Exportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do aplikace Excel

Exportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do souboru PST

Při exportu kontaktů podle kategorie z Outlooku do Excelu postupujte takto:

1. V Lidé (nebo Kontakty), vyberte složku kontaktů, klepněte na Pohled > Změnit pohled > Seznam pro zobrazení složky v zobrazení seznamu.

2. Pokračujte kliknutím Pohled > Kategorie seskupit kontakty podle kategorií.

3. Vyhledejte specifikovanou skupinu kategorií, kterou chcete exportovat, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny kategorií a vyberte Zkopírujte z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

4. Spouštěč Excel, vyberte prázdnou buňku a stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení kontaktů.

Poznámka: Chcete-li exportovat kontakty podle několika kategorií, opakujte výše krok 3–4 a exportujte jednotlivé skupiny kontaktů jednu po druhé.

5. A nakonec sešit uložte.

Chcete-li exportovat kontakty podle kategorie jako soubor PST v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1. cvaknutí Soubor > Otevřít a exportovat > Import / Export (nebo Soubor > Otevřená > import).

2. V Průvodci importem a exportem vyberte kliknutím Export do souboru a klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru klepnutím vyberte ikonu Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klepněte na tlačítko další .

4. V dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klepnutím vyberte složku kontaktů, jejíž kontakty budete exportovat, a klepněte na ikonu Filtr .

5. V dialogovém okně Filtr přejděte na Více možností Na kartě zadejte název zadané kategorie do složky Kategorie a poté klikněte na OK Tlačítko a další tlačítko postupně.

Poznámky: Pokud chcete exportovat kontakty označené některou ze specifikovaných kategorií nebo kontakty označené několika kategoriemi současně, doporučuji povolit Nástroj Builder dotazu karta s Kutools > možnostia poté zadejte kritéria filtru podle následujícího obrázku obrazovky:

6. V dalším dialogovém okně Exportovat datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu Procházet Tlačítko k určení souboru PST, do kterého budete kontakty exportovat, zaškrtněte Neexportujte duplicitní položky možnost a klikněte na tlačítko Dokončit. Viz screenshot:

7. V dialogovém okně Vytvořit datový soubor aplikace Outlook klikněte na ikonu OK přímo zavřete.

Poznámka: Chcete-li chránit exportovaný soubor PST heslem, zadejte heslo do obou Heslo a potvrďte heslo pole a poté klikněte na OK .

Exportujte s vlastními poli v Outlooku

Exportujte e-maily z více složek / podsložek a vynikněte v Outlooku

Exportujte e-maily podle časového období do souboru Excel nebo PST v aplikaci Outlook