Jak automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v aplikaci Outlook?

Chcete-li automaticky přeposílat určité příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete vytvořit pravidlo, jak toho dosáhnout. Ve výchozím nastavení při přeposílání e-mailů v Outlooku používá předmět původního e-mailu a přidává předponu FW:. Pokud si chcete upravit předmět a tělo přeposílaných e-mailů sami, může vám pomoci metoda v tomto tutoriálu.

Automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v Outlooku

Můžete zkombinovat pravidlo automatického přeposílání e-mailů a skript VBA a automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Vytvořte skript VBA v aplikaci Outlook

Nejprve musíte vytvořit skript VBA v aplikaci Outlook.

1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V levém podokně poklepejte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > TatoOutlookSession, a poté zkopírujte následující kód VBA do ThisOutlookSession (kód) okno.

Kód VBA: Přeposílání e-mailů s vlastním předmětem a tělem

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Poznámky:

3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Krok 2: Vytvořte pravidlo automatického přeposílání e-mailů pro spuštění skriptu VBA

Nyní musíte vytvořit pravidlo automatického přeposílání e-mailů pro spuštění skriptu.

1. V zobrazení Pošta klepněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V otvoru Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo tlačítko.

3. V první Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další tlačítko.

4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.

5. Ve třetím Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně:

6. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.

7. V posledním Průvodce pravidly, musíte zadat název pravidla, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava tlačítko.

8. Ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook pole upozornění, klikněte na OK tlačítko.

9. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.

Od nynějška, při přijímání e-mailů od tohoto určitého odesílatele, bude e-mail automaticky přeposílán zadanému příjemci.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...