Jak zabránit aplikaci Outlook, aby zobrazovala pouze dnešní e-maily?
Obecně platí, že všechny přijaté e-maily zůstávají ve složce Doručená pošta aplikace Microsoft Outlook, dokud je nepřesunete nebo neodstraníte. Nedávno však předchozí e-maily ze složky Doručená pošta kromě dnešního e-mailu v mém Microsoft Outlooku zmizí. Přivádí mě to k šílenství! Nakonec tento problém vyřeším vyčištěním filtrů. Zde se podělím o svá zjištění o tom, jak zabránit aplikaci Microsoft Outlook ve snadném zobrazování dnešních e-mailů.
Důvod 1: Vlastní filtr, který zobrazuje pouze dnešní e-maily v Outlooku
Důvod 2: Nakonfigurujte automatický archiv tak, aby čistil Outlook starší než 1 nebo 2 dny
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Důvod 1: Vlastní filtr, který zobrazuje pouze dnešní e-maily v Outlooku
Nejběžnější příčinou zmizení předchozích e-mailů je použití vlastního filtru. Chcete-li zabránit tomu, aby aplikace Microsoft Outlook zobrazovala pouze dnešní e-maily, můžete provést následující:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta a otevřete Doručenou poštu, která zobrazuje pouze dnešní e-maily.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na Filtr .
Krok 4: Poté v dialogovém okně Filtr přejděte na pokročilý Na kartě zvýrazněte kritéria filtru Přijato dnes v Najděte položky, které jim odpovídají a poté klikněte na Odstranit knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Můžete také kliknout na tlačítko Vymazat vše tlačítko ve spodní části dialogového okna Filtr. Vezměte prosím na vědomí, že Vymazat vše tlačítko odstraní všechna kritéria filtru, která jste vytvořili pro otevřenou složku.
Krok 5: Klikněte na obě možnosti OK tlačítka zavřete dvě dialogová okna.
Když se vrátíte zpět do Doručené pošty, uvidíte, že vyšly všechny skryté předchozí e-maily.
Důvod 2: Nakonfigurujte automatický archiv tak, aby čistil Outlook starší než 1 nebo 2 dny
Dalším běžným důvodem, který způsobuje, že se dnešní e-maily zobrazují pouze, je Automatická archivace se zvláštním nastavením použitým ve vaší složce pošty. Zde vezmu například Doručenou poštu.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta v navigačním podokně a vyberte ikonu Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši.
Krok 2: V dialogovém okně Vlastnosti doručené pošty přejděte na AutoArchive kartu a existují dvě situace:
A. Pokud Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení je zaškrtnuto, upravte číslo v krabici za Vyčistěte předměty starší než, a poté klikněte na následující pole a zadejte Měsíců z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky níže:
B. Pokud Archivujte položky v této složce pomocí výchozího nastavení je zaškrtnuto
(1) Klikněte na Výchozí nastavení archivu nejprve tlačítko.
(2) Poté v dialogovém okně Automatická archivace upravte číslo za sebou Vyčistěte předměty starší než, klikněte na následující pole a zadejte Měsíc z rozevíracího seznamu,
(3) Nakonec zavřete dialogové okno Automatická archivace kliknutím na ikonu OK knoflík. Podívejte se na následující dva snímky obrazovky:
Poznámka: Chcete-li zabránit tomu, aby Outlook zobrazoval pouze dnešní e-maily, můžete také deaktivovat funkci Automatická archivace zaškrtnutím možnosti Nearchivovat položky v této složce v dialogovém okně Vlastnosti doručené pošty.
Krok 3: Klepněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti doručené pošty.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
