Jak zobrazit sdílený kalendář v Outlooku?
Organizování schůzek s některými vašimi zaneprázdněnými spolupracovníky může být časově náročné a stresující. Místo toho, abyste s nimi trávili čas sem a tam a snažili se vybrat perfektní datum a čas, co když máte jejich plány v ruce? Používáním sdíleného kalendáře můžete ušetřit spoustu času a zvýšit svou produktivitu. Výukový program hovoří o tom, jak otevřít a zobrazit sdílené kalendáře v aplikaci Outlook, přečtěte si prosím, jak na to.
Otevřete a zobrazte sdílený kalendář v Outlooku
Než to uděláte, měli byste nejprve požádat ostatní o oprávnění k zobrazení jejich kalendářů tím, že se jich zeptáte e-mailem nebo podle kroků v tomto kurzu: Jak požádat o přístup ke kalendáři jiného uživatele v aplikaci Outlook. Jakmile s vámi sdílí své kalendáře, postupujte následovně:
Otevřete kalendář s pozvánkou ke sdílení odeslanou prostřednictvím e-mailové zprávy
Pokud jste obdrželi pozvánku ke sdílení kalendáře v e-mailové zprávě, postupujte podle kroků v této části:
1. Otevřete zprávu, která obsahuje pozvánku ke sdílení. A pak klikněte na odkaz, který otevře kalendář.
2. Ve vyskakovacím dialogu, jak je znázorněno výše, klepněte na pokročilý pokud potřebujete nakonfigurovat možnosti pro tento kalendář, jako je jeho název, popis atd., jak je uvedeno níže (v opačném případě přejděte ke kroku 3). Po dokončení konfigurace klepněte na OK.
3. cvaknutí Ano přidat kalendář do Outlooku a přihlásit se k odběru aktualizací. Outlook se poté automaticky přepne do zobrazení Kalendář s tímto novým kalendářem uvedeným pod Další kalendáře.
Poznámka:
- Přijetí pozvánky ke sdílení kalendáře se může lišit v závislosti na různých verzích aplikace Outlook a plánech předplatného. Pozvánka, kterou jste obdrželi, tedy může vypadat jinak.
- Pokud je to někdo z vaší organizace, kdo vám sdílí kalendář, pozvánka by měla vypadat jednodušeji a měla by obsahovat akceptovat tlačítko
. Pro přidání kalendáře stačí kliknout na tlačítko.
Otevřete kalendář pomocí odkazu ICS
Pokud jste obdrželi odkaz ICS na kalendář, postupujte podle těchto pokynů:
1. Přepněte na Kalendář pohled, na Domů klepněte na kartu Otevřete kalendář > Z internetu. 
2. Zkopírujte a vložte odkaz ICS do vyskakovacího okna Nové předplatné internetového kalendáře dialog, jak je znázorněno níže:
3. cvaknutí OK. Zobrazí se další dialogové okno s dotazem, zda chcete přidat internetový kalendář do aplikace Outlook a přihlásit se k odběru aktualizací.
4. cvaknutí pokročilý pokud potřebujete nakonfigurovat možnosti pro tento kalendář, jako je jeho název, popis atd., jak je uvedeno níže (v opačném případě přejděte ke kroku 5). Po dokončení konfigurace klepněte na OK.
5. cvaknutí Ano přidat kalendář do Outlooku a přihlásit se k odběru aktualizací. Outlook se poté automaticky přepne do zobrazení Kalendář s tímto novým kalendářem uvedeným pod Další kalendáře.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Přidejte kalendář sdílený v rámci organizace bez pozvání
Chcete-li zobrazit kalendáře svých spolupracovníků v aplikaci Outlook, ve skutečnosti nemusíte žádat o jejich oprávnění, ale přidávat jejich kalendáře přímo do Sdílené kalendáře seznam, protože kalendáře patřící interním uživatelům jsou ve výchozím nastavení vzájemně přístupné. Chcete-li přidat a zobrazit kalendář sdílený v rámci organizace, postupujte podle následujících kroků:
Poznámka: Úroveň oprávnění mohou správci IT změnit v případě, že zjistíte, že tuto metodu nemůžete použít.
1. V Kalendář pohled, na Domů klepněte na kartu Otevřete kalendář > Otevřete sdílený kalendář.
2. Ve vyskakovacím okně Otevřete sdílený kalendář dialog, klepněte na tlačítko Jméno.
3. V Vyberte Název: Výsledky hledání - Globální seznam adres dialogové okno, proveďte prosím následující:
- Vyberte správný adresář, ze kterého kalendář přidáte.
- Zadejte klíčové slovo do pole Hledat a vyhledejte svého kolegu, jehož kalendář chcete přidat. A pak klikněte na šipku vedle pole.
- Vyberte správné jméno spolupracovníka.
- klikněte OK.
4. Dostanete se zpět na Otevřete sdílený kalendář dialog s vyplněním jména kolegy Jméno , klepněte na tlačítko OK.
5. Nyní je vše připraveno. Kalendář kolegy bude uveden pod Sdílené kalendáře.
Přidejte a zobrazte sdílené kalendáře v Outlooku
Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!
Související články
Jak sdílet kalendář aplikace Outlook s ostatními lidmi?
Sdílení vašich kalendářů může usnadnit spolupráci s lidmi uvnitř nebo mimo vaši organizaci a lépe plánovat schůzky a schůzky s větší efektivitou díky lepší viditelnosti. V tomto tutoriálu budeme hovořit o snadném způsobu sdílení kalendářů s ostatními.
Jak sdílet a zobrazovat kalendář Outlooku s Googlem?
Microsoft Outlook a Google Gmail, jakožto nejoblíbenější poštovní a kalendářové aplikace v našem každodenním životě, často vyžadují sdílení některých informací mezi těmito dvěma. Pokud jde o sdílení kalendáře z Microsoft Outlooku do Google Gmail a jeho zobrazení v kalendáři Gmailu, jak byste to mohli udělat? V tomto tutoriálu vám ukážeme tři snadné způsoby, jak dosáhnout svého cíle.
Jak požádat o přístup ke kalendáři ostatních v aplikaci Outlook?
Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete svůj kalendář sdílet s ostatními. Naopak můžete požádat o povolení přístupu do kalendářů jiných uživatelů burzy. Zde vás provedu krok za krokem, jak požádat o povolení přístupu k kalendářům jiných uživatelů Exchange v aplikaci Microsoft Outlook.
Jak skrýt podrobnosti o schůzce ve sdíleném kalendáři v aplikaci Outlook?
Například jste sdíleli nebo budete sdílet svůj kalendář Outlook s ostatními uživateli serveru Exchange v aplikaci Outlook, ale chcete omezit jejich oprávnění a zabránit jim v zobrazení podrobností schůzek, jak byste to mohli udělat? Existují pro vás dvě řešení.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
