Níže můžete použít kód VBA ke konfiguraci pravidla automatického skrytí v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. zmáčkni Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. Poklepejte na ikonu ThisOutlookSessionv podokně Projekt a poté vložte pod kód VBA do úvodního okna. Viz snímek obrazovky níže:

Kód VBA: Automatický bcc při odesílání všech e-mailů

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Poznámka: Nahraďte prosím "" ve výše uvedeném kódu s e-mailovou adresou, na kterou budete odesílat kopie.

3. Uložte kód VBA a zavřete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Od této chvíle nemusíte vyplňovat adresu do pole Skrytá kopie. Když odešlete e-mail z aplikace Outlook, automaticky se předá vašemu požadovanému příjemci, protože kód VBA provádí.

Výše uvedený kód VBA je pro nás začátečníky obtížný a nepříjemný, zde je jednoduchý a rychlý nástroj - Kutools pro Outlook abychom vám pomohli automaticky skrýt všechny e-maily nebo určené e-maily, které odesíláte v Outlooku.

Po instalaci aplikace Kutools pro aplikaci Outlook postupujte takto:

1, klikněte Kutools > Auto CC / BCC > Správce pravidel, viz screenshot:

2. V Auto CC / BCC Manager , klepněte na tlačítko OK Nový .

3. V Průvodci pravidly zadejte podmínky, podle kterých budete filtrovat e-maily. V mém případě zaškrtnu se specifickými slovy v těle možnost a potom klikněte na podtržený text konkrétní slova jej upravit.

4. V dialogu Text obsahuje klikněte na Nový tlačítko pro přidání nových slov.

5. V dialogovém okně Hledat text zadejte slovo do Nový vyhledávací text pole, klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK .
Tipy: Chcete-li přidat více slov současně, musíte do slova napsat jedno slovo Nový vyhledávací text a klikněte na tlačítko přidat tlačítko, opakujte tuto operaci a postupně přidávejte další slova a nakonec klikněte na OK .

6. Nyní se vrací zpět do dialogu Text obsahuje. V případě potřeby můžete kliknout na ikonu Nový Klepněte na tlačítko a přidejte další slova podle potřeby a poté je uložte kliknutím na tlačítko OK.
Tipy: Pokud přidáte více slov do jednoho vyhledávacího textového pole současně, vztah mezi těmito slovy je „A AUTOMATIZACI". Pokud přidáte více slov kliknutím na Nový tlačítko postupně, vztah mezi těmito slovy je „OR".

7. Poté se vrátí do průvodce pravidly, podle potřeby zadejte další podmínky a klikněte na další .

8. V druhém Průvodci pravidly zadejte výjimky nebo nekontrolujte žádné výjimky podle potřeby a klikněte na další .

9. Ve třetím Průvodci pravidly zadejte do pole Název tohoto nového pravidla Skrytá kopie Název pravidla do pole zadejte popis pravidla do pole Pravidlo poznámky pole, klikněte na Příjemce tlačítko pro přidání příjemců kopie nebo skryté kopie, zaškrtněte možnosti spuštění v Nastavit možnosti pravidla a klepněte na tlačítko OK .

10. Ve správci Auto CC / BCC zkontrolujte, zda je zaškrtnuto nové pravidlo Kopie / Skrytá kopie, a zavřete dialog kliknutím na tlačítko OK.

11. Pokračujte kliknutím na Kutools> CC / BCC> Povolit automatické CC / BCC v hlavním rozhraní aplikace Outlook a povolit pravidlo.

A klikněte na tlačítko OK tlačítko ve vyskakovacím dialogu pro potvrzení.

Zatím bylo vytvořeno pravidlo Bcc, když posíláte e-mail, stejná zpráva bude odeslána příjemci bcc současně.

Poznámky:
(1) Pomocí této funkce můžete nastavit vždy CC pravidla také.
(2) Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit více pravidel podle svých potřeb.
(3) Chcete-li pravidla zavřít, můžete kliknout Povolit automatické CC / BCCa všechna pravidla nebudou fungovat. Také můžete zrušit zaškrtnutí názvu pravidel v Auto CC / BCC Manager Dialogové okno zakáže některá zadaná pravidla.