Jak vložit výběr data do e-mailů v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že potřebujete poslat svým kolegům pracovní plán, kterým přidělujete různé úkoly různým lidem v různých termínech. Obáváte se však, že uděláte chyby při ručním zadávání data, takže místo toho potřebujete nástroj pro výběr data. Tento kurz poskytuje metodu, která vám pomůže vložit nástroj pro výběr data do e-mailů v aplikaci Outlook.

Vložte výběr data do e-mailů v Outlooku pomocí kódu VBA

Chcete-li vložit výběr data do e-mailů aplikace Outlook, můžete spustit následující kód VBA. Postupujte podle pokynů níže.

1. Spusťte svůj Outlook a stiskněte Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V levém podokně poklepejte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > TatoOutlookSession, a poté zkopírujte následující kód VBA do ThisOutlookSession (kód) okno.

Kód VBA: Vložte výběr data do e-mailů aplikace Outlook

Sub DatePicker()
'Updated by Extendoffice 20220615
  Dim xDoc As Document
  On Error Resume Next
  Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
  With xDoc.Application.Selection
    .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
    .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
    .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
    .MoveRight wdCharacter, 1
  End With
End Sub

Poznámka: V kódu můžete změnit „d. MMMM, yyyy” na formát data, který potřebujete.

3. Zůstaňte v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Tools > Reference.

4. V Reference – Projekt1 V dialogovém okně zaškrtněte Knihovna objektů Microsoft Word 16.0 zaškrtávací políčko a klikněte na OK pro uložení změn.

5. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

6. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte na Nový Email pod tlačítkem Home vytvořte nový e-mail.

7. V Zpráva okno, klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup tlačítko A poté vyberte Další příkazy z rozevírací nabídky. Viz screenshot:

8. V Možnosti aplikace Outlook okno, musíte nakonfigurovat následovně.

8.1) Vyberte makra v Vyberte příkaz z rozbalovací seznam;

8.2) V levém poli příkazů vyberte skript, který jste vytvořili výše;

8.3) Klikněte na přidat tlačítko.

8.4) Nechte skript vybraný v pravém poli a poté klepněte na Upravit tlačítko. V Tlačítko Upravit v dialogovém okně přiřaďte skriptu nové tlačítko a klikněte OK.

8.5) Klepněte na tlačítko OK v Možnosti aplikace Outlook okno pro uložení změn.

Skript VBA je nyní přidán do Panel nástrojů Rychlý přístup a zobrazí se jako ikona, kterou jste určili.

Od této chvíle můžete při psaní e-mailu kliknout na ikonu pro výběr data na stránce Panel nástrojů Rychlý přístup pro vložení výběru data do těla e-mailu a poté z něj vyberte požadované datum. Podívejte se na následující demo.

Poznámky:

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...