Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky vytisknout příchozí e-mail v aplikaci Outlook?

Zkoušeli jste někdy vytisknout e-mail automaticky, když je přijat? Řekněme, že něčí e-mail je vždy považován za důležitý a musí být uložen na papíře, aby si ho ostatní mohli prohlédnout. Obvykle si po obdržení e-mailu musíte prohlédnout jeho náhled a poté jej ručně vytisknout, což je přerušení vaší práce. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak automaticky vytisknout příchozí e-mail, který splňuje zadané podmínky.


Automaticky tiskněte příchozí e-maily vytvořením pravidel

Chcete-li vytvořit pravidlo pro automatický tisk příchozích e-mailů, které splňují podmínky zadané v pravidle, postupujte následovně.

1. V Poštovní zásilka pohled, jděte do Domů a klepněte na tlačítko pravidla > Pravidla a upozornění správce.

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo tlačítko k vytvoření pravidla.

Tip: Pokud jste do aplikace Outlook přidali více e-mailových účtů, zadejte účet v Použít změny v této složce rozevíracího seznamu, kde chcete pravidlo použít. V opačném případě bude použito pro doručenou poštu aktuálně vybraného e-mailového účtu.

3. V první Průvodce pravidly dialogové okno vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Krok 1 a potom klepněte na tlačítko OK Next.

4. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

4.1) Zadejte jednu nebo více podmínek v Krok 1 krabice podle vašich potřeb;
Například chci vytisknout všechny příchozí e-maily od určitého odesílatele, takže zaškrtnu políčko od lidí nebo veřejné skupiny.
4.2) Klikněte na podtrženou hodnotu v Krok 2 pole pro úpravu podmínky;
4.3) Klepněte na tlačítko Next. Viz obrázek:

5. Ve třetím Průvodce pravidly dialogovém okně zaškrtněte políčko vytisknout v Krok 1 a poté klikněte na další .

6. Poté se objeví další průvodce pravidly s dotazem na výjimky. V případě potřeby vyberte výjimky, v opačném případě klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.

7. V posledním Průvodce pravidly, musíte zadat název pravidla a poté kliknout na úprava .

8. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete vidět pravidlo, které jste vytvořili, uvedené uvnitř, klikněte na OK dokončete celé nastavení.

Od nynějška, jakmile bude přijat e-mail, který splňuje podmínky, které jste zadali v pravidle, bude automaticky vytištěn.

Poznámka: Přílohy přijaté v e-mailu nebudou vytištěny.


Související články

Tiskněte pouze přílohy z jednoho e-mailu nebo vybraných e-mailů v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžete e-maily vytisknout, ale tiskli jste přílohy pouze z jednoho e-mailu nebo vybraných e-mailů v aplikaci Outlook? Tento článek představuje triky, jak tuto úlohu vyřešit.

Tisknout pouze záhlaví zprávy e-mailu v aplikaci Outlook
Při tisku e-mailu v aplikaci Outlook se v e-mailu vytiskne záhlaví zprávy i tělo zprávy. V některých speciálních případech však může stačit vytisknout záhlaví zprávy s předmětem, odesílatelem, příjemci atd. Tento článek představí dvě řešení, jak toho dosáhnout.

Tisk kalendáře v určeném/vlastním časovém období v aplikaci Outlook
Obvykle se při tisku kalendáře v zobrazení Měsíc v Outlooku automaticky vybere měsíc obsahující aktuálně vybrané datum. Možná však budete muset kalendář vytisknout v rámci vlastního rozsahu dat, jako jsou 3 měsíce, polovina roku atd. Tento článek vám představí řešení.

Tisk kontaktu s obrázkem v aplikaci Outlook
Při tisku kontaktu v aplikaci Outlook se obvykle obrázek kontaktu nevytiskne. Někdy však bude působivější vytisknout kontakt s jeho obrázkem. Tento článek představí některá alternativní řešení.

Vytiskněte výběr e-mailu v aplikaci Outlook
Pokud jste obdrželi e-mailovou zprávu a zjistili jste, že existuje výběr obsahu e-mailu, je třeba vytisknout místo vytištění celé zprávy, co byste udělali? Ve skutečnosti vám Outlook může pomoci dosáhnout této operace pomocí internetových prohlížečů, jako jsou Firefox a Internet Explorer. Zde si vezmu například internetové prohlížeče. Podívejte se prosím na následující výukové programy.

Další články o „tisku v aplikaci Outlook“...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations