Jak odpovědět na zprávu se schůzkou v Outlooku?
Jsou chvíle, kdy dostaneme zprávu od, řekněme, klientů, s něčím, o čem si můžeme na schůzce popovídat. Normálně se můžete přesunout do Kalendáře a vytvořit schůzku a zkopírovat část obsahu zprávy do těla schůzky a přidat tyto příjemce zprávy jednoho po druhém do vytvořené schůzky. Zde představím způsob, jak rychle převést zprávu na schůzku a odeslat ji přímo všem účastníkům zprávy.
Odpovězte na zprávu se schůzkou v Outlooku
1. Ve složce Doručená pošta klikněte na zprávu, kterou chcete převést na schůzku a odeslat odesílateli a dalším příjemcům.
2. Na Home v záložce Reagovat skupiny, klepněte na tlačítko Setkání. Nebo stiskněte Ctrl + Další + R.
3. Zobrazí se okno schůzky s předmětem e-mailu. Můžete vidět, že informace včetně předmětu zprávy, těla a příjemců jsou vyplněny v odpovídající oblasti schůzky, jak je znázorněno níže. Nyní prosím přidejte čas schůzky, místo nebo přílohy, jak potřebujete. Můžete také přidat nebo odebrat účastníky. Po dokončení klikněte Poslat.
Poznámka: Schůzka pozve příjemce, kteří jsou v původní zprávě na řádku Komu jako povinní účastníci, a příjemce na řádku Kopie jako nepovinné účastníky.
Odpovězte na zprávu pomocí schůzky a vlastní šablony v Outlooku
Pokud do převedeného těla schůzky potřebujete vždy přidat nějaké informace (text na štítku), můžete použít Rychlé kroky funkce Outlooku.
1. V Poštovní zásilka pohled, na Home klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.
2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Odpovědět se schůzkou.
- Na: Zde přidejte další příjemce, pokud chcete vždy někoho přidat, když použijete tuto akci. Akce automaticky přidá příjemce a kopie/skrytá kopie původní zprávy jako účastníky schůzky bez ohledu na to, zda přidáte příjemce do pole Komu zde nebo ne.
- Předmět: bude automaticky nahrazeno původním předmětem zprávy. Název schůzky si můžete přizpůsobit, např Setkání o.
- Sídlo: Přidejte informace o poloze. Pokud vždy měníte místo schůzky, ponechte toto pole prázdné.
- Význam: Můžete nastavit výchozí úroveň důležitosti schůzky, na kterou odpovídáte.
- text: Zadejte svůj standardní text, který má Outlook automaticky přidat do těla schůzky, když použijete akci. Poznámka: Pokud jste již podpis vytvořili, nemusíte svůj podpis zadávat.
4. Jak můžete vidět níže, název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.
5. Ve složce Doručená pošta klikněte na zprávu, kterou chcete převést na schůzku a odeslat odesílateli a dalším příjemcům. A poté klikněte na nově vytvořenou akci.
6. Zobrazí se okno schůzky s vyplněnými vlastními informacemi v odpovídající oblasti. Nyní prosím přidejte čas schůzky, místo nebo přílohy, jak potřebujete. Můžete také přidat nebo odebrat účastníky. Po dokončení klikněte Poslat.
Související články
Jak přeposlat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook?
Když obdržíte pozvánku na schůzku a zjistíte, že organizátor schůzky zapomněl na některé účastníky schůzky, můžete poslat jménem organizátora přeposláním této pozvánky na schůzku zapomenutým účastníkům. Nebo někdy chcete přeposlat schůzku, která již v kalendáři Outlooku existovala. Jak předat pozvánku na schůzku na základě výše uvedených dvou situací? V tomto kurzu vám ukážeme, jak podrobně předat pozvánku na schůzku v Outlooku.
Jak automaticky přijmout žádost o schůzku od konkrétní osoby v aplikaci Outlook?
Když obdržíte pozvánku na schůzku v Outlooku, musíte ručně přijmout žádost o schůzku a odeslat odpověď odesílateli. Existuje nějaký snadný způsob, jak to automaticky přijmout od konkrétní osoby v Outlooku? Metoda v tomto článku vám udělá laskavost.
Jak automaticky odmítnout pozvánky na schůzky od konkrétních lidí v aplikaci Outlook?
V Outlooku můžeme vytvořit pravidlo, které automaticky odmítne některá pozvání na schůzku od konkrétních lidí, ale jak s nimi zacházet? Tento článek podrobně představí metodu.
Jak automaticky přesunout odeslané schůzky do konkrétní složky v aplikaci Outlook?
Obvykle budou po odeslání e-mailů nebo schůzek oba umístěny do složky Odeslaná pošta. Složka Odeslané položky bude tedy značně špinavá a těžkopádná. V tomto článku představím metodu automatického přesunu odeslaných schůzek do jiné složky po odeslání schůzky.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
