Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přidat datum splatnosti do e-mailů v aplikaci Outlook?

Den za dnem mohou e-maily rychle zaplnit vaše e-mailové složky Outlooku. Spoustu svého pracovního času můžete strávit čtením, psaním a odpovídáním na e-maily. Někdy jste odpověděli na e-mail, ale když se k němu vrátíte o několik dní později, není vám jasné, zda jste to řešili. To je velmi nepříjemné. V tomto tutoriálu ukážu, jak přidat termíny do e-mailů v aplikaci Outlook. Po zpracování e-mailu k němu můžete přidat datum vypršení platnosti. Když vyprší platnost e-mailu, přidá se ke jménu nebo adrese odesílatele v seznamu e-mailů přeškrtnutí a při prohlížení poštovní složky je snadno rozlišíte.


Ručně přidejte datum splatnosti ke zprávám, které jste odeslali nebo přijali

Datum dokončení můžete ručně přidat do e-mailu, který tvoříte, nebo do e-mailu, který jste odeslali nebo přijali v aplikaci Outlook.

1. V okně zprávy klikněte na tlačítko Možnosti zprávy v Tagy skupina pod Zpráva záložka ..

2. V Nemovitosti dialogovém okně zaškrtněte Vyprší po zaškrtávací políčko a poté podle potřeby zadejte datum a čas vypršení platnosti. Poté dialogové okno zavřete.

Poznámka: U e-mailů, které jste odeslali nebo přijali, musíte po zadání data vypršení platnosti e-mail uložit, abyste zachovali změny.


Automaticky přidat datum splatnosti ke zprávám, které jste odeslali po určitých dnech

Outlook poskytuje možnost automaticky označit odeslané zprávy jako vypršené po určitých dnech.

1. cvaknutí Soubor > Možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

2.1) Klepněte na tlačítko Poštovní zásilka v levé liště;
2.2) V pravé části přejděte dolů na odesílání zpráv zkontrolujte část Označit zprávy jako vypršela po mnoha dnech zaškrtávací políčko;
2.3) Do textového pole zadejte počet dní;
2.4) Klikněte na OK pro uložení změn.

Od nynějška se bude při odesílání e-mailů automaticky přidávat určité datum splatnosti.

Pokud například odešlete e-mail 6. 14. 2022, platnost tohoto e-mailu vyprší 7. 14. 2022 (30 dní po 6. 14. 2022).


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0  Postavy
Doporučená umístění