Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat / připojit poznámku k e-mailu v aplikaci Outlook?

Někdy budete chtít přidat poznámku do přijaté e-mailové zprávy, zatímco někdy budete muset přidat poznámky, když vytváříte zprávu. Tento článek je uspořádán tak, aby vám ukázal, jak přidat poznámky do přijaté e-mailové zprávy a jak přidat poznámky při vytváření e-mailové zprávy podrobně.

Přidejte poznámku k přijaté e-mailové zprávě jako příznak

Přeposílat poznámky do e-mailové zprávy jako přílohy

Vložte poznámky do e-mailové zprávy pomocí funkce Vložit položku Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřidejte poznámku k přijaté e-mailové zprávě jako příznak

Předpokládejme, že jste obdrželi e-mailovou zprávu s některými speciálními informacemi, je těžké přidat poznámku k jejímu označení. Ve skutečnosti můžete informace snadno zaznamenat pomocí funkce Označit.

Krok 1: Vyberte přijatou e-mailovou zprávu, ke které přidáte poznámku.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Následovat > Zvyk v Tagy skupina pod Domů karta v aplikaci Outlook 2010/2013; nebo klikněte na Následovat tlačítko na panelu nástrojů v aplikaci Outlook 2007.

Mimochodem, můžete také kliknout pravým tlačítkem na Následovat tlačítko za zprávou a vyberte ikonu Zvyk v rozevíracím seznamu.
Krok 3: V Nahlásit: do pole zadejte poznámku, kterou přidáte k přijaté zprávě.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .

Přidaná poznámka se zobrazí nad záhlavím zprávy při náhledu v podokně čtení. Také se zobrazí nad záhlavím zprávy, když otevřete přijatou zprávu v novém okně zprávy.

Poznámka: Pokud je váš e-mailový účet typu SMTP, například Gmail, nemůžete přizpůsobit následný text a přidat poznámku k přijatým zprávám.


šipka modrá pravá bublinaPřeposílat poznámky do e-mailové zprávy jako přílohy

Možná jste již vytvořili nějaké poznámky a nyní je chcete sdílet s ostatními. Proto je zde návod k přeposílání poznámek pomocí e-mailové zprávy.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Poznámka v aplikaci Outlook.

Krok 2: Vyberte a zvýrazněte poznámky, které přepošlete.

Krok 3: Přeposlat vybrané poznámky:

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Vpřed tlačítko v Akce skupina pod Domů karta;
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Akce > Vpřed.

Krok 4: Nyní se dostanete do okna zprávy, poznámky se vloží do nové zprávy jako přílohy. Napište zprávu a odešlete ji.


šipka modrá pravá bublinaVložte poznámky do e-mailové zprávy pomocí funkce Vložit položku Outlook

Při psaní zprávy můžete do aktuální zprávy vložit existující poznámky jako přílohy nebo prostý text.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Domů > Nový Email v Outlooku 2010/2013, nebo klikněte na Soubor > Nový > E-mailová zpráva v aplikaci Outlook 2007.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Položka aplikace Outlook v Zahrnout skupina pod Vložit Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Vložit položku

  1. Vyberte a zvýrazněte ikonu Poznámky v Podívejte se do: krabice;
  2. Vyberte a zvýrazněte poznámky, které odešlete do Položky: krabice;
  3. Poznámky se budou zobrazovat pouze jako text nebo jako příloha zprávy, zaškrtněte jednu z možností v Vložit jako sekce;
  4. klikněte OK .

Krok 5: Vytvořte aktuální zprávu a odešlete ji.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations