Přejít k hlavnímu obsahu

Jak omezit délku znaků v buňce Excelu?

Buňka v Excelu může obsahovat maximálně 32,767 1,024 znaků, přičemž je zobrazeno pouze 32,767 10 znaků a všech XNUMX XNUMX je viditelných v řádku vzorců. Někdy však může být nutné omezit uživatelský vstup na určitý počet znaků v buňce, například na XNUMX znaků. Tento tutoriál vám ukáže, jak efektivně omezit počet znaků v buňce aplikace Excel.

Omezte počet znaků v buňce

Tato část popisuje kroky k omezení počtu znaků, které lze zadat do konkrétní buňky nebo rozsahu buněk.

  1. Vyberte rozsah buněk, kde chcete vynutit omezení délky znaků.
  2. klikněte Ověření dat v Datové nástroje skupina pod Data Karta.
  3. v Ověření dat dialogovém okně nastavte ověřovací pravidlo následovně:
    1. z Dovolit: rozbalovací nabídku, vyberte Délka textu.
    2. z Datum: v rozbalovací nabídce vyberte kritéria na základě vašich požadavků:
      1. Vyberte rovná možnost pro přesný počet znaků, např. 10 znaků.
      2. vybrat menší nebo rovné pro maximální počet znaků, např. až 10 znaků.
      3. Rozhodnout se pro větší než pro více než určitý počet, např. více než 10 znaků.
    3. v Maximum/Minimální/Délka: zadejte požadované číslo pro omezení počtu znaků podle vašich potřeb.
  4. klikněte OK.

Nyní budou uživatelé omezeni na zadávání textu v rámci nastaveného počtu znaků ve vybraných buňkách.

Snadno zabraňte psaní speciálních znaků, čísel nebo písmen do buňky / výběru v aplikaci Excel

S programem Kutools pro Excel Zabraňte psaní můžete snadno omezit typy znaků v buňkách nebo výběrech aplikace Excel.
A. Blokovat zadávání speciálních znaků, např *, !, atd .;
B. Omezte psaní určitých znaků, jako jsou čísla nebo určitá písmena;
C. Povolte psaní pouze zadaných znaků, jako jsou čísla nebo písmena, jak potřebujete.

Nastavte vstupní zprávu pro informování o limitu počtu znaků

Zde vysvětlíme, jak nastavit vstupní zprávy, které informují uživatele o omezeních počtu znaků, než začnou psát, jak je znázorněno na obrázku níže:

  1. Vyberte buňky, do kterých přidáte vstupní zprávu.
  2. klikněte Ověření dat v Datové nástroje skupina pod Data Karta.
  3. v Ověření dat dialogové okno vyberte Vstup zprávy na kartě a postupujte takto:
    1. Zkontrolovat Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka volba.
    2. Zadejte název zprávy a obsah zprávy.
  4. klikněte OK.

Nyní, když kliknete na buňku, kde je konfigurována vstupní zpráva, zobrazí se nápověda zobrazující název zprávy a obsah, který jste zadali dříve.

Aktivujte Error Alert pro porušení limitu počtu znaků

Tato část vás provede konfigurací chybových upozornění v aplikaci Excel, která jsou navržena tak, aby okamžitě upozornila uživatele, když zadaná data nesplňují zadaný limit počtu znaků. Viz snímek obrazovky:

  1. Vyberte buňky, ve kterých chcete aktivovat upozornění na chybu v případě neplatného zadání dat.
  2. klikněte Ověření dat v Datové nástroje skupina pod Data Karta.
  3. v Ověření dat dialogové okno vyberte Chybové upozornění na kartě a postupujte takto:
    1. Zkontrolovat Zobrazit chybová upozornění po zadání neplatných údajů volba.
    2. Vybrat výstraha možnost z nabídky Styl: rozbalovací rámeček.
    3. Zadejte název výstrahy a chybovou zprávu.
  4. klikněte OK.

Pokud je od nynějška text zadaný do buňky neplatný, např. přesahuje 10 znaků, zobrazí se dialogové okno s upozorněním s přednastaveným názvem upozornění a zprávou.

Demo: Omezte délku znaků v buňkách se vstupní zprávou a varováním


Kutools pro Excel: Více než 300 užitečných nástrojů na dosah ruky! Začněte svou 30denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení funkcí ještě dnes. Stáhnout nyní!

Jedno kliknutí zabrání zadávání duplicitních dat do jednoho sloupce / seznamu

Kutools pro Excel je inovativní Zabraňte duplikování Tento nástroj poskytuje uživatelům aplikace Excel pohodlí snadného předcházení duplicitním záznamům v seznamu nebo sloupci. Jediným kliknutím zajistí tento výkonný nástroj integritu a přesnost dat ve vašich tabulkách.

Související článek:

Jak omezit položky hodnoty buňky v aplikaci Excel?

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations