Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky přesunout následující konverzace do složky v aplikaci Outlook?

Vaše doručená pošta může být po určité době používání zaplavena nejrůznějšími druhy zpráv. Představte si, že existuje projekt, na kterém pracujete se svými kolegy, a stále odesíláte a přijímáte zprávy ve vláknu nebo několika vláknech. Pokaždé, když ji potřebujete najít ve složce Doručená pošta, musíte ji posunout dolů nebo ji hledat, což může být nepříjemné. V tomto článku zjistíme, jak uspořádat vlákna nebo konverzace v Outlooku.


Uspořádejte konverzace pomocí složek v Outlooku

Řekněme, že máte v doručené poště Outlooku více konverzací a nyní v těchto konverzacích již neposíláte ani nepřijímáte e-maily, protože související projekty byly dokončeny. Chcete-li tato vlákna uspořádat, můžete vytvořit složku nebo podsložku:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na svůj poštovní účet a otevřete rozevírací nabídku, klikněte Nová složka a pojmenujte jej, abyste vytvořili složku v účtu. Nebo klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli existující složku, jako je Doručená pošta, otevřete rozevírací nabídku a poté klikněte Nová složka a pojmenujte ji, abyste vytvořili podsložku.

2. Vyberte zprávy (konverzace) ve složce Doručená pošta a poté vyberte některou z níže uvedených metod k jejich přesunutí do vytvořené složky.
  • Přetáhněte je do nově vytvořené složky.
  • Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných zpráv a klepněte Pohyb > Cílová složka.

Automaticky přesunout následující konverzace do složky v Outlooku

Pokud se ve vláknu stále objevují zprávy a chcete, aby se budoucí zprávy v konverzaci automaticky přesunuly do určené složky místo do složky Doručená pošta, postupujte podle následujících pokynů:

Vždy přesouvat zprávy ve vybraných konverzacích do složky

Vyberte jedno nebo více vláken, u kterých chcete přesunout jejich stávající a budoucí zprávy do stejné složky, kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolné z vybraných vláken otevřete rozevírací nabídku a poté klikněte na Pohyb > V této konverzaci vždy přesouvejte zprávy. Poté ve vyskakovacím dialogu vyberte nebo vytvořte novou složku, kam chcete zprávu přesunout.

Automaticky přesouvat zprávy s klíčovým slovem do složky

Pokud je váš případ složitější a chcete si nastavit vlastní pravidlo pro přesun zpráv do složky, postupujte podle následujících kroků:

1. V aplikaci Outlook klepněte na Soubor > Spravujte pravidla a upozornění. Pak klikněte na tlačítko Nové pravidlo.

2. V Průvodce pravidly dialogové okno:
  • In Krok 1vyberte Přesunout zprávy s konkrétními slovy v předmětu do složky.
  • In Krok 2, Klepněte na tlačítko konkrétní slova přidat klíčová slova, na základě kterých chcete zprávy přesunout; Pak klikněte specifikovaný zadejte cílovou složku, kam chcete přesunout zprávy s klíčovými slovy.
  • Po dokončení klikněte na další.

3. Pokud chcete, přidejte další podmínky. Po dokončení klikněte další.

4. Vyberte akce, které chcete použít u zpráv, které splňují vámi nastavené podmínky. Po dokončení klikněte další.

5. Vyberte výjimky, pokud nějaké máte. Pak klikněte další.

6. Pojmenujte název pravidla Krok 1, v Krok 2, zkontrolujte možnosti, které potřebujete. Pravidlo, které jste vytvořili, si můžete prohlédnout v Krok 3. Pokud je vše v pořádku, klikněte úprava.

7. Nyní uvidíte, že pravidlo je vytvořeno v Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK OK.


Související články

Outlook: Jak zobrazit e-mailovou zprávu podle konverzace

V aplikaci Outlook se někdy vyskytují e-maily, které jsou ve stejném vlákně se stejným předmětem. Obvykle se tyto e-maily zobrazují samostatně, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky 1. Ve skutečnosti můžete tyto e-maily zobrazit jako konverzaci, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky 2. Nyní pokračujte, tutoriál vám řekne, jak zobrazit e-mailové zprávy podle konverzace.

Jak hledat e-maily podle konverzace v aplikaci Outlook?

Normálně je v Outlooku snadné vyhledávat e-maily podle předmětu. Víte ale, jak vyhledávat podle konverzace? Konverzace seskupují e-maily podle předmětu, ale ignorují předpony předmětu RE:, FW: atd. Existuje tedy nějaký způsob vyhledávání podle konverzace? Tento článek snadno dokončí vaši hádanku!

Jak uložit konverzaci aplikace Outlook jako PDF?

Možná znáte ukládání jednoho e-mailu do souboru PDF v aplikaci Outlook, ale víte, jak uložit celou konverzaci do souboru PDF? A co když hromadně ukládáte každý e-mail konverzace do samostatného souboru PDF? Tento článek ukáže řešení.

Jak spočítat celkový počet konverzací ve složce v aplikaci Outlook?

Řekněme, že problémy s technikami diskutujete s kolegy prostřednictvím e-mailů v Outlooku a na dané téma existuje mnoho odpovědí a přeposílání. Jedna konverzace obecně pokrývá jeden technický problém. E-maily můžeme zobrazit v zobrazení Konverzace, ale jak spočítat celkový počet všech konverzací v aplikaci Outlook? Zkuste níže uvedené řešení:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations