Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak požádat o potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami?

Pokud každý den posíláte velké množství e-mailů nejrůznějším klientům, pravděpodobně potřebujete potvrzení, zda jsou důležité e-maily přečteny nebo ne. To znamená, že potřebujete pouze potvrzení o přečtení e-mailů, které splňují určité podmínky, nikoli všechny e-maily, které odešlete. V tomto případě vám představím jednoduchý způsob, jak si vyžádat potvrzení o přečtení konkrétních e-mailů.

Vyžádejte si potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami


Vyžádejte si potvrzení o přečtení e-mailů se specifickými podmínkami

1. V Outlooku přejděte na Home klepněte na kartu pravidla v Pohyb skupiny a klepněte na tlačítko Spravujte pravidla a upozornění v rozevírací nabídce.

2. V Pravidla a upozornění v okně stiskněte Nové pravidlo pod tlačítkem Pravidla e-mailu Karta.

3. V Průvodce pravidly okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávy, které posílám v Začněte ze šablony nebo z prázdného pravidla sekce. Poté klikněte na ikonu další .

4. Upřesněte podmínky jak si přejete z navrhovaného seznamu. Například chci dostávat potvrzení o přečtení pouze z e-mailů se slovem „test“ v předmětu nebo těle.

  • Zaškrtněte konkrétními slovy v předmětu nebo těle volba v Krok 1: Vyberte podmínky.
  • Klikněte na podtržená slova konkrétní slova in Krok 2: Upravte popis pravidla.
  • Projekt Hledat text objeví se dialogové okno. Do pole zadejte slovo „test“.
  • Klepněte na tlačítko přidat .

  • Poté klikněte na tlačítko OK .

  • Klepněte na tlačítko další Tlačítko v Průvodce pravidly okno pro přechod k dalšímu kroku.

5. Upřesněte akce ze seznamu akcí.
Zaškrtněte upozorněte mě, až bude přečten volba v Krok 1: Vyberte akce. Poté klikněte na tlačítko další .

6. Určete výjimky.
Zde je seznam výjimek. V mém případě žádné nepotřebuji. Klikněte na další Tlačítko.

7. Zadejte název tohoto pravidla a nastavit možnosti pravidel. Ujistěte se, že Zapněte toto pravidlo možnost je zaškrtnuta. Poté klikněte na úprava .

8. Zobrazí se dialogové okno s varováním aplikace Microsoft Outlook. Klikněte na OK .

9. V Pravidla a upozornění okno, klepněte na tlačítko aplikovat a klepněte na tlačítko OK .

10. Nyní je nastaveno pravidlo pro vyžádání potvrzení o přečtení. Poté, co je doručen e-mail se slovem „test“ v předmětu nebo těle a příjemce si e-mail přečte, bude do vaší složky Doručená pošta v e-mailech aplikace Outlook odesláno potvrzení o přečtení. Oznámení o potvrzení o přečtení e-mailu bude podobné tomu níže.

Oznámení o potvrzení o přečtení obsahuje jméno a e-mailovou adresu příjemce, předmět, datum a čas, kdy byl e-mail odeslán a kdy si jej příjemce přečetl.

Poznámka: Někdy se však může stát, že potvrzení o přečtení neobdržíte, i když jste odeslali e-mail, který splňuje podmínky. Důvody jsou následující:

  1. Příjemcům zpráv, kteří používají Outlook jako svůj e-mailový program, se po přečtení zprávy zobrazí dialogové okno Microsoft Outlook. Mohou odmítnout zaslání potvrzení o přečtení.

  2. Příjemcům zpráv, kteří používají Outlook jako svůj e-mailový program, se po přečtení zprávy zobrazí dialogové okno Microsoft Outlook. Mohou odmítnout zaslání potvrzení o přečtení.

Související články

Jak požádat o potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook?
Zde je tento článek poskytován, aby vám pomohl požadovat potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení pro aktuálně vytvářenou e-mailovou zprávu a také pro všechny odeslané e-mailové zprávy.

Jak zablokovat sledování / potvrzení o přečtení v e-mailech aplikace Outlook?
Obdrželi jste někdy žádost o přečtení při otevírání e-mailu aplikace Outlook, jak je uvedeno níže? V některých případech možná budete muset takové sledování zablokovat z důvodu ochrany soukromí, zabezpečení atd. V tomto výukovém programu vám tento způsob představí způsob, jak snadno blokovat (číst potvrzení) sledování v e-mailech aplikace Outlook.

Jak sledovat odpovědi na schůzky v aplikaci Outlook?
Po vytvoření schůzky a pozvání účastníků na schůzku můžete sledovat odpovědi na schůzku, které účastníci žádost o schůzku přijali nebo odmítli. V tomto článku vám ukážeme, jak sledovat odpovědi na schůzku v Outlooku.

Jak sledovat telefonní hovory pomocí deníků v aplikaci Outlook?
Možná jste zažili, že musíte během psaní hovoru hledat tužku a papír, abyste si mohli napsat krátkou poznámku. Ve skutečnosti, když zavoláme určitému kontaktu v aplikaci Outlook, můžeme sledovat telefonní hovor pomocí záznamu v deníku. V tomto článku vám ukážu, jak snadno sledovat telefonní hovory s deníky v Outlooku.


    Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

    • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
    • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
    • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
    • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
    • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
    záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
    shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
     
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění