1. Vyberte rozsah, ve kterém budete omezovat zadávání data zadáním délky znaků.

2, Klepněte na tlačítko Ověření dat v Datové nástroje skupina pod Data Karta.

3. V dialogovém okně Ověření dat vyberte Délka textu položka z Dovolit: rozevírací seznam. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

4. V Datum: v rozevíracím seznamu získáte spoustu možností a vyberte jednu, viz následující snímek obrazovky:

(1) Pokud chcete, aby ostatní mohli zadat pouze přesný počet znaků, říká 10 znaků, vyberte rovná položka.
(2) Pokud chcete, aby počet zadaných znaků nebyl větší než 10, vyberte méně než položka.
(3) Pokud chcete, aby počet zadaných znaků nebyl menší než 10, vyberte větší než položka.

4. Zadejte přesné číslo, ve kterém chcete omezit Maximum/Minimální/Délka box podle vašich potřeb.

5, klikněte OK.

Nyní mohou uživatelé do vybraných rozsahů zadávat pouze text s omezeným počtem znaků.

Snadno zabraňte psaní speciálních znaků, čísel nebo písmen do buňky / výběru v aplikaci Excel

S programem Kutools pro Excel Zabraňte psaní Díky této funkci můžete snadno omezit typy znaků v buňce nebo výběr v aplikaci Excel.

Ověření dat nám umožňuje nastavit vstupní zprávu pro omezení délky textu kromě vybrané buňky, jak je ukázáno níže:

1. V dialogovém okně Ověření dat přepněte na Vstup zprávy Karta.

2, Zkontrolovat Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka.

3. Zadejte název zprávy a obsah zprávy.

4, klikněte OK.

Nyní se vraťte zpět do listu a klikněte na jednu buňku ve vybraném rozsahu s omezením délky textu, zobrazí se tip s názvem a obsahem zprávy. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Dalším alternativním způsobem, jak zjistit, že buňka je omezena délkou textu, je nastavení změny chyby. Chybové upozornění se zobrazí po zadání neplatných údajů. Viz screenshot:

1. V dialogovém okně Ověření dat přepněte na Chybové upozornění dialogové okno.

2, Zkontrolovat Zobrazit chybová upozornění po zadání neplatných údajů volba.

3. Vybrat výstraha položka z Styl: rozevírací seznam.

4. Zadejte název výstrahy a výstražnou zprávu.

5, klikněte OK.

Pokud je nyní text, který jste zadali do buňky, neplatný, například obsahuje více než 10 znaků, zobrazí se varovné dialogové okno s přednastaveným názvem výstrahy a zprávou. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Jedno kliknutí zabrání zadávání duplicitních dat do jednoho sloupce / seznamu

Ve srovnání s nastavením ověření dat jeden po druhém, Kutools pro Excel Zabraňte duplikování obslužný program podporuje uživatele aplikace Excel, aby zabránili duplicitním položkám v seznamu nebo sloupci pouze jedním kliknutím.