Povolte a zakažte oznámení o narozeninách / výročí v kalendáři aplikace Outlook

V tomto tutoriálu představíme metody pro přidání nebo odebrání připomenutí narozenin nebo výročí v aplikaci Outlook. Podívejte se prosím na část, o kterou máte zájem.

Přidejte ke kontaktu narozeniny nebo výročí, abyste povolili oznámení v Outlooku

Nastavte čas připomenutí v kalendáři aplikace Outlook

Zakázat oznámení o narozeninách / výročí v kalendáři aplikace Outlook

Povolte nebo zakažte oznámení o narozeninách v aplikaci Outlook dvěma kliknutími

Přidejte ke kontaktu narozeniny nebo výročí, abyste povolili oznámení v Outlooku

Někdy vám může být nepříjemné, že zapomenete na narozeniny svých přátel nebo členů rodiny. A může to být velmi nepříjemné, pokud zapomenete na důležité výročí. Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, zde vám ukážeme, jak přidat připomenutí narozenin nebo výročí, které by vám zaslalo oznámení podle nastaveného času připomenutí.

Ve výchozím nastavení se připomenutí narozenin a výročí přidají do vašeho kalendáře, jakmile jsou informace zahrnuty do vašich kontaktů v Outlooku. Pokud jste nevyplnili datum narození nebo výročí, postupujte takto:

1. Pod Domů klepněte na kartu Adresář v Najít skupina.
oznámení o výročí narozenin 01

2. V Adresář: Kontakty v dialogovém okně poklepejte na kontakt, ke kterému chcete přidat narozeniny nebo výročí.
oznámení o výročí narozenin 02

Nebo můžete přejít na Kontakty zobrazení pro přímé otevření kontaktu.

3. V otevřeném Kontakt okno, klepněte na tlačítko Detaily ve skupině show.
oznámení o výročí narozenin 03

4. Nyní můžete do odpovídajícího pole přidat narozeniny nebo výročí.
oznámení o výročí narozenin 04

5. cvaknutí Uložit a zavřít v Akce skupiny, připomenutí narozenin nebo výročí bude přidáno jako celodenní každoročně se opakující událost.

Nastavte čas připomenutí v kalendáři aplikace Outlook

Ve výchozím nastavení jsou připomenutí aplikace Outlook nastavena na 15 minut před začátkem události. Pokud chcete dostávat oznámení o narozeninách nebo výročích s větším předstihem pro všechny nové kontakty, které se chystáte vytvořit, můžete změnit výchozí čas připomenutí zde:

1. Jít do Soubor >>> možnosti >>> Kalendář >>> Možnosti kalendáře.
2. Nastavte čas v rozevíracím seznamu vedle Automaticky připomenutí.

Poznámka: Tato změna se použije na všechny události, které v budoucnu vytvoříte.

Nebo, pokud chcete nastavit čas připomenutí některých existujících narozenin nebo výročí, postupujte následovně:

1. Jít do Kalendář, Pod Pohled klepněte na kartu Změnit pohled v Aktuální pohled skupinu a poté vyberte Seznam.
oznámení o výročí narozenin 05

2. Poklepejte na událost, u které chcete změnit čas připomenutí.
oznámení o výročí narozenin 06

3. Ve vyskakovacím okně Opakující se událost okno, najděte možnosti skupina pod Opakující se událost Karta.

4. Nastavte čas připomenutí v rozevíracím seznamu Připomínka. Čas můžete nastavit až dva týdny před akcí.
oznámení o výročí narozenin 07

5. cvaknutí Uložit a zavřít v Akce skupina.

Zakázat oznámení o narozeninách / výročí v kalendáři aplikace Outlook

I když připomenutí může být dobrým nástrojem, jak zabránit tomu, abyste věci zapomněli, může vám někdy narušit život, pokud je jich příliš mnoho, zvláště těch nepotřebných. Chcete-li hromadně odebrat připomenutí narozenin nebo výročí, postupujte následovně:

1. Jít do Kalendář, Pod Pohled klepněte na kartu Změnit pohled v Aktuální pohled skupinu a poté vyberte Seznam.
oznámení o výročí narozenin 08

2. Nyní klikněte Zobrazit nastaveníje vedle Změnit pohled.
oznámení o výročí narozenin 09

3. V Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam dialogové okno, klepněte na tlačítko Filtr knoflík. Ve vyskakovacím okně Filtr v dialogovém okně zadejte „narozeniny", nebo "výročí"V Vyhledejte slova , klepněte na tlačítko OK. (Zde napíšeme „narozeniny“ jako příklad.)
oznámení o výročí narozenin 10

4. Když se vrátí do Pokročilé nastavení zobrazení: Seznam dialogové okno, klepněte na tlačítko Skupina vytvořená... knoflík. Ve vyskakovacím okně Skupina vytvořená dialogové okno vyberte Připomínka v rozevíracím seznamu, jak je znázorněno níže, a potom klepněte na OK.
oznámení o výročí narozenin 11

5. cvaknutí OK pro uložení nastavení zobrazení. Nyní uvidíte, že seznam kontaktů je rozdělen do dvou skupin připomenutí: Má připomenutí: N položek a Bez připomenutí: N položek, Jak je ukázáno níže.
oznámení o výročí narozenin 12

Pokud jsou povolena všechna vaše připomenutí narozenin, váš seznam kontaktů bude mít pouze jednu skupinu, jako je tato:

>>>

V tomto případě můžete poklepáním na libovolný kontakt otevřít Opakující se událost okno a vyberte Nevyplněno na Připomínka rozevírací seznam v možnosti skupina. Nyní uvidíte obě skupiny, Má připomenutí: N položek a Bez připomenutí: N položek, v seznamu.

6. Nyní můžete držet Ctrl vyberte ty s připomenutími, které chcete deaktivovat v Má připomenutí: N položek skupiny a poté je přetáhněte do skupiny Bez připomenutí: N položek skupina. (Pokud omylem přesunete kontakt do Bez připomenutí: N položek skupině, můžete to udělat i obráceně.)

Samozřejmě, pokud chcete odstranit všechna připomenutí narozenin, můžete je všechny vybrat a přetáhnout do Bez připomenutí: N položek skupina.

Poznámka: Pokud chcete deaktivovat pouze jedno připomenutí narozenin nebo výročí, postupujte podle kroků uvedených v Nastavte čas připomenutí v kalendáři aplikace Outlook, kromě toho, že musíte vybrat Nevyplněno v rozevíracím seznamu Připomínka ve 4. kroku.

Povolte nebo zakažte oznámení o narozeninách v aplikaci Outlook dvěma kliknutími

Pokud máte náš profesionální doplněk-in Kutools pro aplikaci Outlook nainstalované, můžete povolit nebo zakázat všechna připomenutí narozenin pouhými dvěma kliknutími. Pokud ne, klikněte sem a stáhněte si 60denní bezplatnou zkušební verzi.

Chcete-li odebrat všechna připomenutí narozenin:

Pod Kutools kartu, najděte Kalendář skupiny, klepněte na tlačítko Narozeninyvyberte Odeberte připomenutí narozenin v rozevíracím seznamu.
oznámení o výročí narozenin 16

Nyní uvidíte, že všechna připomenutí narozenin byla úspěšně odstraněna.
oznámení o výročí narozenin 17

Chcete-li povolit všechna připomenutí narozenin:

Pod Kutools kartu, najděte Kalendář skupiny, klepněte na tlačítko Narozeninyvyberte Obnovte připomenutí narozenin v rozevíracím seznamu.
oznámení o výročí narozenin 18