Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak extrahovat / exportovat skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel / CSV?

Pokud používáte Outlook, můžete snadno exportovat všechny kontakty do aplikace Excel pomocí funkce Export do Outlooku. Neexistuje však žádná funkce pro extrahování nebo export distribučního seznamu do aplikace Excel v aplikaci Outlook. V tomto kurzu vám ukážeme, jak exportovat distribuční seznam jako soubor CSV a poté jej importovat do aplikace Excel z aplikace Outlook.


Extrahujte nebo exportujte skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel / CSV

Při exportu distribučního seznamu (skupiny kontaktů) jako souboru CSV a jeho importu do aplikace Excel z aplikace Outlook postupujte takto.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Kontaktů a otevřete složku kontaktů obsahující zadanou skupinu kontaktů.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou exportujete, a klikněte na Soubor > Uložit jako.

3. V dialogovém okně Uložit jako musíte (1) kliknutím otevřete cílovou složku pro uložení exportované skupiny kontaktů; (2) Přejmenujte exportovaný soubor podle potřeby; (3) vybrat Pouze text z Uložit jako typ rozbalovací seznam; a nakonec (4) cvaknutí Uložit knoflík. Viz screenshot:

Nyní je zadaná skupina kontaktů uložena jako samostatný textový soubor.

4. Spusťte Microsoft Excel a klikněte na Data > Z textu. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Importovat textový soubor prosím (1) otevřete složku, do které je uložen zadaný textový soubor, (2) specifikujte Všechny soubory kromě toho z rozevíracího seznamu Název souboru box, (3) vyberte zadaný textový soubor a poté (4) klepněte na tlačítko import knoflík. Viz screenshot;

6. Nyní se objeví Průvodce importem textu. Pokračujte ve výběru Oddělené a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se zobrazí dialogové okno Importovat data, zadejte cíl, kam umístíte importovaný textový soubor, a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

A nyní uvidíte, že zadaný textový soubor je importován a umístěn v zadaném rozsahu. Viz snímek obrazovky:

8, klikněte Soubor > Uložit jako v aplikaci Excel.

9. V úvodním dialogovém okně Uložit jako si prosím přečtěte následující snímek obrazovky:
(1) Vyberte cílovou složku, do které uložíte soubor Excel nebo CSV,
(2) Pojmenujte soubor v souboru Název souboru box,
(3) Vyberte položku CSV (oddělené čárkami) (* .csv) or Sešit aplikace Excel (* .xlsx) jak potřebujete od Uložit jako typ rozbalovací seznam,
(4) Klikněte na Uložit .

10. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Excel klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

11. Zavřete aplikaci Excel.

Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Rozdělit do skupiny kontaktů funkce v Outlooku.


reklamní rozdělená kontaktní skupina na dvě 9.50

Extrahujte nebo exportujte skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel

Tato metoda představí Rozbít Funkce (Skupina kontaktů) aplikace Kutools pro Outlook rozdělit skupinu kontaktů na více kontaktů a poté tyto kontakty zkopírovat do aplikace Excel. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než

100
praktické nástroje pro aplikaci Outlook, bezplatné vyzkoušení bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1, v Navigační podokno, klikněte pravým tlačítkem na složku kontaktů, vyberte Nová složka z nabídky pravého kliknutí a poté podle potřeby pojmenujte novou složku. (V mém případě jsem novou složku kontaktů pojmenoval jako K.)

2. Nyní zkopírujte skupinu kontaktů, kterou exportujete, a poté ji vložte do nové složky kontaktů. Pokračujte ve výběru vložené skupiny kontaktů v nové složce kontaktů a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně. Viz snímek obrazovky:
distribuční seznam exportu dokumentů do aplikace Excel 10

3. Nyní v dialogovém okně Skupina kontaktů vyberte kontakty, které vypuknete, a klikněte na ikonu Ok knoflík; a poté klikněte na Ano v potvrzovacím dialogovém okně. Viz snímek obrazovky:
distribuční seznam exportu dokumentů do aplikace Excel 11
Nyní byla skupina kontaktů přerušena a každý člen této skupiny kontaktů byl uložen jako samostatný kontakt do nové složky kontaktů.

4. Kliknutím změňte zobrazení složky kontaktů Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

5. Vyberte všechny kontakty v nové složce kontaktů výběrem libovolného kontaktu a stisknutím Ctrl + A současně klikněte pravým tlačítkem na tyto kontakty a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

6. Vytvořte nový sešit v aplikaci Excel, vložte seznam kontaktů do sešitu a uložte. (Poznámka: Pokud potřebujete exportovat skupinu kontaktů a uložit jako soubor CSV, uložte sešit jako soubor CSV.)


Ukázka: export skupiny kontaktů (distribučního seznamu) do aplikace Excel v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (9)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Sandy, zde je návod, jak převést DL do excelu, abyste je mohli snadno vyjmout a vložit.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Tohle se mi nepovedlo. Právě jsem dostal testovací soubor s názvem DL a e-mailovou adresou pro použití DL.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mohu exportovat název distribučního seznamu aplikace Outlook do souboru Excel nebo CSV, ale uvádí pouze název souboru, nikoli obsah. Soubor se nerozbalí. Jak rozbalím soubor tak, aby se zobrazila všechna jména/data?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Totálně vůbec nefunguje.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mám stejný problém jako joyce a Matt111. Vidím pouze jméno a e-mailovou adresu skupiny bez údajů o členech skupiny
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Příklad je jednoduchý, pokud chcete distribuční seznam. Chci však všechna data pro každý kontakt v tomto distribučním seznamu (nejen jména a e-mailové adresy). V našem seznamu kontaktů máme příliš mnoho kontaktů, takže chci jen několik vybraných. Vytvořil jsem skupinu, ale vaše výše uvedené pokyny poskytují pouze jména a e-mailové adresy. Je možné zveřejnit pokyny pro získání všech dat od každého kontaktu ve vybraném distribučním seznamu?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Lisa,
Obávám se, že neexistuje dobrý způsob, jak udělat to, co potřebujete.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Importuje pouze vlastníka ze seznamu skupin, nikoli všechny členy ve skupině.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj KC,
Můžete mi podrobně ukázat problém, na který jste narazili? Právě jsem vyzkoušel metodu uvedenou v článku, fungovala dobře (ačkoli je to poměrně starý článek, takže rozhraní není úplně stejné).
Amanda
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL