Jak sdílet Outlook kalendář s ostatními lidmi?
Sdílení vašich kalendářů může usnadnit spolupráci s lidmi uvnitř nebo mimo vaši organizaci a lépe plánovat schůzky a schůzky s větší efektivitou díky lepší viditelnosti. V tomto tutoriálu budeme hovořit o snadném způsobu sdílení kalendářů s ostatními.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Sdílejte kalendář Outlooku s ostatními lidmi v e-mailu
1. V Kalendář pohled, na Domů v záložce Share skupiny, klepněte na tlačítko Kalendář e-mailu. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Pokud nevidíte Kalendář e-mailu zkuste zrušit zaškrtnutí aktivního kalendáře a vybrat jiný kalendář Moje kalendáře seznam vlevo. Viz snímek obrazovky:
2. Zpráva okno a a Pošlete kalendář e-mailem vyskočí dialogové okno. V Pošlete kalendář e-mailem dialogové okno nakonfigurujte takto:
- V poli Kalendář vyberte kalendář, který budete sdílet.
- V poli Časové období zadejte časové období, které chcete sdílet.
- V poli Podrobnosti zadejte oprávnění, se kterými jste kalendář sdíleli.
- Další možnosti naleznete na níže uvedeném snímku obrazovky.
3. Po kliknutí na OK pro zavření Pošlete kalendář e-mailem v dialogu se informace kalendáře zobrazují jako obsah zprávy v Zpráva okno a snímek kalendáře bude odeslán jako příloha. Nyní přidejte příjemce sdíleného kalendáře a klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.
4. Když příjemci obdrží e-mail a otevřou přílohu v aplikaci Outlook, zobrazí se aktuální kalendář příjemců a snímek kalendáře, který obdrželi, v režimu vedle sebe. Viz snímek obrazovky:
Sdílejte kalendář Outlooku s ostatními lidmi na Outlook.com
V Outlooku na počítači se můžete setkat s problémy, jako například nemůžete sdílet kalendář s lidmi, kteří jsou mimo vaši organizaci. Jako náhradní řešení se můžete přihlásit ke svému e-mailovému účtu na Outlook.com a poté sdílet kalendář následovně:
1. Přepněte na Kalendář Pohled.
2. Klikněte na ikonu tří teček vedle kalendáře, který budete sdílet, a poté vyberte Sdílení a oprávnění.
3. Ve vyskakovacím okně Sdílení a oprávnění V dialogovém okně zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu, se kterým chcete sdílet, do vstupního pole, jak je znázorněno níže.
4. Po dokončení psaní klikněte na vyskakovací štítek s adresou.
5. Nyní v rozevíracím seznamu vyberte, jak velký přístup chcete povolit.
6. Po dokončení klikněte Share. Uvidíte, že e-mailová adresa je nyní uvedena v Sdílení a oprávnění dialog, jak je znázorněno níže. Nastavení přístupu můžete změnit výběrem jiné možnosti v rozbalovací nabídce.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.