Jak třídit kontakty podle jména / příjmení v aplikaci Outlook?

Za normálních okolností jsou všechny kontakty ve výchozím nastavení seřazeny v aplikaci Outlook podle jména souboru Fila As. Někdy můžete kontakty seřadit podle křestního jména nebo příjmení, abyste je mohli rychle najít. V tomto článku představím dvě metody snadného řazení kontaktů podle jména a příjmení v Outlooku.

Řazení kontaktů podle jména / příjmení v Outlooku

Jedním kliknutím rychle seřaďte kontakty podle jména / příjmení

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Řazení kontaktů podle jména / příjmení v Outlooku

Bez ohledu na to, ve kterém zobrazení se vaše složka kontaktů zobrazuje, můžete kontakty snadno třídit podle jména a příjmení v této složce kontaktů následujícím způsobem. Můžete provést následující:

Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (Kontakty) a otevřete složku kontaktů, kde budete třídit kontakty podle jména / příjmení.

Krok 2: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení pomocí jedné z následujících metod:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled;
V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.

Krok 3: V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení klikněte na Typ .

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Seřadit klikněte na Řadit položky podle Zaškrtněte políčko Jméno (nebo Příjmení) z rozevíracího seznamu a klikněte na OK .

Poznámka: V zobrazení Telefonní seznam aplikace Outlook 2007 / Podle kategorie / Podle společnosti / Podle umístění se po dokončení výše uvedených kroků zobrazí následující dialogové okno, stačí kliknout na Ano tlačítko pokračovat.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Rozšířené nastavení zobrazení / Přizpůsobit zobrazení.

Poté uvidíte, že všechny kontakty v otevírací složce kontaktů již byly seřazeny podle jména a příjmení.

Jedním kliknutím rychle seřaďte kontakty podle jména / příjmení

Pokud se vaše složka kontaktů zobrazuje v zobrazení Telefon, Podle kategorie, Zobrazení seznamu nebo Podle umístění v Outlooku 2010 a 2013, můžete kontakty v této složce rychle seřadit podle jména / jména jediným kliknutím.

Stačí kliknout na název sloupce Jméno, a poté jsou všechny kontakty seřazeny podle křestního jména najednou, a tak Příjmení. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: Jméno sloupec a Příjmení Sloupec se nezobrazuje v zobrazení Telefonní seznam aplikace Outlook 2007 / Podle kategorie / Podle společnosti / Podle umístění, proto tato metoda v aplikaci Outlook 2007 nefunguje.