Přejít k hlavnímu obsahu

Jak změnit výchozí délku schůzky v Outlooku?

Ve výchozím nastavení při vytváření nových schůzek nebo schůzek pro den nebo týden je délka schůzky nebo trvání schůzky v Outlooku 30 minut s časem zahájení a časem konce, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Pokud délka vaší schůzky nebo schůzky není 30 minut za čas, chcete změnit výchozí délku schůzky podle svých potřeb? V tomto kurzu můžete snadno změnit výchozí délku schůzky v Outlooku.

Změňte výchozí délku schůzky v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZměňte výchozí délku schůzky v Outlooku

V Outlooku můžete změnit výchozí délku schůzky následujícím způsobem.

1. Přejděte na Kalendář zobrazit kliknutím Kalendář v Navigační podokno.

2. Pak klikněte na tlačítko Pohled > Nastavení zobrazení v aplikaci Outlook 2010/2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled. Viz snímek obrazovky:

3. V Pokročilé nastavení zobrazení: Kalendář dialog (Přizpůsobit zobrazení: Datum / Týden / Měsíc v aplikaci Outlook 2007), klikněte prosím Další nastavení. Viz snímek obrazovky:

4. Když Formátujte den / týden / měsíc Pohled Otevře se dialogové okno, vyberte délku schůzky nebo schůzky z Časová osa rozbalovací seznam. A pak klikněte OK .

5. cvaknutí OK v následujícím dialogu. A teď se délka schůzky změní na časové měřítko, které jste nakonfigurovali okamžitě. Viz screenshot:

Poznámka: Změny časové stupnice nemohou v zobrazení Měsíc fungovat.

Kromě výše uvedené metody můžete také změnit délku schůzky nebo délku schůzky kliknutím Pohled > Časová stupnice. A poté vyberte časové měřítko pro své vlastní potřeby.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Imane
Imane
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
Reply
0
0
alex
alex
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
Reply
0
0
Evan Marshall
Evan Marshall
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
Reply
0
0
Steven
Steven
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
Reply
0
0
Dale Bradbury
Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Brooke wayman
Brooke wayman     Mike Owens
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Gene
Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
Reply
0
0
Shelby
Shelby     Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
Reply
0
0
Johannes
Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
Reply
0
0
Gaurav Khurana
Gaurav Khurana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
Reply
0
0
Gitte
Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
Reply
0
0
Peter Obel
Peter Obel     Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
Reply
0
0
Fredrik
Fredrik     Peter Obel
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
Reply
0
0
Brenna
Brenna
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations