Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat rychlé části na panel nástrojů Rychlý přístup a používat je v aplikaci Outlook?

Autor: Zhoumandy Naposledy změněno: 2024-09-14

Jak víme, příkaz Rychlé díly se nachází na kartě Vložit. Za normálních podmínek, když chceme používat Rychlé části, bychom měli v okně pro vytváření zprávy kliknout na Vložit > Rychlé části . Někdy však chceme pouze rychlý způsob, jak získat přístup k Quick Parts, aniž bychom museli dělat další míli. Žádné záložky, žádné pásky. Je to možné? Odpověď je velké ANO. Přidání rychlých dílů na panel nástrojů Rychlý přístup vám může pomoci dosáhnout vašeho cíle. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě přidat Rychlé díly na panel nástrojů Rychlý přístup a použijte ji.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 01

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.


Přidejte Rychlé díly na panel nástrojů Rychlý přístup a použijte jej

Použití Rychlé díly in Panel nástrojů Rychlý přístup může zlepšit naši efektivitu. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, postupujte následovně.

1. V Outlooku přejděte na Domů klepněte na kartu Nový Email pro otevření stránky pro psaní nové zprávy.

2. Umístěte kurzor do těla e-mailu a klikněte na Vložit tab. Klepněte pravým tlačítkem myši na Rychlé díly a klepněte na tlačítko Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup v místní nabídce.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 02

3. Nyní můžete vidět Rychlé díly ikona v Panel nástrojů Rychlý přístup.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 03

4. Chcete-li jej použít, stačí kliknout na Ikona rychlé díly. Poté se zobrazí seznam položek Quick Parts. Vyberte jednu položku a klikněte na ni, poté bude položka vložena do těla e-mailu.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 04

Nyní pokaždé, když budete chtít získat přístup k Quick Parts rychlejším způsobem, stačí kliknout na Ikona rychlé díly v Panel nástrojů Rychlý přístup v okně pro vytváření zpráv. Je to jednoduché.

doc add use quick parts na panelu nástrojů rychlého přístupu 05

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Související články

Jak přidat rychlé části na pás karet aplikace Outlook?
Existuje způsob, jak zobrazit rychlé části na kartě Zpráva? Odpověď je ano. V tomto tutoriálu vám ukážeme způsob, jak přidat rychlé části do pásu karet aplikace Outlook.

Jak přejmenovat a upravit položky rychlých částí v aplikaci Outlook?
Jak bychom měli přejmenovat a upravit existující položky Quick Parts? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tento trik provést.

Jak upravit nebo odstranit více rychlých částí a automatického textu v aplikaci Outlook?
Jak bychom je tedy měli rychle upravit nebo smazat? Tento tutoriál vám ukáže způsoby, jak tuto práci provést.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2