Jak změnit výchozí nastavení celodenní události na obsazeno v aplikaci Outlook?

Ve výchozím nastavení Outlook nastavuje stav schůzek a schůzek na "Zaneprázdněný", ale celodenní akce k "Volný, uvolnit" (viz snímek obrazovky níže). Při každém vytvoření celodenní události musíte ručně změnit stav Zobrazit jako na Zaneprázdněn. Chcete-li změnit výchozí zobrazení jako stav celodenních událostí na Zaneprázdněno, článek poskytuje dva způsoby.

Změňte výchozí nastavení celodenní události na obsazeno vytvořením vlastního formuláře

Vlastní formulář vám může pomoci vytvořit celodenní událost s výchozím nastavením Zobrazit jako stav Zaneprázdněný. Postupujte prosím následovně.

1. Přejděte do zobrazení Kalendář. Klikněte Domů > Nová událost.

2. V novém okně Schůzka klikněte na Vývojář > Navrhnout tento formulář.

Tip: V případě, že Vývojka karta se na pásu karet nezobrazuje, postupujte podle metod v tomto článku pro zobrazení.

3. Poté se okno schůzky přepne do režimu návrhu. Musíte kliknout na (Str.2) Karta.

4. Přetáhněte ikonu Celodenní akce pole a Zobrazit čas jako pole z Výběr pole panel samostatně k desce pod (Str.2) Karta

5. Klepněte pravým tlačítkem na přetaženou položku Celodenní akce pole a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky.

6. V Nemovitosti dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

7. Klepněte pravým tlačítkem myši na pole se seznamem Zobrazit čas jako pole a klepněte na tlačítko Nemovitosti z kontextové nabídky.

8. V Nemovitosti dialogové okno, musíte nakonfigurovat následujícím způsobem.

9. cvaknutí Publikovat > Publikovat formulář jako na stuze.

10. V Publikovat formulář jako dialogové okno, musíte:

11. Zavřete okno Schůzka bez uložení.

12. Od nynějška, když potřebujete vytvořit celodenní událost se stavem Zobrazit jako výchozí na Zaneprázdněn, přesuňte se na Kalendář zobrazit a kliknout Domů > Novinky > Vlastní formuláře > „Název vlastního formuláře“.

Poznámka: Chcete-li vytvořit celodenní událost s výchozím stavem Zobrazit jako „Zdarma“, postupujte jako obvykle: klikněte Domů > Nová událost, a potom zkontrolujte Celodenní akce pole v Jmenování okno.

Změňte výchozí nastavení celodenní události na obsazeno pomocí VBA

Výše uvedená metoda má příliš mnoho kroků. Pokud vždy potřebujete vytvořit celodenní událost s výchozím stavem Zobrazit jako „Zaneprázdněno“, následující kód VBA vám může pomoci to snadno provést.

1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 současně otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte na Project1 > Objekty Microsoft Outlook > ThisOutlookSession k otevření ThisOutlookSession (Kód) okno a potom zkopírujte následující kód do tohoto okna kódu.

Kód VBA: Nastavte výchozí stav celodenní události na „Zaneprázdněn“

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Uložte kód VBA a restartujte aplikaci Outlook.

Od této chvíle, po převedení schůzky nebo schůzky na celodenní událost, Zobrazit jako stav se zobrazí jako "Zaneprázdněný" ve výchozím stavu.

Související články