Jak požádat o potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami?

Pokud každý den posíláte velké množství e-mailů nejrůznějším klientům, pravděpodobně potřebujete potvrzení, zda jsou důležité e-maily přečteny nebo ne. To znamená, že potřebujete pouze potvrzení o přečtení e-mailů, které splňují určité podmínky, nikoli všechny e-maily, které odešlete. V tomto případě vám představím jednoduchý způsob, jak si vyžádat potvrzení o přečtení konkrétních e-mailů.

Vyžádejte si potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami

Vyžádejte si potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami

1. V Outlooku přejděte na Domů klepněte na kartu pravidla v Pohyb skupiny a klepněte na tlačítko Spravujte pravidla a upozornění v rozevírací nabídce.

2. V Pravidla a upozornění v okně stiskněte Nové pravidlo pod tlačítkem Pravidla e-mailu Karta.

3. V Průvodce pravidly okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávy, které posílám v Začněte ze šablony nebo z prázdného pravidla sekce. Poté klikněte na ikonu další .

4. Upřesněte podmínky jak si přejete z navrhovaného seznamu. Například chci dostávat potvrzení o přečtení pouze z e-mailů se slovem „test“ v předmětu nebo těle.

Zaškrtněte konkrétními slovy v předmětu nebo těle volba v Krok 1: Vyberte podmínky.
Klikněte na podtržená slova konkrétní slova in Krok 2: Upravte popis pravidla.
Projekt Hledat text objeví se dialogové okno. Do pole zadejte slovo „test“.
Klepněte na tlačítko přidat .
Poté klikněte na tlačítko OK .
Klepněte na tlačítko další Tlačítko v Průvodce pravidly okno pro přechod k dalšímu kroku.

5. Upřesněte akce ze seznamu akcí.
Zaškrtněte upozorněte mě, až bude přečten volba v Krok 1: Vyberte akce. Poté klikněte na tlačítko další .

6. Určete výjimky.
Zde je seznam výjimek. V mém případě žádné nepotřebuji. Klikněte na další Tlačítko.

7. Zadejte název tohoto pravidla a nastavit možnosti pravidel. Ujistěte se, že Zapněte toto pravidlo možnost je zaškrtnuta. Poté klikněte na úprava .

8. Zobrazí se dialogové okno s varováním aplikace Microsoft Outlook. Klikněte na OK .

9. V Pravidla a upozornění okno, klepněte na tlačítko Podat žádost a klepněte na tlačítko OK .

10. Nyní je nastaveno pravidlo pro vyžádání potvrzení o přečtení. Poté, co je doručen e-mail se slovem „test“ v předmětu nebo těle a příjemce si e-mail přečte, bude do vaší složky Doručená pošta v e-mailech aplikace Outlook odesláno potvrzení o přečtení. Oznámení o potvrzení o přečtení e-mailu bude podobné tomu níže.

Oznámení o potvrzení o přečtení obsahuje jméno a e-mailovou adresu příjemce, předmět, datum a čas, kdy byl e-mail odeslán a kdy si jej příjemce přečetl.

Poznámka: Někdy se však může stát, že potvrzení o přečtení neobdržíte, i když jste odeslali e-mail, který splňuje podmínky. Důvody jsou následující:

Příjemcům zpráv, kteří používají Outlook jako svůj e-mailový program, se po přečtení zprávy zobrazí dialogové okno Microsoft Outlook. Mohou odmítnout zaslání potvrzení o přečtení.
Příjemcům zpráv, kteří používají Outlook jako svůj e-mailový program, se po přečtení zprávy zobrazí dialogové okno Microsoft Outlook. Mohou odmítnout zaslání potvrzení o přečtení.

Související články

Jak požádat o potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook?
Zde je tento článek poskytován, aby vám pomohl požadovat potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení pro aktuálně vytvářenou e-mailovou zprávu a také pro všechny odeslané e-mailové zprávy.

Jak zablokovat sledování / potvrzení o přečtení v e-mailech aplikace Outlook?
Obdrželi jste někdy žádost o přečtení při otevírání e-mailu aplikace Outlook, jak je uvedeno níže? V některých případech možná budete muset takové sledování zablokovat z důvodu ochrany soukromí, zabezpečení atd. V tomto výukovém programu vám tento způsob představí způsob, jak snadno blokovat (číst potvrzení) sledování v e-mailech aplikace Outlook.

Jak sledovat odpovědi na schůzky v aplikaci Outlook?
Po vytvoření schůzky a pozvání účastníků na schůzku můžete sledovat odpovědi na schůzku, které účastníci žádost o schůzku přijali nebo odmítli. V tomto článku vám ukážeme, jak sledovat odpovědi na schůzku v Outlooku.

Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?
Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.