Jak automaticky přesunout následující konverzace do složky v aplikaci Outlook?
Vaše doručená pošta může být po určité době používání zaplavena nejrůznějšími druhy zpráv. Představte si, že existuje projekt, na kterém pracujete se svými kolegy, a stále odesíláte a přijímáte zprávy ve vláknu nebo několika vláknech. Pokaždé, když ji potřebujete najít ve složce Doručená pošta, musíte ji posunout dolů nebo ji hledat, což může být nepříjemné. V tomto článku zjistíme, jak uspořádat vlákna nebo konverzace v Outlooku.
Řekněme, že máte v doručené poště Outlooku více konverzací a nyní v těchto konverzacích již neposíláte ani nepřijímáte e-maily, protože související projekty byly dokončeny. Chcete-li tato vlákna uspořádat, můžete vytvořit složku nebo podsložku:
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na svůj poštovní účet a otevřete rozevírací nabídku, klikněte Nová složka a pojmenujte jej, abyste vytvořili složku v účtu. Nebo klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli existující složku, jako je Doručená pošta, otevřete rozevírací nabídku a poté klikněte Nová složka a pojmenujte ji, abyste vytvořili podsložku.
2. Vyberte zprávy (konverzace) ve složce Doručená pošta a poté vyberte některou z níže uvedených metod k jejich přesunutí do vytvořené složky.
Přetáhněte je do nově vytvořené složky.
Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných zpráv a klepněte Pohyb > Cílová složka.
Automaticky přesunout následující konverzace do složky v Outlooku
Pokud se ve vláknu stále objevují zprávy a chcete, aby se budoucí zprávy v konverzaci automaticky přesunuly do určené složky místo do složky Doručená pošta, postupujte podle následujících pokynů:
Vždy přesouvat zprávy ve vybraných konverzacích do složky
Vyberte jedno nebo více vláken, u kterých chcete přesunout jejich stávající a budoucí zprávy do stejné složky, kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolné z vybraných vláken otevřete rozevírací nabídku a poté klikněte na Pohyb > V této konverzaci vždy přesouvejte zprávy. Poté ve vyskakovacím dialogu vyberte nebo vytvořte novou složku, kam chcete zprávu přesunout.
Automaticky přesouvat zprávy s klíčovým slovem do složky
Pokud je váš případ složitější a chcete si nastavit vlastní pravidlo pro přesun zpráv do složky, postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Outlook klepněte na Soubor > Spravujte pravidla a upozornění. Pak klikněte na tlačítko Nové pravidlo.
2. V Průvodce pravidly dialogové okno:
In Krok 1vyberte Přesunout zprávy s konkrétními slovy v předmětu do složky.
In Krok 2, Klepněte na tlačítko konkrétní slova přidat klíčová slova, na základě kterých chcete zprávy přesunout; Pak klikněte specifikovaný zadejte cílovou složku, kam chcete přesunout zprávy s klíčovými slovy.
Po dokončení klikněte na další.
3. Pokud chcete, přidejte další podmínky. Po dokončení klikněte další.
4. Vyberte akce, které chcete použít u zpráv, které splňují vámi nastavené podmínky. Po dokončení klikněte další.
5. Vyberte výjimky, pokud nějaké máte. Pak klikněte další.
6. Pojmenujte název pravidla Krok 1, v Krok 2, zkontrolujte možnosti, které potřebujete. Pravidlo, které jste vytvořili, si můžete prohlédnout v Krok 3. Pokud je vše v pořádku, klikněte úprava.
7. Nyní uvidíte, že pravidlo je vytvořeno v Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK OK.
V aplikaci Outlook se někdy vyskytují e-maily, které jsou ve stejném vlákně se stejným předmětem. Obvykle se tyto e-maily zobrazují samostatně, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky 1. Ve skutečnosti můžete tyto e-maily zobrazit jako konverzaci, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky 2. Nyní pokračujte, tutoriál vám řekne, jak zobrazit e-mailové zprávy podle konverzace.
Normálně je v Outlooku snadné vyhledávat e-maily podle předmětu. Víte ale, jak vyhledávat podle konverzace? Konverzace seskupují e-maily podle předmětu, ale ignorují předpony předmětu RE:, FW: atd. Existuje tedy nějaký způsob vyhledávání podle konverzace? Tento článek snadno dokončí vaši hádanku!
Možná znáte ukládání jednoho e-mailu do souboru PDF v aplikaci Outlook, ale víte, jak uložit celou konverzaci do souboru PDF? A co když hromadně ukládáte každý e-mail konverzace do samostatného souboru PDF? Tento článek ukáže řešení.
Řekněme, že problémy s technikami diskutujete s kolegy prostřednictvím e-mailů v Outlooku a na dané téma existuje mnoho odpovědí a přeposílání. Jedna konverzace obecně pokrývá jeden technický problém. E-maily můžeme zobrazit v zobrazení Konverzace, ale jak spočítat celkový počet všech konverzací v aplikaci Outlook? Zkuste níže uvedené řešení:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
