Jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook?
Předpokládejme, že jste přidali mnoho e-mailových adres do seznamu Blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook a chcete odstranit všechny e-maily od těchto odesílatelů přímo, aniž byste je ukládali do složky Nevyžádaná pošta. Ve skutečnosti v Outlooku neexistuje žádná možnost, jak automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů. V tomto tutoriálu se naučíte trik, jak to udělat.
Automaticky odstraňte e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
a name="a1"> Automaticky odstranit e-maily od blokovaných odesílatelů v aplikaci Outlook
Tento výukový program se skládá ze tří částí: 1) Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru; 2) Vytvořte skupinu kontaktů s těmito blokovanými odesílateli; 3) Vytvořte pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů, když dorazí. Postupujte prosím následovně.
Krok 1: Exportujte seznam blokovaných odesílatelů do textového souboru
Nejprve musíte exportovat všechny e-mailové adresy ze seznamu Blokovaní odesílatelé do textového souboru.
1. cvaknutí Domů > Haraburdí > Možnosti nevyžádané pošty.
2. V Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno, přejděte na Blokovaní odesílatelé a potom klepněte na tlačítko Export do souboru .
3. V Exportovat blokované odesílatele dialogové okno, musíte:
4. Zavři Možnosti nevyžádané pošty dialogové okno.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Krok 2: Vytvořte skupinu kontaktů s blokovanými odesílateli
Za druhé, musíte vytvořit skupinu kontaktů se všemi exportovanými blokovanými odesílateli.
1. Otevřete textový soubor, který jste právě exportovali.
2. zmáčkni Ctrl + A vyberte všechny e-mailové adresy současně a poté stiskněte tlačítko Ctrl + C klíče pro jejich kopírování.
3. Vraťte se do aplikace Outlook a přejděte na Kontakty Pohled. Klikněte Nová kontaktní skupina pod Domů Karta.
4. V otvoru Kontaktní skupina oknem a pod Kontaktní skupina klepněte na kartu Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
5. V Vyberte Členové: Kontakty v dialogovém okně klikněte na Členové textové pole a poté stiskněte Ctrl + V vložte všechny vybrané e-mailové adresy a poté klepněte OK.
6. Poté se vrátí do Kontaktní skupina v okně, můžete vidět, že jsou uvedeny všechny zkopírované e-mailové adresy. Pojmenujte tuto skupinu kontaktů a poté klikněte na Uložit a zavřít .
Nyní jste vytvořili skupinu kontaktů obsahující všechny e-mailové adresy v seznamu Blokovaní odesílatelé.
Krok 3: Vytvořte pravidlo pro automatické odstraňování e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů
Nyní je čas vytvořit pravidlo pro automatické mazání e-mailů od těchto blokovaných odesílatelů.
1. Přejděte na Poštovní zásilka zobrazit, kliknout Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
2. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .
3. V Průvodce pravidlyvyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .
4. Ve druhé Průvodce pravidly, musíte nakonfigurovat následovně.
5. Pak a Microsoft Outlook objeví se dialogové okno, klikněte Ano pokračovat.
6. Když se vrátí na druhou Průvodce pravidly, můžete vidět jednotlivé členy vybrané skupiny kontaktů uvedené v seznamu Krok 2 , klikněte na další .
7. Ve třetím Průvodce pravidly, zaškrtněte políčko odstranit nebo trvale odstranit podle potřeby a poté klikněte na další .
8. Ve čtvrtém Průvodce pravidly, v případě potřeby můžete vybrat výjimky, jinak klepněte na další tlačítko bez jakékoli volby.
9. Pak se dostanete na poslední Průvodce pravidly, pojmenujte pravidlo v Krok 1 textové pole, ponechat Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko a poté klikněte na úprava .
10. Když se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení pravidla.
Od nynějška budou při přijímání e-mailů od těchto odesílatelů automaticky odstraněny, aniž by bylo nutné přejít do složky Nevyžádaná pošta.
Poznámky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
