Jak automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v aplikaci Outlook?
Automatické přeposílání konkrétních e-mailů v aplikaci Outlook může ušetřit spoustu času, zvláště když potřebujete informovat ostatní nebo přeposílat důležité informace na různé účty. V tomto tutoriálu vám ukážeme dva způsoby, jak automaticky přeposílat konkrétní příchozí e-maily při přizpůsobení předmětu a těla: pomocí vestavěných pravidel aplikace Outlook a funkce pokročilých pravidel Kutools for Outlook pro větší flexibilitu a kontrolu.
Automatické přeposílání určitých příchozích e-mailů s vlastním předmětem a tělem v Outlooku pomocí VBA
Můžete zkombinovat pravidlo automatického přeposílání e-mailů a skript VBA a automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem. Postupujte prosím následovně.
Nejprve musíte vytvořit skript VBA v aplikaci Outlook.
1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V levém podokně poklepejte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > TatoOutlookSession, a poté zkopírujte následující kód VBA do ThisOutlookSession (kód) okno.
Kód VBA: Přeposílání e-mailů s vlastním předmětem a tělem
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject") 'Add the custom subject in double quotes
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody 'Add the custom body in double quotes
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End SubPoznámky:
3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
Nyní musíte vytvořit pravidlo automatického přeposílání e-mailů pro spuštění skriptu.
4. V zobrazení Pošta klepněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
5. V otvoru Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .
6. V první Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .
7. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.
8. Ve třetím Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně:
9. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.
10. V posledním Průvodce pravidly, musíte zadat název pravidla, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava .
11. Ve vyskakovacím okně Microsoft Outlook pole upozornění, klikněte na OK .
12. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.
Od nynějška, při přijímání e-mailů od tohoto určitého odesílatele, bude e-mail automaticky přeposílán zadanému příjemci.
Automaticky přeposílat určité příchozí e-maily s vlastním předmětem a tělem v Outlooku pomocí pokročilých pravidel
Kutools pro aplikaci Outlook nabízí pokročilejší způsob automatického přeposílání e-mailů s přizpůsobitelnými předměty a těly. Funguje to takto:
Krok 1. Stáhněte a nainstalujte Kutools for Outlook a poté aktivujte aplikaci Outlook.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Kutools > Pokročilá pravidla.
Krok 3. V Pokročilá pravidla dialogu, vyberte rozsah pravidla (Všechny účty, konkrétní účet) a potom klepněte na tlačítko Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla.
Krok 3. V kroku 1 v dialogovém okně zaškrtněte podmínky podle potřeby a poté klepněte na konkrétní slova pro přidání vlastního textu.
Krok 4. V Obsahuje text dialogové okno, postupujte takto:
klikněte Nový přidat nová slova.
v Hledat text dialogu, přidejte text. Klikněte OK.
klikněte OK pro uložení přidání.
Můžete vidět, že podmínka vyhledávání byla nakonfigurována.
Krok 5. Klikněte na tlačítko další přejděte na kroku 2 dialogu a zaškrtněte Předejte jej jednotlivci nebo veřejné skupině, poté přidejte příjemce a poté klikněte na OK.
Nyní je nakonfigurován předmět a příjemce.
Krok 6. Klikněte na tlačítko další pokračovat kroku 3 nastavení, kde můžete nastavit výjimky. Pokud neexistují žádné výjimky, stačí kliknout OK přejít k poslednímu kroku.
Krok 7. V posledním kroku přiřadit jméno k pravidlu a přidat libovolné poznámky v případě potřeby. Klikněte OK zachránit.
Nyní je pravidlo vytvořeno a klikněte OK or Přihláška pro aktivaci pravidla.
Všechny příchozí zprávy s "prodejem" v předmětu budou automaticky přeposlány určenému příjemci.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
