Jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že jste přidali mnoho e-mailových adres do seznamu Blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook a chcete odstranit všechny e-maily od těchto odesílatelů přímo, aniž byste je ukládali do složky Nevyžádaná pošta. Ve skutečnosti v Outlooku neexistuje žádná možnost, jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů. V tomto tutoriálu se naučíte trik, jak to udělat.
Automaticky odstraňte e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
Automaticky odstraňte e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
Tento výukový program se skládá ze tří částí: 1) Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru; 2) Vytvořte skupinu kontaktů s těmito blokovanými odesílateli; 3) Vytvořte pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů, když dorazí. Postupujte prosím následovně.
Krok 1: Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru
Nejprve musíte exportovat všechny e-mailové adresy ze seznamu Blokovaní odesílatelé do textového souboru.
1. cvaknutí Home > Haraburdí > Možnosti nevyžádané pošty.
2. V Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno, přejděte na Blokovaní odesílatelé a potom klepněte na tlačítko Export do souboru tlačítko.
3. V Exportovat blokované odesílatele dialogové okno, musíte:
4. Zavři Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno.
Krok 2: Vytvořte skupinu kontaktů s blokovanými odesílateli
Za druhé, musíte vytvořit skupinu kontaktů se všemi exportovanými blokovanými odesílateli.
1. Otevřete textový soubor, který jste právě exportovali.
2. zmáčkni Ctrl + A vyberte všechny e-mailové adresy současně a poté stiskněte tlačítko Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.
3. Vraťte se do aplikace Outlook a přejděte na Kontakty Pohled. Klikněte Nová kontaktní skupina pod Home Karta.
4. V otvoru Kontaktní skupina oknem a pod Kontaktní skupina klepněte na kartu Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
5. V Vyberte Členové: Kontakty v dialogovém okně klikněte na Členové textové pole a poté stiskněte Ctrl + V vložte všechny vybrané e-mailové adresy a poté klepněte OK.
6. Poté se vrátí do Kontaktní skupina v okně, můžete vidět, že jsou uvedeny všechny zkopírované e-mailové adresy. Pojmenujte tuto skupinu kontaktů a poté klikněte na Uložit a zavřít tlačítko.
Nyní jste vytvořili skupinu kontaktů obsahující všechny e-mailové adresy v seznamu Blokovaní odesílatelé.
Krok 3: Vytvořte pravidlo pro automatické odstraňování e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů
Nyní je čas vytvořit pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů.
1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo tlačítko.
3. V Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další tlačítko.
4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.
5. Pak a Microsoft Outlook objeví se dialogové okno, klikněte Ano pokračovat.
6. Když se vrátí na druhou Průvodce pravidly, můžete vidět jednotlivé členy vybrané skupiny kontaktů uvedené v seznamu Krok 2 , klikněte na další tlačítko.
7. Ve třetím Průvodce pravidly, zaškrtněte políčko odstranit nebo trvale odstranit podle potřeby a poté klikněte na další tlačítko.
8. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.
9. Pak se dostanete na poslední Průvodce pravidly, pojmenujte pravidlo v Krok 1 textové pole, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava tlačítko.
10. Když se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.
Od nynějška budou při přijímání e-mailů od těchto odesílatelů automaticky odstraněny, aniž by bylo nutné přejít do složky Nevyžádaná pošta.
Poznámky:
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
