Outlook: Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář
Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete nastavit oprávnění ostatním k prohlížení informací o volném čase ve vašem kalendáři. Ostatní uživatelé si proto mohou vyzvednout volný čas pro skupinové plány, například schůzky. Kromě povolení prohlížet informace o volném čase je třeba označit vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné nebo jiné. Tento článek vás provede zobrazováním schůzek v kalendářích v aplikaci Microsoft Outlook jako zaneprázdněných, bezplatných, předběžných nebo mimo kancelář.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vám pomohou ukázat vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář.
Krok 1: Vytvořte novou schůzku:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Novinky > Jmenování na Domů karta;
- V aplikaci Outlook 207 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Jmenování.
Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Zobrazit jako: pole v možnosti skupina na Jmenování Karta.
V rozevíracím seznamu je pět možností Zobrazit jako: box: Zdarma, Nezávazně, Zaneprázdněn, Mimo kancelář a Pracovat kdekoli. Jeden z nich můžete vybrat podle svých potřeb.
Krok 3: Napište schůzku a klikněte na Uložit a zavřít .
Pak budou tyto schůzky označeny a zobrazeny jako Free, Busy, Tentative nebo Out of Office, a to jak v Outlooku, tak v Outlooku ostatních uživatelů Exchange, kteří sdílejí informace o vašem kalendáři. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
