Jak přidat sloupec organizátora schůzky v aplikaci Outlook?
V Outlooku může být hledání podrobností o organizátorovi schůzky těžkopádné, protože obvykle vyžaduje otevření každé schůzky v novém okně. Tento proces však můžete zjednodušit. Přepnutím kalendáře do zobrazení seznamu můžete přidat sloupec speciálně pro informace o organizátorovi schůzky. Tato úprava vám umožní zobrazit všechny podrobnosti o organizátoru přímo v seznamu událostí, zefektivní váš pracovní postup a ušetří čas. V tomto tutoriálu vás provedeme tímto procesem.
Krok 1: Změňte zobrazení Kalendář na seznam.
V aplikaci Microsoft Outlook klikněte na „Zobrazit“ > „Změnit zobrazení“ > „Seznam“ pro zobrazení seznamu všech schůzek a událostí.
Krok 2: Na kartě „Zobrazit“ klikněte na „Nastavení zobrazení“.
Krok 3: Ve vyskakovacím dialogovém okně klikněte v Outlooku na tlačítko "Sloupce" vlevo.
Krok 4: V novém dialogovém okně Zobrazit sloupce nakonfigurujte nastavení následujícím způsobem:
- V rozevíracím seznamu „Vybrat dostupné sloupce z:“ vyberte „Všechna pole Appoint“.
- Vyberte a zvýrazněte položku "Organizér" v poli "Dostupné sloupce:".
- Klikněte na tlačítko "Přidat".
Krok 5: Nyní je do pole „Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí:“ přidána položka Organizátor,
- Vyberte položku "Organizér" v poli "Zobrazit tyto sloupce v tomto pořadí:".
- Klepnutím na tlačítko "Posunout nahoru" jej přesunete mezi další položky.
Krok 6: Klikněte na tlačítko "OK".
Nyní se vraťte do Outlooku, na pozici, kterou jste přiřadili v kroku 5, je vložen sloupec „Od“. Ve sloupci „Od“ je snadné zjistit organizátory schůzek i schůzek.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
