Jak zabránit duplicitním položkám ve sloupci v aplikaci Excel?
Při práci s daty v Excelu může být pro zachování integrity dat klíčové zabránit duplicitním záznamům ve sloupci. Tato příručka obsahuje podrobné pokyny, jak zabránit duplikátům v aplikaci Excel.
Zabraňte duplicitním záznamům pomocí funkce Ověření dat
Rychle zabraňte duplicitním záznamům pomocí Kutools pro Excel
Zabraňte duplicitním záznamům pomocí funkce Ověření dat
Například zadávám identifikační číslo karty do řady buněk (A1: A100) a chci zajistit, aby všechna čísla položek zadaná v rozsahu A1: A100 byla jedinečná. Chcete-li zabránit duplikátům, postupujte takto:
1. Vyberte rozsah buněk, který bude obsahovat čísla položek.
2. Jít do Data > Ověření dat > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
3. A Ověření dat zobrazí se dialogové okno. Nastavte následující operace:
- Klepněte na tlačítko Nastavení karta;
- Poté klikněte na rozevírací seznam pod povolitzvolte Zvyk
- Zadejte níže uvedený vzorec do Vzorec box.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Stále v Ověření dat dialogové okno, proveďte následující operace:
- klikněte Chybové upozornění karta;
- Pod Titul zadejte název. Například:"Duplicitní záznam";
- v Chybová zpráva zadejte správnou zprávu. Jako například:"Hodnota již byla zadána. Všechna čísla položek musí být jedinečná. Zkuste to prosím znovu."
5. cvaknutí OK abych to dokončil. Nyní, když zadáte duplicitní číslo, Excel zabrání zadání a upozorní uživatele chybovou zprávou, zobrazí se takto::
- = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 100, A1) = 1, se používá ve funkci Ověřování dat aplikace Excel, aby bylo zajištěno, že každá položka v zadaném rozsahu je jedinečná. Funguje následovně:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Spočítá, kolikrát se hodnota v buňce A1 objeví v rozsahu $A$1:$A$100.
- =1: Zajišťuje, že počet je roven 1, což znamená, že hodnota v A1 by se měla v rozsahu objevit pouze jednou.
- Pokud je tato podmínka splněna, záznam je platný. V opačném případě Excel zabrání duplicitním záznamům a zobrazí chybovou zprávu.
Rychle zabraňte duplicitním záznamům pomocí Kutools pro Excel
Je pro nás poněkud obtížné použít funkci Ověření dat, abychom zabránili duplicitním záznamům, nyní vám představím snadný a rychlý způsob, jak tento úkol vyřešit. S Kutools pro Excel můžete zabránit duplicitním záznamům jedním kliknutím.
1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete zabránit duplicitním položkám.
2. cvaknutí Kutools > Zabraňte psaní > Zabraňte duplikování, viz screenshot:
Kutools bude automaticky sledovat vybraný rozsah pro duplicitní záznamy. Když zadáte stejná data jako první data v rozsahu, zobrazí se následující varovná zpráva:
Ověření dat i Kutools pro Excel jsou efektivní způsoby, jak zabránit duplicitním záznamům ve sloupci. Vyberte metodu, která nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu a požadavkům. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.
Související články:
- Ověření dat aplikace Excel: přidejte, použijte, zkopírujte a odeberte ověření dat v aplikaci Excel
- V Excelu je funkce Ověření dat mocným nástrojem, který můžete použít k omezení toho, co může uživatel zadat do buňky. Můžete například nastavit pravidla pro omezení délky textu, omezení položek na určité formáty, vynucení jedinečných hodnot nebo zajištění toho, aby text začínal nebo končil určitými znaky. Tyto funkce pomáhají udržovat integritu dat a snižují chyby ve vašich listech.
- Pomocí ověření dat vynutíte formát telefonního čísla v aplikaci Excel
- Při psaní do sešitu aplikace Excel lze použít různé formáty telefonních čísel. Jak byste ale mohli povolit zadání pouze jednoho formátu telefonního čísla do sloupce listu? Například chci, aby telefonní číslo, protože tento formát 123-456-7890 bylo povoleno zadávat do listu.
- Ověření dat pro omezení délky znaků v Excelu
- Pokud chcete, aby uživatelé zadávali omezený počet znaků do buňky aplikace Excel (například pouze 7–10 znaků), jak to můžete udělat? Tento článek vysvětluje, jak omezit počet číslic pomocí funkce ověření dat v aplikaci Excel.
- Ověřte e-mailové adresy ve sloupci
- Jak všichni víme, platná e-mailová adresa se skládá ze tří částí, uživatelského jména, symbolu „zavináč“ (@) a domény. Někdy pouze povolíte ostatním, aby do konkrétního sloupce listu zadali pouze text ve formátu e-mailové adresy. Je možné dosáhnout tohoto úkolu v aplikaci Excel?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!