Jak vložit výběr data do e-mailů v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že potřebujete poslat svým kolegům pracovní plán, kterým přidělujete různé úkoly různým lidem v různých termínech. Obáváte se však, že uděláte chyby při ručním zadávání data, takže místo toho potřebujete nástroj pro výběr data. Tento kurz poskytuje metodu, která vám pomůže vložit nástroj pro výběr data do e-mailů v aplikaci Outlook.
Vložte výběr data do e-mailů v Outlooku pomocí kódu VBA
Chcete-li vložit výběr data do e-mailů aplikace Outlook, můžete spustit následující kód VBA. Postupujte podle pokynů níže.
- Spusťte svůj Outlook, stiskněte klávesu Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
- V levém podokně dvakrát klikněte Project1 > Objekty Microsoft Outlook > TatoOutlookSession, a poté zkopírujte následující kód VBA do ThisOutlookSession (kód) okno. Kód VBA: Vložte výběr data do e-mailů aplikace Outlook
Sub DatePicker() 'Updated by Extendoffice 20220615 Dim xDoc As Document On Error Resume Next Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor With xDoc.Application.Selection .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate) .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy" .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy") .MoveRight wdCharacter, 1 End With End Sub
Poznámka: V kódu můžete změnit "d. MMMM, yyyy" do formátu data, který potřebujete. - Zůstaňte v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Tools > Reference.
- v Reference – Projekt1 V dialogovém okně zaškrtněte Knihovna objektů Microsoft Word 16.0 zaškrtávací políčko a klikněte na OK pro uložení změn.
- Stiskněte Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
- v Poštovní zásilka zobrazení, klikněte na Nový Email pod tlačítkem Domů vytvořte nový e-mail.
- v Zpráva okno, klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup tlačítko A poté vyberte Další příkazy z rozevírací nabídky. Viz screenshot:
- v Možnosti aplikace Outlook okno, musíte nakonfigurovat následovně.
- Vybrat makra v Vyberte příkaz z rozbalovací seznam;
- Vyberte skript, který jste vytvořili výše, v levém poli příkazů;
- Klepněte na tlačítko přidat .
- Ponechte skript vybraný v pravém poli a potom klepněte na Upravit tlačítko. V Tlačítko Upravit v dialogovém okně přiřaďte skriptu nové tlačítko a klikněte OK.
- klikněte OK v Možnosti aplikace Outlook okno pro uložení změn.
- Skript VBA je nyní přidán do Panel nástrojů Rychlý přístup a zobrazí se jako ikona, kterou jste určili.
- Od této chvíle můžete při psaní e-mailu kliknout na ikonu pro výběr data na stránce Panel nástrojů Rychlý přístup pro vložení výběru data do těla e-mailu a poté z něj vyberte požadované datum. Podívejte se na následující demo.
- Do těla e-mailu můžete vložit více nástrojů pro výběr data.
- Vybrané datum můžete změnit: kliknutím na pole data zobrazte ovládací prvek Datum a podle potřeby vyberte nové datum.
- Tento výběr data lze také vložit do těla schůzky nebo úkolu. Pokud potřebujete, vytvořte novou schůzku nebo úkol a opakujte kroky 7–8 výše, abyste toho dosáhli.
- Pokud restartujete aplikaci Outlook a zjistíte, že se skript nespustí. To proto, že makro bylo zakázáno. Chcete-li makro znovu povolit, musíte provést následující kroky:
- Klikněte na Soubor > možnosti k zadání Možnosti aplikace Outlook okno.
- Klikněte na Centrum zabezpečení > Nastavení centra důvěryhodnosti.
- v Centrum zabezpečení v okně klikněte na Nastavení makra tab, zvolte Povolit všechna makra a klepněte na tlačítko OK > OK pro uložení nového nastavení.
- Restartujte Outlook ještě jednou.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...