Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste přidali mnoho e-mailových adres do seznamu Blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook a chcete odstranit všechny e-maily od těchto odesílatelů přímo, aniž byste je ukládali do složky Nevyžádaná pošta. Ve skutečnosti v Outlooku neexistuje žádná možnost, jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů. V tomto tutoriálu se naučíte trik, jak to udělat.

Automaticky odstraňte e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook


Automaticky odstraňte e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook

Tento výukový program se skládá ze tří částí: 1) Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru; 2) Vytvořte skupinu kontaktů s těmito blokovanými odesílateli; 3) Vytvořte pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů, když dorazí. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru

Nejprve musíte exportovat všechny e-mailové adresy ze seznamu Blokovaní odesílatelé do textového souboru.

1. cvaknutí Home > Haraburdí > Možnosti nevyžádané pošty.

2. V Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno, přejděte na Blokovaní odesílatelé a potom klepněte na tlačítko Export do souboru .

3. V Exportovat blokované odesílatele dialogové okno, musíte:

3.1) Vyberte složku pro uložení exportovaného souboru;
3.2) Ponechte Textové soubory možnost vybraná v Uložit jako typ rozbalovací seznam;
3.3) Pojmenujte soubor v Název souboru krabice;
3.4) Klikněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

4. Zavři Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno.

Krok 2: Vytvořte skupinu kontaktů s blokovanými odesílateli

Za druhé, musíte vytvořit skupinu kontaktů se všemi exportovanými blokovanými odesílateli.

1. Otevřete textový soubor, který jste právě exportovali.

2. zmáčkni Ctrl + A vyberte všechny e-mailové adresy současně a poté stiskněte tlačítko Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.

3. Vraťte se do aplikace Outlook a přejděte na Kontakty Pohled. Klikněte Nová kontaktní skupina pod Home Karta.

4. V otvoru Kontaktní skupina oknem a pod Kontaktní skupina klepněte na kartu Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.

5. V Vyberte Členové: Kontakty v dialogovém okně klikněte na Členové textové pole a poté stiskněte Ctrl + V vložte všechny vybrané e-mailové adresy a poté klepněte OK.

6. Poté se vrátí do Kontaktní skupina v okně, můžete vidět, že jsou uvedeny všechny zkopírované e-mailové adresy. Pojmenujte tuto skupinu kontaktů a poté klikněte na Uložit a zavřít .

Nyní jste vytvořili skupinu kontaktů obsahující všechny e-mailové adresy v seznamu Blokovaní odesílatelé.

Krok 3: Vytvořte pravidlo pro automatické odstraňování e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů

Nyní je čas vytvořit pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů.

1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

3. V Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .

4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.

4.1) V Krok 1 sekci, zaškrtněte od lidí nebo veřejné skupiny zaškrtávací políčko;
4.2) V Krok 2 klikněte na podtržený text;
4.3) V otvoru Adresa pravidla dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů obsahující blokované odesílatele, které jste vytvořili výše;
4.4) Klikněte na od tlačítko pro přidání vybrané skupiny kontaktů do od podán;
4.5) Klepněte na tlačítko OK.

5. Pak a Microsoft Outlook objeví se dialogové okno, klikněte Ano pokračovat.

6. Když se vrátí na druhou Průvodce pravidly, můžete vidět jednotlivé členy vybrané skupiny kontaktů uvedené v seznamu Krok 2 , klikněte na další .

7. Ve třetím Průvodce pravidly, zaškrtněte políčko odstranit nebo trvale odstranit podle potřeby a poté klikněte na další .

8. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.

9. Pak se dostanete na poslední Průvodce pravidly, pojmenujte pravidlo v Krok 1 textové pole, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava .

10. Když se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.

Od nynějška budou při přijímání e-mailů od těchto odesílatelů automaticky odstraněny, aniž by bylo nutné přejít do složky Nevyžádaná pošta.

Poznámky:

1) Pokud aktualizujete seznam blokovaných odesílatelů, také je třeba aktualizovat skupinu kontaktů a odpovídající pravidlo.
2) Tato metoda se nedoporučuje, pokud Seznam blokovaných odesílatelů je třeba často aktualizovat.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění