Přejít k hlavnímu obsahu

Jak změnit výchozí čas pro zpoždění doručení v aplikaci Outlook?

Když povolíte možnost zpoždění doručení (t Nedoručujte dříve možnost na následujícím snímku obrazovky) pro e-mail v aplikaci Outlook je ve výchozím nastavení čas odeslání nastaven na 5:00. Předpokládejme, že pracujete pozdě v noci a nechcete, aby ostatní věděli, že pracujete přesčas. Před odesláním e-mailů musíte povolit možnost zpoždění doručení. Po povolení této možnosti je třeba ručně změnit výchozí čas odeslání. V opačném případě bude e-mail odeslán po 5:00 následujícího dne. Existuje nějaký způsob, jak změnit tento výchozí čas doručení?

Tento kurz poskytuje kód VBA, který vám pomůže změnit výchozí čas pro možnost zpoždění doručení v aplikaci Outlook.

Změňte výchozí čas pro zpoždění doručení v aplikaci Outlook pomocí kódu VBA

Chcete-li změnit výchozí čas pro možnost zpoždění doručení v aplikaci Outlook, můžete použít následující kód VBA.

V následujícím kódu VBA:

Můžete zadat dva časy: zpoždění dodací lhůty a možnost zpožděného dodání čas povolení.

Například nastavíte čas zpoždění doručení na 07:30 a nastavíte možnost odloženého doručení tak, aby se automaticky aktivovala po 5:30. Když odešlete e-mail v době od 07:30 do 5:30, bude e-mail odeslán přímo. Pokud je e-mail odeslán mezi 5:30 – 07:30, bude naplánováno odeslání po 07:30 následujícího dne.

Otestujte skript následovně.

1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 současně otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte na Project1 > Objekty Microsoft Outlook > ThisOutlookSession k otevření ThisOutlookSession (kód) okno a potom zkopírujte následující kód do tohoto okna kódu.

Kód VBA: změňte výchozí čas pro zpoždění doručení v aplikaci Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Poznámky:

1) Na následujících řádcích můžete změnit dobu zpoždění a čas, abyste povolili možnost zpoždění doručení.
Const xDelayTime As String = "07:30:00"
Const xCompareTime As String = "17:30:00"
2) Při odesílání e-mailu o víkendech bude naplánováno odeslání po 07:30 v pondělí.

3. Uložte kód a stiskněte Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Od této chvíle, když odešlete e-mail mezi 07:30 - 5:30, bude e-mail odeslán přímo. Pokud je e-mail odeslán mezi 5:30 – 07:30, bude naplánováno odeslání po 07:30 následujícího pracovního dne.

Související články

Změnit výchozí čas připomenutí celodenních událostí v aplikaci Outlook
Obvykle je výchozí čas připomenutí celodenní události v aplikaci Outlook 18/2007 2010 hodin a 0.5 dne v aplikaci Outlook 2013. Výchozí čas připomenutí celodenní události nemusí někdy souhlasit s vaším pracovním plánem. Zde představíme způsob, jak změnit výchozí čas připomenutí celodenních událostí v aplikaci Microsoft Outlook.

Změňte výchozí dobu sledování v aplikaci Outlook
Jak víme, když v Outlooku přidáme připomínku sledování, výchozí doba sledování je 4:30 (nebo jiná doba v závislosti na vaší pracovní době). Možná však budete chtít změnit výchozí dobu sledování a nechat si ji připomenout na začátku pracovní doby, například v 9:00. V tomto článku vám ukážu, jak změnit výchozí dobu sledování v aplikaci Outlook.

Změnit výchozí umístění archivu v aplikaci Outlook
Ve výchozím nastavení má Outlook výchozí umístění pro archivní soubory. Kromě výchozího umístění můžete pro archivní soubory nastavit vlastní umístění archivu. V tomto kurzu vám ukážeme, jak podrobně změnit výchozí umístění archivu v Outlooku.

Změnit výchozí umístění pro ukládání přílohy v Outlooku
Už jste se unavili hledáním umístění přílohy, které jste zadali při každém spuštění aplikace Outlook? V tomto kurzu vám ukážeme, jak změnit výchozí umístění přílohy. Poté se zadaná složka pro ukládání příloh automaticky otevře při každém uložení příloh, i když restartujete aplikaci Outlook.

Změňte výchozí nastavení celodenní události na Zaneprázdněn v aplikaci Outlook
Ve výchozím nastavení Outlook nastavuje stav schůzek a schůzek na „Zaneprázdněn“, ale celodenní události na „Volno“ (viz snímek obrazovky níže). Při každém vytvoření celodenní události musíte ručně změnit stav Zobrazit jako na Zaneprázdněn. Chcete-li změnit výchozí zobrazení jako stav celodenních událostí na Zaneprázdněno, článek poskytuje dva způsoby.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (41)
No ratings yet. Be the first to rate!
Roz
Roz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

So useful! Can you add the option that if you are sending to people from within your organisation, this rule does not apply and emails are sent immediately?
Reply
0
0
JayBee
JayBee
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal

This was just what I was looking for, it worked once, and I was very excited! Since then no matter what time of day, the emails send as soon as I click "Send". Any thoughts on what I've done wrong? I'd also love to be able to exclude 'high importance' flags.
Reply
0
0
JayBee
JayBee     JayBee
This comment was minimized by the moderator on the site
Please ignore that request, seems it was to do with trust settings. Sorted now, thanks for the code!
Reply
0
0
ehrinpitts
ehrinpitts
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that when you send an email on Sunday it is push to a week out as xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime ends up with 8 days in the future instead of the expected one. As 7 (vbSaturday) - 1 (xWeekday on Sunday) + 2 is 8. This is my fix:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by EWP 20230518
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     ehrinpitts
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ehrin Pitts,

Thank you for the correction. I will check the code in the post and correct it.
Reply
Report
0
0
bseeff
bseeff
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a most useful piece of code, because it prevents me from disturbing people outside office hours.
However, I sometimes need to send an email outside normal hours and it is a nuisance to comment out the VBA code each time.
My suggestion is that if the "Importance" flage is set to high, then the mail will be sent immediately and not be delayed. Would it be possible for you to add such an exclusion in the code. (Still keeping the existing code, including the line with the xSenderAddress).
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     bseeff
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bernard,

The following VBA code helps to exclude the emails with a high importance flag. Please give it a try.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230410
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  If xMail.Importance = olImportanceHigh Then Exit Sub 'Exclude emails with a high importance flag
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Dom
Dom
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this macro. I often work late in the evenings or early in the mornings but don't want emails to be sent to my colleagues outside of normal working hours (for me, 08:00 to 17:45, which I've modified in the macro myself).

Is there a way to add an additional clause to the macro for sending emails, please? Currently, if I work early in the morning on a weekday (say 06:00, before the working day officially starts at 08:00) then the macro will delay sending until 08:00 on the following working day. I would rather the email was sent at 08:00 on the current working day. I tested your macro on a Thursday morning at 07:54 and the sending has been delayed until 08:00 on Friday, whereas I would want it to be sent on Thursday at 08:00.

Emails sent after the end of the working day should be sent at the start of the next working day, as you have written. Any emails sent at any time on Saturday or Sunday should be sent at the start of the next working day, again as you have written.

It's been a while since I've written anything substantial in VBA so I'm turning my head inside out trying to find the solution, with no success.
Reply
0
0
crystal
crystal     Dom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dom,

I am sorry to reply to you so late. The following VBA code can help. Please give it a try.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230410
  Const xDelayTime As String = "08:00:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:45:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  Dim xDelayInterval As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, the issue returned. No matter what time of day, the emails send as soon as I click "Send". Please let me know any advice. Thank you
Reply
0
0
crystal
crystal     Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Angela,

The problem was reproduced in my case and we have updated the code. Please give it a try. Thank you for your comment.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230117
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  If StrComp(xNowTime, xDelayTime) = StrComp(xNowTime, xCompareTime) Then
    xIsDelay = True
  End If
  If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
  ElseIf xIsDelay Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I fixed the issue by closing the Outlook application and re-opening it after saving the VBA code. Thank you for this!
Reply
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, I followed your instructions and enabled macros, but the emails are still sending as soon as I click "Send".

I have Outlook version 2101 (Build 13628.20274).

1. I did not modify any variables in the code, so it is saved just as you have instructed for "ThisOutlookSession".
2. It is the only code in "ThisOutlookSession".
3. The current time is 3:19 AM Eastern Time, so I would expect the emails to be delayed upon clicking "Send" since I am attempting to send an email during the time period of 5:30 PM - 07:30 AM.
4. I verified the Macros are enabled.

Is there anything else you can suggest that could cause this macro not to work? Thank you

From the tutorial: "From now on, when you send an email during 07:30 AM - 5:30 PM, the email will be sent directly. If an email is sent during 5:30 PM – 07:30 AM, it will be scheduled to send after 07:30 AM the next workday."
Reply
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, I followed your instructions and enabled macros, but the emails are still sending as soon as I click "Send". I have Outlook version 2101 (Build 13628.20274).
Reply
0
0
Ann
Ann
This comment was minimized by the moderator on the site
This is awesome.

This is a longshot - but i have work and personal accounts in Outlook. Is there a way to set this only for certain accounts?
Reply
0
0
crystal
crystal     Ann
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ann,
The following VBA script may help. Please give it a try.
In this line: xAccount = "Your email account", please replace the text "You email account" with your own account. For multiple accounts, please use a semicolon ";" to separate them.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20230117
  Const xDelayTime As String = "07:30:00" 'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xSenderAddress As String
  Dim xAccount As String
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xSenderAddress = ""
  xSenderAddress = xMail.SendUsingAccount.SmtpAddress
  xAccount = "Your email account"  'Specify your email account here and use ; to separate different accounts
  If VBA.InStr(xAccount, xSenderAddress) = 0 Then Exit Sub
  xWeekday = Weekday(Date, vbSunday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  If StrComp(xNowTime, xDelayTime) = StrComp(xNowTime, xCompareTime) Then
    xIsDelay = True
  End If
  Debug.Print xIsDelay
  If ((xWeekday = vbFriday) And xIsDelay) Or (xWeekday = vbSaturday) Or (xWeekday = vbSunday) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (vbSaturday - xWeekday + 2)) & " " & xDelayTime
  ElseIf xIsDelay Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations