Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat datum splatnosti do e-mailů v aplikaci Outlook?

Den za dnem mohou e-maily rychle zaplnit vaše e-mailové složky Outlooku. Spoustu svého pracovního času můžete strávit čtením, psaním a odpovídáním na e-maily. Někdy jste odpověděli na e-mail, ale když se k němu vrátíte o několik dní později, není vám jasné, zda jste to řešili. To je velmi nepříjemné. V tomto tutoriálu ukážu, jak přidat termíny do e-mailů v aplikaci Outlook. Po zpracování e-mailu k němu můžete přidat datum vypršení platnosti. Když vyprší platnost e-mailu, přidá se ke jménu nebo adrese odesílatele v seznamu e-mailů přeškrtnutí a při prohlížení poštovní složky je snadno rozlišíte.


Ručně přidejte datum splatnosti ke zprávám, které jste odeslali nebo přijali

Datum dokončení můžete ručně přidat do e-mailu, který tvoříte, nebo do e-mailu, který jste odeslali nebo přijali v aplikaci Outlook.

1. V okně zprávy klikněte na tlačítko Možnosti zprávy v Tagy skupina pod Zpráva záložka ..

2. V Nemovitosti dialogovém okně zaškrtněte Vyprší po zaškrtávací políčko a poté podle potřeby zadejte datum a čas vypršení platnosti. Poté dialogové okno zavřete.

Poznámka: U e-mailů, které jste odeslali nebo přijali, musíte po zadání data vypršení platnosti e-mail uložit, abyste zachovali změny.


Automaticky přidat datum splatnosti ke zprávám, které jste odeslali po určitých dnech

Outlook poskytuje možnost automaticky označit odeslané zprávy jako vypršené po určitých dnech.

1. cvaknutí Soubor > Možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

2.1) Klepněte na tlačítko Poštovní zásilka v levé liště;
2.2) V pravé části přejděte dolů na odesílání zpráv zkontrolujte část Označit zprávy jako vypršela po mnoha dnech zaškrtávací políčko;
2.3) Do textového pole zadejte počet dní;
2.4) Klikněte na OK pro uložení změn.

Od nynějška se bude při odesílání e-mailů automaticky přidávat určité datum splatnosti.

Pokud například odešlete e-mail 6. 14. 2022, platnost tohoto e-mailu vyprší 7. 14. 2022 (30 dní po 6. 14. 2022).


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations