Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky vytisknout příchozí e-mail v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-09-03

Zkoušeli jste někdy vytisknout e-mail automaticky, když je přijat? Řekněme, že něčí e-mail je vždy považován za důležitý a musí být uložen na papíře, aby si ho ostatní mohli prohlédnout. Obvykle si po obdržení e-mailu musíte prohlédnout jeho náhled a poté jej ručně vytisknout, což je přerušení vaší práce. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak automaticky vytisknout příchozí e-mail, který splňuje zadané podmínky.


Automaticky tiskněte příchozí e-maily vytvořením pravidel

Chcete-li vytvořit pravidlo pro automatický tisk příchozích e-mailů, které splňují podmínky zadané v pravidle, postupujte následovně.

1. V Poštovní zásilka pohled, jděte do Domů a klepněte na tlačítko pravidla > Pravidla a upozornění správce.

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo tlačítko k vytvoření pravidla.

Tip: Pokud jste do aplikace Outlook přidali více e-mailových účtů, zadejte účet v Použít změny v této složce rozevíracího seznamu, kde chcete pravidlo použít. V opačném případě bude použito pro doručenou poštu aktuálně vybraného e-mailového účtu.

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

3. V první Průvodce pravidly dialogové okno vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Krok 1 a potom klepněte na tlačítko OK Next.

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

4. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

4.1) Zadejte jednu nebo více podmínek v Krok 1 krabice podle vašich potřeb;
Například chci vytisknout všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, takže zaškrtnu políčko od lidí nebo veřejné skupiny.
4.2) Klikněte na podtrženou hodnotu v Krok 2 pole pro úpravu podmínky;
4.3) Klepněte na tlačítko Next. Viz obrázek:
kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

5. Ve třetím Průvodce pravidly dialogovém okně zaškrtněte políčko vytisknout v Krok 1 a poté klikněte na další .

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

6. Poté se objeví další průvodce pravidly s dotazem na výjimky. V případě potřeby vyberte výjimky, v opačném případě klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

7. V posledním Průvodce pravidly, musíte zadat název pravidla a poté kliknout na úprava .

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

8. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete vidět pravidlo, které jste vytvořili, uvedené uvnitř, klikněte na OK dokončete celé nastavení.

kroky k automatickému tisku příchozího e-mailu v aplikaci Outlook

Od nynějška, jakmile bude přijat e-mail, který splňuje podmínky, které jste zadali v pravidle, bude automaticky vytištěn.

Poznámka: Přílohy přijaté v e-mailu nebudou vytištěny.


Související články

Tiskněte pouze přílohy z jednoho e-mailu nebo vybraných e-mailů v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžete e-maily vytisknout, ale tiskli jste přílohy pouze z jednoho e-mailu nebo vybraných e-mailů v aplikaci Outlook? Tento článek představuje triky, jak tuto úlohu vyřešit.

Tisknout pouze záhlaví zprávy e-mailu v aplikaci Outlook
Při tisku e-mailu v aplikaci Outlook se v e-mailu vytiskne záhlaví zprávy i tělo zprávy. V některých speciálních případech však může stačit vytisknout záhlaví zprávy s předmětem, odesílatelem, příjemci atd. Tento článek představí dvě řešení, jak toho dosáhnout.

Tisk kalendáře v určeném/vlastním časovém období v aplikaci Outlook
Obvykle se při tisku kalendáře v zobrazení Měsíc v Outlooku automaticky vybere měsíc obsahující aktuálně vybrané datum. Možná však budete muset kalendář vytisknout v rámci vlastního rozsahu dat, jako jsou 3 měsíce, polovina roku atd. Tento článek vám představí řešení.

Tisk kontaktu s obrázkem v aplikaci Outlook
Při tisku kontaktu v aplikaci Outlook se obvykle obrázek kontaktu nevytiskne. Někdy však bude působivější vytisknout kontakt s jeho obrázkem. Tento článek představí některá alternativní řešení.

Vytiskněte výběr e-mailu v aplikaci Outlook
Pokud jste obdrželi e-mailovou zprávu a zjistili jste, že existuje výběr obsahu e-mailu, je třeba vytisknout místo vytištění celé zprávy, co byste udělali? Ve skutečnosti vám Outlook může pomoci dosáhnout této operace pomocí internetových prohlížečů, jako jsou Firefox a Internet Explorer. Zde si vezmu například internetové prohlížeče. Podívejte se prosím na následující výukové programy.

Další články o „tisku v aplikaci Outlook“...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2