Outlook: Jak vytvořit podpis s přílohou
Tento tutoriál představuje metody vytváření podpisu s přílohou.
Poznámka: Zde bereme jako instanci Outlook 2021, kroky a popisy se mohou v jiných verzích Outlooku lišit.
K podpisu přidejte telefonní číslo
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přidejte podpis s přílohou
1. Povolte aplikaci Outlook v email pohled, pod Domů klepněte na kartu Nový Email povolit nový Zpráva okno.
2. Pak klikněte na tlačítko Formát textu klepněte na kartu a přejděte na konec pásu karet Více příkazů tlačítko ... zobrazíte rozevírací nabídku.
3. cvaknutí Formát zprávy Aa > Aa Rich Text pro změnu formátu textu zprávy na formátovaný text.
Nebo pokud je pás karet rozbalený, stačí kliknout Aa Rich Text (Aa RTF) in Formát skupina pod Formát textu Karta.
4. Poté přejděte do těla zprávy a klikněte Vložit > přiložit soubor, vyberte soubor, do kterého chcete přidat svůj podpis. Můžete vložit soubor z posledních položek/webových umístění/tohoto PC.
Nyní byla do těla zprávy vložena příloha.
5. Vyberte přílohu, kterou jste vložili, a stiskněte Ctrl + C klíče k jeho kopírování.
6. Pak klikněte na tlačítko Vložit klepněte na kartu Podpis > Podpis. Viz snímek obrazovky:
7. Pak klikněte na tlačítko Nový pod tlačítkem Podpis e-mailue kartu v Podpis a Papírnictví okno pro zobrazení Nový podpis dialogu a poté zadejte název nového podpisu. Klikněte OK.
8. V Upravit podpise textového pole, zadejte do něj obsah podpisu, poté umístěte kurzor na místo, kam chcete přílohu vložit, stiskněte Ctrl + V klávesy pro vložení zkopírované přílohy. Klikněte OK pro dokončení vytváření podpisu.
Tip:
1. Pokud je zpráva v jiném textovém formátu (HTML, Prostý text), bude příloha vložena jako příloha.
Zpráva je ve formátu RTF
Zpráva ve formátu HTML nebo prostého textu
2. Pokud chcete vždy vytvářet zprávy ve formátu RTF, musíte změnit možnost Outlook.
Vraťte se zpět na hlavní plochu aplikace Outlook, klikněte Soubor > možnosti.
v Možnosti aplikace Outlook okno, klepněte na tlačítko Poštovní zásilka v levém podokně a přejděte na Vytvoř zprávu sekce v pravém podokně, změnit HTML na Bohatý text in Napište zprávu v tomto formátu, Klepněte na tlačítko OK. Od této chvíle budou všechny vytvořené zprávy ve formátu RTF.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.