Jak přiřadit kategorii odchozím e-mailům v Outlooku?
Tento článek poskytuje tři způsoby přiřazení kategorie k odchozím e-mailům v aplikaci Outlook.
Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu
Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu pomocí kódu VBA
Automaticky přiřaďte kategorii odchozím e-mailům vytvořením pravidla
Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu
Kategorii můžete odchozímu e-mailu v aplikaci Outlook přiřadit ručně. Postupujte prosím následovně.
1. V okně nového e-mailu klikněte na Možnosti zprávy tlačítko v Tagy skupina pod Zpráva záložka. Viz snímek obrazovky:
2. V Nemovitosti V dialogovém okně vyberte kategorii z Kategorie rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu zavřít .
3. Napište svůj e-mail a odešlete jej. A e-mail se zadanou kategorií je přiřazen k této odchozí zprávě ve složce Odeslaná pošta ve vašem Outlooku.
Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu pomocí kódu VBA
Níže uvedené kódy VBA vám pomohou snadno přiřadit kategorii odchozím e-mailům v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.
1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace Okno, poklepáním otevřete ThisOutlookSession okno kódu a poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna kódu.
Kód VBA 1: Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
4. Pokaždé, když kliknete na Poslat tlačítko v psaní e-mailu, Barevné kategorie Zobrazí se dialogové okno. Vyberte kategorii, kterou potřebujete, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:
Kromě toho můžete na panel nástrojů Rychlý přístup přidat níže skript VBA pro snadné přiřazení kategorie odchozím e-mailům v aplikaci Outlook.
1. Po otevření ThisOutlookSession okno kódu, zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna kódu.
Kód VBA 2: Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. zmáčkni Další + Q klávesy pro opuštění Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
3. Vytvořte nový e-mail, klikněte na Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a vyberte Další příkazy z rozevíracího seznamu.
4. V Možnosti aplikace Outlook okno, musíte:
4.1 Vyberte makra z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;
4.2 Vyberte Project1 v levém textovém poli a klikněte na přidat tlačítko;
4.3 Vyberte Project1 v pravém poli klikněte na Upravit tlačítko a upravit tlačítko symbolu na makro;
4.4 Klepněte na OK tlačítko v Možnosti aplikace Outlook okno pro uložení změn. Viz snímek obrazovky:
5. Pokud chcete od nynějška přiřadit kategorii vytvářenému e-mailu, stačí kliknout na ikonu 
tlačítko na pásu karet otevřete Barevné kategorie dialogové okno a poté vyberte kategorii tohoto e-mailu. Viz snímek obrazovky:
Automaticky přiřaďte kategorii odchozím e-mailům vytvořením pravidla
Pokud chcete vždy přiřadit kategorii k e-mailům, které jsou zasílány konkrétnímu příjemci, může vám pomoci níže uvedená metoda.
1. cvaknutí pravidla > Pravidla a upozornění správce na kartě Domů.
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na tlačítko Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:
3. V první Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávy, které posílám možnost v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .
4. Ve druhé Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte odesláno lidem nebo veřejné skupině pole v Krok 1a zadejte e-mailovou adresu příjemce v Krok 2a nakonec klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:
5. Ve třetím Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte přiřadit jej do kategorie kategorie pole v Krok 1, vyberte kategorii pravidla v Krok 2, a potom klepněte na tlačítko další .
6. Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo ve čtvrtém Průvodce pravidly dialogové okno bez výběru jakékoli možnosti.
7. V posledním Průvodce pravidly v dialogovém okně pojmenujte pravidlo podle potřeby a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle bude při odesílání e-mailů tomuto určenému příjemci e-mail přiřazen určité kategorii automaticky.
Související články:
- Jak zachovat původní kategorie při odpovídání nebo přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook?
- Jak přesunout e-maily do určené složky po přiřazení určité kategorie v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
