kutools bude automaticky sledovat vybraný rozsah pro duplicitní záznamy. Když zadáte stejná data jako první data v rozsahu, zobrazí se následující varovná zpráva:

není povoleno zadávat duplicitní hodnoty

Důležitá poznámka: Pokud zkopírujete a vložíte buňku přes rozsah s pravidly ověření dat, přepíše se nastavení ověření. Tato metoda funguje efektivně pouze při ručním zadávání dat.

Ověření dat i Kutools pro Excel jsou efektivní způsoby, jak zabránit duplicitním záznamům ve sloupci. Vyberte metodu, která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu a požadavkům. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.


Související články:

  • Ověření dat aplikace Excel: přidejte, použijte, zkopírujte a odeberte ověření dat v aplikaci Excel
  • V Excelu je funkce Ověření dat mocným nástrojem, který můžete použít k omezení toho, co může uživatel zadat do buňky. Můžete například nastavit pravidla pro omezení délky textu, omezení položek na určité formáty, vynucení jedinečných hodnot nebo zajištění toho, aby text začínal nebo končil určitými znaky. Tyto funkce pomáhají udržovat integritu dat a snižují chyby ve vašich listech.
  • Ověření dat pro omezení délky znaků v Excelu
  • Pokud chcete, aby uživatelé zadávali omezený počet znaků do buňky aplikace Excel (například pouze 7–10 znaků), jak to můžete udělat? Tento článek vysvětluje, jak omezit počet číslic pomocí funkce ověření dat v aplikaci Excel.
  • Ověřte e-mailové adresy ve sloupci
  • Jak všichni víme, platná e-mailová adresa se skládá ze tří částí, uživatelského jména, symbolu „zavináč“ (@) a domény. Někdy pouze povolíte ostatním, aby do konkrétního sloupce listu zadali pouze text ve formátu e-mailové adresy. Je možné dosáhnout tohoto úkolu v aplikaci Excel?

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!