Následující podrobný návod vám pomůže vytvořit složku pro vyhledávání a seskupit všechny zprávy, které jsou starší než zadané období.

1. Otevřete dialogové okno Nová složka hledání, jak je znázorněno pravé zobrazení obrazovky:
    Odpověď: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.
    B.V Outlooku 2010/2013/2016 klikněte na  Desky > Nová vyhledávací složka.

2. V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte a zvýrazněte Stará pošta v Vyberte složku pro vyhledávání: krabice. A pak vyberte e-mailový účet v Hledat poštu v rozbalovací rámeček.

Ve výchozím nastavení seskupí zprávy starší než jeden týden do nově vytvořené složky hledání. Pokud tato výchozí podmínka „starší než jeden týden“ vyhovuje vašim potřebám, klikněte na ikonu OK nastavení dokončíte.

Chcete-li upravit definici starého času, pokračujte následujícími kroky.

3. V Přizpůsobit složku hledání: , klikněte na Vybrat .

4. V dialogovém okně Stará pošta prosím definujte starý čas podle svých potřeb.

V našem případě zadáme 1 do prvního pole a do druhého pole vybereme měsíce. To znamená, že seskupí všechny zprávy starší než 1 měsíc.

5, Klepněte na tlačítko OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Pak zjistíte, že je vytvořena nová vyhledávací složka, která je přidána do navigačního podokna a název nové složky je založen na vaší definici starého času.

Jedním kliknutím povolíte Tvůrce dotazů a v aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat pomocí více klíčových slov

Kutools pro Outlook vám pomůže povolit Nástroj Builder dotazu v dialogovém okně Rozšířené hledání pouze jedním kliknutím. V rámci Nástroj Builder dotazu Na kartě můžete přidat více klíčových slov pro vyhledávání a určit logický vztah "A AUTOMATIZACI"Nebo"OR"počet těchto klíčových slov.