Jak automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v aplikaci Outlook?

Chcete-li automaticky přeposílat určité příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete vytvořit pravidlo, jak toho dosáhnout. Ve výchozím nastavení při přeposílání e-mailů v Outlooku používá předmět původního e-mailu a přidává předponu FW:. Pokud si chcete upravit předmět a tělo přeposílaných e-mailů sami, může vám pomoci metoda v tomto tutoriálu.

Automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v Outlooku

Můžete zkombinovat pravidlo automatického přeposílání e-mailů a skript VBA a automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Vytvořte skript VBA v aplikaci Outlook

Nejprve musíte vytvořit skript VBA v aplikaci Outlook.

1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V levém podokně poklepejte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > TatoOutlookSession, a poté zkopírujte následující kód VBA do ThisOutlookSession (kód) okno.

Kód VBA: Přeposílání e-mailů s vlastním předmětem a tělem

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Poznámky:

3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Krok 2: Vytvořte pravidlo automatického přeposílání e-mailů pro spuštění skriptu VBA

Nyní musíte vytvořit pravidlo automatického přeposílání e-mailů pro spuštění skriptu.

1. V zobrazení Pošta klepněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V otvoru Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

3. V první Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .

4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.

5. Ve třetím Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně:

6. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.

7. V posledním Průvodce pravidly, musíte zadat název pravidla, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava .

8. Ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook pole upozornění, klikněte na OK .

9. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.

Od nynějška, při přijímání e-mailů od tohoto určitého odesílatele, bude e-mail automaticky přeposílán zadanému příjemci.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup