Jak automaticky stahovat / ukládat přílohy z Outlooku do určité složky?

Zatímco ukládání všech příloh z jednoho e-mailu v aplikaci Outlook je jednoduché pomocí Přílohy > Uložit všechny přílohy Správa příloh z více e-mailů, zejména ve velkém množství, může být náročnější. Tento článek představuje dvě efektivní řešení pro automatické stahování příloh z e-mailů aplikace Outlook do konkrétní složky. Tyto metody jsou užitečné zejména při práci s mnoha e-maily a přílohami, zjednodušují proces a šetří čas.

• Automaticky stahovat přílohy Outlooku do složky pomocí VBA a pravidla (11 kroků)
• Automaticky stahovat přílohy Outlooku do složky pomocí Kutools pro Outlook (2 kroky)

Automaticky stahujte přílohy aplikace Outlook do složky pomocí jazyka VBA a pravidla

Tento přístup zahrnuje použití skriptu VBA, který po spuštění se specifickým pravidlem automaticky stáhne a uloží přílohy z e-mailů aplikace Outlook do určené složky. Pokračujte prosím následujícími kroky:

1. Stisknout Alt + F11 k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. klikněte Vložit > Modula poté vložte pod skript VBA do nově otevřeného Modul okno.

   VBA: Automatické ukládání příloh aplikace Outlook do určité složky

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Poznámka: Prosím, najděte linku sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-přílohy \"a nahraďte jej cestou k požadované cílové složce.

3. Uložte skript VBA a zavřete soubor Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
4. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a kliknout Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
   
5. V otvoru Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.
   
6. v Průvodce pravidly dialogovém okně, které se objeví, vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další .
   
7. v Průvodce pravidly (Jaké podmínky chcete zkontrolovat?) dialogové okno, klepněte na tlačítko další bez výběru jakékoli možnosti. A pak klikněte na Ano tlačítko ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook dialogové okno.
   
8. V následujícím Průvodce pravidly (Co chcete se zprávou udělat?) dialogovém okně postupujte následovně:
   1. Zkontrolovat spustit skript volba. Tip: Pokud možnost nevidíte, prosím přejděte na tento výukový program o povolení možnosti "spustit skript" v aplikaci Outlook.
   2. Kliknutím na modře podtržený text „skript“ otevřete soubor Vyberte skript dialogové okno. Zde vyberte skript, který jste přidali Krok 2 a klepněte na tlačítko OK .
   3. Klepněte na tlačítko další pro pokračování.
      
9. v Průvodce pravidly (Existují nějaké výjimky?) V dialogovém okně klikněte na další tlačítko přímo.
10. V poslední Průvodce pravidly V dialogovém okně pojmenujte pravidlo v Krok 1 políčko, zaškrtněte možnosti, které potřebujete, v Krok 2 a klepněte na tlačítko úprava .
    
11. Zavři Pravidla a upozornění dialogové okno.

Výsledek

Pokud jste nyní vybrali možnost „Spustit toto pravidlo nyní pro zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta“, všechny přílohy z vašeho e-mailového účtu budou staženy a uloženy do určené cílové složky. Pokud jste navíc zaškrtli možnost „Zapnout toto pravidlo“, všechny přílohy z příchozích e-mailů se automaticky stáhnou a uloží do určené složky.

Automaticky stahujte přílohy Outlooku do složky pomocí Kutools pro Outlook

S Kutools pro aplikaci Outlook nainstalovaný na vašem počítači, jeho Automatické odpojení Tato funkce vám umožňuje automaticky stahovat všechny nebo konkrétní přílohy aplikace Outlook na základě vašich nastavených podmínek a pohodlně je nasměrovat do vybrané složky. Tato funkce navíc nabízí flexibilitu při vytváření podsložek. Poskytuje dvě alternativy pro pojmenování těchto podsložek: můžete si vybrat z jednoho z formátů, jako je např [složka zpráv]-[předmět zprávy], nebo se rozhodnout připojit vlastní textový řetězec jako příponu ke zvolenému formátu. Tato možnost výrazně zlepšuje organizaci a dostupnost vašich příloh.

1. klikněte Kutools > Automatické odpojení otevřete dialogové okno funkce.
   
2. v Automatické odpojení příloh v dialogovém okně vyberte Automaticky odpojit všechny přijaté přílohy možnost a nakonfigurujte jej následovně:
   1. Klikněte na tlačítko procházet k určení cílové složky pro ukládání automaticky odpojených příloh.
   2. (Volitelné) Zkontrolujte Odpojte nástavce níže uvedeným stylem Pokud si přejete vytvořit podsložky pro ukládání příloh.
      • Vytvořte podsložky v níže uvedeném stylu: Pojmenujte podsložky v jednom z předdefinovaných formátů, např [složka zpráv]-[předmět zprávy].
      • Uložte přílohy v níže uvedeném stylu: Pojmenujte podsložky pomocí jednoho z předdefinovaných formátů a přidejte vlastní textový řetězec jako příponu.
   3. (Volitelné) Zkontrolujte V e-mailech stále zůstává ikona přílohy možnost zachovat vizuální indikátor v e-mailech, které měly přílohy.
   4. klikněte Ok.
      

Výsledek

Od této chvíle budou všechny přílohy automaticky ukládány do zadané složky po přijetí e-mailů.

Tip: Pokud chcete nastavit automatické oddělování příloh na základě specifických pravidel, povolte Automatické odpojení příloh podle pravidel možnost v Automatické odpojení příloh dialog. Poté klikněte na Nový pro definování podmínek filtru a požadovaného nastavení uložení.

Související články:

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup