Jak zobrazit sdílený kalendář v Outlooku?

Organizování schůzek s některými vašimi zaneprázdněnými spolupracovníky může být časově náročné a stresující. Místo toho, abyste s nimi trávili čas sem a tam a snažili se vybrat perfektní datum a čas, co když máte jejich plány v ruce? Používáním sdíleného kalendáře můžete ušetřit spoustu času a zvýšit svou produktivitu. Výukový program hovoří o tom, jak otevřít a zobrazit sdílené kalendáře v aplikaci Outlook, přečtěte si prosím, jak na to.

Otevřete a zobrazte sdílený kalendář v Outlooku

Otevřete kalendář s pozvánkou ke sdílení odeslanou prostřednictvím e-mailové zprávy
Otevřete kalendář pomocí odkazu ICS

Přidejte kalendář sdílený v rámci organizace bez pozvání

Otevřete a zobrazte sdílený kalendář v Outlooku

Než to uděláte, měli byste nejprve požádat ostatní o oprávnění k zobrazení jejich kalendářů tím, že se jich zeptáte e-mailem nebo podle kroků v tomto kurzu: Jak požádat o přístup ke kalendáři jiného uživatele v aplikaci Outlook. Jakmile s vámi sdílí své kalendáře, postupujte následovně:

Otevřete kalendář s pozvánkou ke sdílení odeslanou prostřednictvím e-mailové zprávy

Pokud jste obdrželi pozvánku ke sdílení kalendáře v e-mailové zprávě, postupujte podle kroků v této části:

1. Otevřete zprávu, která obsahuje pozvánku ke sdílení. A pak klikněte na odkaz, který otevře kalendář.

2. Ve vyskakovacím dialogu, jak je znázorněno výše, klepněte na pokročilý pokud potřebujete nakonfigurovat možnosti pro tento kalendář, jako je jeho název, popis atd., jak je uvedeno níže (v opačném případě přejděte ke kroku 3). Po dokončení konfigurace klepněte na OK.

3. cvaknutí Ano přidat kalendář do Outlooku a přihlásit se k odběru aktualizací. Outlook se poté automaticky přepne do zobrazení Kalendář s tímto novým kalendářem uvedeným pod Další kalendáře.

Poznámka:

Přijetí pozvánky ke sdílení kalendáře se může lišit v závislosti na různých verzích aplikace Outlook a plánech předplatného. Pozvánka, kterou jste obdrželi, tedy může vypadat jinak.
Pokud je to někdo z vaší organizace, kdo vám sdílí kalendář, pozvánka by měla vypadat jednodušeji a měla by obsahovat akceptovat tlačítko . Pro přidání kalendáře stačí kliknout na tlačítko.

Otevřete kalendář pomocí odkazu ICS

Pokud jste obdrželi odkaz ICS na kalendář, postupujte podle těchto pokynů:

1. Přepněte na Kalendář pohled, na Domů klepněte na kartu Otevřete kalendář > Z internetu.

2. Zkopírujte a vložte odkaz ICS do vyskakovacího okna Nové předplatné internetového kalendáře dialog, jak je znázorněno níže:

3. cvaknutí OK. Zobrazí se další dialogové okno s dotazem, zda chcete přidat internetový kalendář do aplikace Outlook a přihlásit se k odběru aktualizací.

4. cvaknutí pokročilý pokud potřebujete nakonfigurovat možnosti pro tento kalendář, jako je jeho název, popis atd., jak je uvedeno níže (v opačném případě přejděte ke kroku 5). Po dokončení konfigurace klepněte na OK.

5. cvaknutí Ano přidat kalendář do Outlooku a přihlásit se k odběru aktualizací. Outlook se poté automaticky přepne do zobrazení Kalendář s tímto novým kalendářem uvedeným pod Další kalendáře.

Přidejte kalendář sdílený v rámci organizace bez pozvání

Chcete-li zobrazit kalendáře svých spolupracovníků v aplikaci Outlook, ve skutečnosti nemusíte žádat o jejich oprávnění, ale přidávat jejich kalendáře přímo do Sdílené kalendáře seznam, protože kalendáře patřící interním uživatelům jsou ve výchozím nastavení vzájemně přístupné. Chcete-li přidat a zobrazit kalendář sdílený v rámci organizace, postupujte podle následujících kroků:

Poznámka: Úroveň oprávnění mohou správci IT změnit v případě, že zjistíte, že tuto metodu nemůžete použít.

1. V Kalendář pohled, na Domů klepněte na kartu Otevřete kalendář > Otevřete sdílený kalendář.

2. Ve vyskakovacím okně Otevřete sdílený kalendář dialog, klepněte na tlačítko Příjmení.

3. V Vyberte Název: Výsledky hledání - Globální seznam adres dialogové okno, proveďte prosím následující:

Vyberte správný adresář, ze kterého kalendář přidáte.
Zadejte klíčové slovo do pole Hledat a vyhledejte svého kolegu, jehož kalendář chcete přidat. A pak klikněte na šipku vedle pole.
Vyberte správné jméno spolupracovníka.
klikněte OK.

4. Dostanete se zpět na Otevřete sdílený kalendář dialog s vyplněním jména kolegy Příjmení , klepněte na tlačítko OK.

5. Nyní je vše připraveno. Kalendář kolegy bude uveden pod Sdílené kalendáře.

Přidejte a zobrazte sdílené kalendáře v Outlooku

Související články

Jak sdílet kalendář aplikace Outlook s ostatními lidmi?

Sdílení vašich kalendářů může usnadnit spolupráci s lidmi uvnitř nebo mimo vaši organizaci a lépe plánovat schůzky a schůzky s větší efektivitou díky lepší viditelnosti. V tomto tutoriálu budeme hovořit o snadném způsobu sdílení kalendářů s ostatními.

Jak sdílet a zobrazovat kalendář Outlooku s Googlem?

Microsoft Outlook a Google Gmail, jakožto nejoblíbenější poštovní a kalendářové aplikace v našem každodenním životě, často vyžadují sdílení některých informací mezi těmito dvěma. Pokud jde o sdílení kalendáře z Microsoft Outlooku do Google Gmail a jeho zobrazení v kalendáři Gmailu, jak byste to mohli udělat? V tomto tutoriálu vám ukážeme tři snadné způsoby, jak dosáhnout svého cíle.

Jak požádat o přístup ke kalendáři ostatních v aplikaci Outlook?

Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete svůj kalendář sdílet s ostatními. Naopak můžete požádat o povolení přístupu do kalendářů jiných uživatelů burzy. Zde vás provedu krok za krokem, jak požádat o povolení přístupu k kalendářům jiných uživatelů Exchange v aplikaci Microsoft Outlook.

Jak skrýt podrobnosti o schůzce ve sdíleném kalendáři v aplikaci Outlook?

Například jste sdíleli nebo budete sdílet svůj kalendář Outlook s ostatními uživateli serveru Exchange v aplikaci Outlook, ale chcete omezit jejich oprávnění a zabránit jim v zobrazení podrobností schůzek, jak byste to mohli udělat? Existují pro vás dvě řešení.